Promoties van je leverancier

Bijgewerkt op 2026-09-12

Je vertegenwoordiger belooft acties: per 20 producten een extra korting, vanaf € 2.000 een geschenk, twee gratis flessen per schijf. Die acties staan zelden op je bestelbon en nooit in je hoofd op het moment dat je bestelt. HairConnect telt ze na terwijl je de bestelling opmaakt.

Waar vind ik het?

Twee plaatsen, en ze horen bij elkaar:

• Instellingen → Promoties — hier zet je in wat je vertegenwoordiger doorgaf.
• Voorraad → Bestellen, een bestelling openen — hier zie je wat die acties op deze bestelling opleveren.

Een actie intypen

Klik op Nieuwe promotie en vul in wat er in de mail stond.

Let op het bereik. Staat er per 20 OTC producten in de mail, dan telt je kleuring daar niet in mee — kies dan Alleen verkoopproducten. Laat je het op De hele bestelling staan, dan rekent HairConnect je een schijf voor die je niet krijgt.

Twee regels die samen één keuze zijn

Soms belooft één actie twee dingen tegelijk: 10% korting én 14 gratis flessen. Dat zijn twee regels in HairConnect, want een regel draagt één voordeel. Zet dan bij allebei Mag samen met andere acties uit en geef ze in Hoort bij dezelfde keuze als dezelfde naam. HairConnect telt ze dan als één mogelijkheid op.

Waar een actie vandaan komt

In de kolom Herkomst staat of een actie uit de webshop komt of dat je ze zelf intypte. Dat is geen etiket maar een afspraak:

• Uit de webshop — wordt bij elke ronde bijgewerkt. Wat je erin wijzigt, gaat dan verloren.
• Zelf ingevuld — blijft staan. Jij weet dingen die de webshop niet zegt.

Al bij het klaarzetten van een bestelling

Je hoeft de bestelling niet meer te openen om te zien wat er te halen valt. Zet je er een klaar met Bestelling klaarzetten bij Voorraad → Bestellen, dan staat het in de melding die erop volgt:

Wella Belgium, Per 10 stuks een Dark Oil gratis: nog 1 voor de volgende schijf van 10. Leg 1 × Invigo Shampoo bij voor € 5,00 en de actie geeft 1 × Dark Oil Shampoo (€ 29,80) — minder dan een week van je verbruik.

De naam van de leverancier staat erbij, want het klaarzetten maakt één bestelling per leverancier — en dan moet je weten welke van de vier je moet openen. Zijn er meer dan drie acties in het spel, dan noemt de melding de drie die het meest dringen en staat de rest in het blok op de bestelling.

Valt er iets bij te leggen dat de volgende schijf haalt, dan volgt er meteen één venster: Je leverancier heeft hier een actie op. Je kiest één voorstel en klikt Overnemen, of je kiest Nu niet — dan gebeurt er niets en kan je het later nog doen op de bestelling zelf. Sluiten twee acties elkaar uit, dan staan ze er allebei in met die vermelding erbij; je neemt er één over, en de andere is daarmee van de tafel.

Dat venster komt alléén wanneer er een voorstel is: iets dat je kan bijleggen om die schijf te halen. Of dat geld opbrengt of een geschenk, en of het meer kost dan het geeft, maakt daarbij niet uit — dat oordeel is aan jou en niet aan ons. Wat enkel binnen handbereik ligt zonder dat je het gat kan dekken, staat in de melding en verder in het blok op de bestelling: dat is een meting, geen advies om ernaar te grijpen.

Ook een bestelling van een briefje op papier krijgt die zinnen in haar melding. Daar volgt geen venster: dat scherm brengt je na het klaarzetten naar je lijst met leveringen, en de knop staat op de bestelling zelf.

Wat je op de bestelling ziet

Open een bestelling bij Voorraad → Bestellen. Staat er iets te halen, dan komt er bovenaan een blok met vijf soorten regels:

• Dit heb je binnen — welke acties gehaald zijn, hoe vaak, en wat ze opleveren.
• Dit ligt binnen handbereik — je zit op 118 stuks, nog 2 voor de volgende schijf van 20, of nog € 340 tot de actie van € 2.000.
• Dit kan je bijleggen voor de volgende schijf — welke producten er hoeveel bij zouden moeten, wat dat kost, wat de actie geeft, en hoeveel voorraad je daarmee erbij koopt.
• Dit haalt een geschenk — wat het waard is, beslis jij — dezelfde drie dingen, maar zonder bedrag voor wat je krijgt. Er staat wát je krijgt: 1 × luidspreker.
• Deze acties sluiten elkaar uit — de mogelijkheden naast elkaar, met hun uitkomst.

Valt er niets te melden, dan staat het blok er niet. Dat is met opzet: een kader dat elke dag geen acties zegt, lees je na een week niet meer.

Drie cijfers, en jij beslist

Een voorstel leest zo:

Summer Reset: leg 13 × Koleston Perfect bij voor € 126,10 en de actie geeft 2 × Welloxon Perfect 1000ML (€ 36,60) — ongeveer 8 weken van je verbruik.

Daar staan drie cijfers in, en ze horen bij elkaar:

1. wat het bijleggen kost — de inkoopprijzen van de stuks die erbij komen;
2. wat de actie geeft — in euro, of in woorden bij een geschenk;
3. hoeveel voorraad dat is, uitgedrukt in je eigen verbruik van de laatste acht weken.

Dat derde cijfer is het cijfer waar het om draait. € 126 uitgeven voor € 36 lijkt een slechte ruil, tot je ziet dat die 13 tubes je verbruik van acht weken zijn: voorraad die je toch opgebruikt, is geen kost. Of dat geld nu even vast mag liggen, weet jij en niet je software.

Daarom houdt HairConnect geen enkel voorstel meer achter. Het rekent, het zet de cijfers naast elkaar, en het laat de beslissing bij jou.

Staat er geen aantal weken bij? Dan hebben we van dat product de laatste acht weken geen verkoop of verbruik gemeten. Liever geen getal dan een verzonnen getal — juist bij dit cijfer, want het is het cijfer waarop je beslist.

Een geschenk wordt ook voorgesteld

Veel acties van je leverancier geven geen korting maar iets in natura: een luidspreker, een koffer, gratis flessen. Zo'n voorstel staat er net zo goed, met de stuks die je zou bijleggen, wat die kosten en hoeveel voorraad het is. Wat het geschenk zelf waard is, staat er niet — dat weten wij niet, en we verzinnen het niet. Die inschatting is van jou: jij weet of die luidspreker in je zaak iets doet of in de kelder verdwijnt.

Daarom staan de twee soorten voorstellen apart en niet onder één kopje. Wat helemaal in cijfers staat, komt bovenaan; het geschenk komt daaronder.

Het voorstel overnemen

Boven de bestelling staat Voorstel overnemen. Je kiest welk voorstel, en pas dan komen de stuks erbij — staat een product er al op, dan gaat het aantal omhoog in plaats van dat er een tweede regel bijkomt.

In die keuzelijst staat per regel dezelfde zin als in het blok: wat het kost, wat de actie geeft, en hoeveel weken voorraad dat is. Bij een geschenk staat er Wat dat waard is, schat jij in. Het voorstel met het bedrag erbij staat bovenaan.

HairConnect zet nooit iets op je bestelling zonder die knop. Het rekent, het toont, en het wacht op jou. Dat geldt in dit hele pakket: het systeem stelt voor, jij bevestigt.

Wat het bewust niet doet

• Het stelt niets voor dat je niet voert. De producten in een voorstel komen uit je eigen assortiment, en alleen wat er de laatste weken effectief verkocht of verbruikt is. Een fles die niemand vraagt, koopt je schijf niet.
• Het beslist niet of een schijf de moeite is. Het zegt wat ze kost, wat ze geeft en hoeveel voorraad het is — en dan stopt het. Tot voor kort hield het een voorstel achter zodra het bijleggen meer kostte dan de actie opbracht; dat is eruit, om de reden hierboven. Een voorstel blijft alleen weg wanneer er niets te halen valt, of wanneer je met wat je voert het gat naar de volgende schijf niet kan dekken.
• Het zet geen bedrag op een geschenk. Wat een luidspreker of een koffer waard is, weten wij niet, en we verzinnen het niet. Je ziet wát je krijgt, wat het kost om het te halen en hoeveel voorraad dat is; hoe zwaar dat weegt, beslis jij.
• Het kiest niet voor je. Bij acties die elkaar uitsluiten zet HairConnect de mogelijkheden naast elkaar met hun uitkomst. Welke het wordt, geef je door aan je vertegenwoordiger.

Acties die nog aangevuld moeten worden

Haalt HairConnect de acties uit de webshop van je leverancier op, dan komt niet alles mee. Bij Wella staat op de publieke promotiepagina wel de code van een actie, maar niet tot hoeveel stuks ze telt of wat ze precies oplevert — dat staat pas in je eigen aangemelde scherm, in een vorm die wij niet kunnen lezen. Die velden blijven dan leeg in plaats van geraden.

Zo'n actie doet niets: er valt niets mee te rekenen. Daarom laat HairConnect ze zien in plaats van ze stil te laten liggen:

• naast Instellingen → Promoties staat een geel getal met het aantal acties dat nog aangevuld moet worden;
• in die lijst staat er Nog invullen achter, en het filter Nog aan te vullen zet ze bij elkaar;
• onderaan het blok op je bestelling staat hoeveel er klaarliggen;
• en de melding na het klaarzetten zegt het ook.

Open zo'n actie en vul in wat je vertegenwoordiger of de promotiepagina zegt: vanaf hoeveel ze telt, waarop ze telt, en wat ze oplevert. Vanaf dan rekent het bestelscherm mee.

In de mail naar je leverancier

Verstuur je de bestelling per mail (Versturen naar leverancier), dan staan de gehaalde acties erbij, en de mogelijkheden waar nog uit gekozen moet worden. Zo kan je vertegenwoordiger naleggen of hij hetzelfde telt als jij. Doet hij dat niet, dan weet je het vóór de factuur er is.

Iets klopt niet

Er staat een drempel in euro die te hoog lijkt. Onderaan het blok staat dan een noot over bestelregels zonder inkoopprijs. Zo'n regel telt als nul mee. Vul de inkoopprijs in op de productfiche of op de regel zelf.

Een gratis product krijgt geen bedrag. Open de actie en vul Welk product krijg je gratis in. Zonder dat product kent HairConnect de waarde niet.

Een actie telt niet mee. Kijk drie dingen na: staat ze op Actief, valt vandaag binnen Van / tot en met, en klopt het bereik met wat er op je bestelling staat.