Zo werken de rapporten
Bijgewerkt op 2026-08-22
Elk rapport heeft dezelfde kop: een periodekiezer, twee exportknoppen, en daaronder een of meer tabellen met eventueel een grafiek.
De periode
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Periode | een voorkeuze: Vandaag, Gisteren, Deze week, Vorige week, Deze maand, Vorige maand, Dit jaar, Vorig jaar, Aangepast |
| Van | de begindatum |
| Tot en met | de einddatum |
Kies je een voorkeuze, dan worden de twee datums ingevuld en blijven ze zichtbaar — zo zie je meteen welke dagen je voor je hebt. Wijzig je zelf een datum, dan springt de keuzelijst op Aangepast.
De einddag telt volledig mee, tot 23:59:59. Elk rapport hanteert exact dezelfde grenzen, zodat een bon van 23u58 nooit in het ene rapport zit en in het andere niet.
Boven het rapport staat de gekozen periode voluit: 1 augustus 2026 – 31 augustus 2026.
Exporteren
Rechtsboven staan twee knoppen: CSV en Excel. Er is geen PDF-export.
| Formaat | Waarvoor |
|---|---|
| Excel | voor jezelf. Eén blad per tabel, vette kop- en totaalregel, en échte getallen — je kan meteen sommeren en filteren |
| CSV | voor je boekhouder. Puntkomma als scheidingsteken en een komma als decimaalteken, want een CSV met punten opent hier als één kolom tekst |
De export is een gewone link. Je kan hem dus ook delen of opslaan. De bestandsnaam bevat de periode: omzet-20260801-20260831.xlsx.
De export volgt de gekozen periode en de filters, niet de zichtbare pagina.
Hoe de cijfers geschreven staan
| Soort | Op het scherm |
|---|---|
| aantal | 1.234 |
| bedrag | € 1.234,56 |
| percentage | 12,3 % |
| uren | 7,5 u |
Bedragen worden intern in hele centen bijgehouden en pas op het allerlaatste moment door honderd gedeeld, alleen om te tonen. Nooit ervoor, nooit tussentijds.
Een lege cel toont —, nooit 0. Geen gegeven is iets anders dan nul.
In de totaalregel worden aantallen en bedragen opgeteld, maar percentages nooit: een gemiddelde van percentages is geen totaal. Negatieve bedragen staan in het rood — een tegenboeking of een kastekort moet je zien zonder het minteken te zoeken.
Welke bonnen meetellen
In elk geldrapport telt een bon mee als hij afgesloten is, niet tegengeboekt is en zelf geen tegenboeking is.
Zowel het origineel als de tegenboeking vallen dus weg. Zou alleen het origineel wegvallen, dan bleef de negatieve tegenboeking staan en zou de dagomzet met dat bedrag te laag uitkomen.
De rekentijd onderaan
Onder elk rapport staat Deze maand · berekend in 42,7 ms. Dat staat er niet als sierlijkheid: met acht jaar kassabonnen zie je dat getal meteen springen wanneer er iets misloopt in de berekening.
De grafieken
Waar een grafiek helpt, staat er een. Waar een tabel duidelijker is, staat er bewust géén — dat is een keuze per rapport en geen ontbrekende functie.
De grafieken worden als tekening in de pagina zelf getekend, zodat ze ook meekomen op een afdruk.
De negen rapporten
| Rapport | Waarvoor |
|---|---|
| Dagontvangsten | het rapport dat naar de boekhouder gaat |
| Kassaboek | de contante kant: wisselgeld, ingaven, uitnames, tellingen |
| Omzet | omzet per dag, week of maand, met vorig jaar ernaast |
| Transacties | elke bon apart, doorzoekbaar |
| Verbruik | wat er aan de wasbak opging |
| Persoonsprestaties | omzet en bezetting per medewerker |
| Bezettingsgraad | hoe vol je stoelen en je medewerkers zitten |
| Prikklok | gepresteerde uren tegenover het rooster |
| Verwachte omzet | wat er nog in de agenda staat — een schatting, geen ontvangst |