De agenda lezen
Bijgewerkt op 2026-08-22
De agenda vind je bovenaan het menu onder Agenda. Hij toont één dag, met een kolom per medewerker. Er is geen week- of maandweergave: een kapsalon plant per dag en per stoel.
De bovenbalk
| Element | Wat het doet |
|---|---|
| ‹ en › | een dag terug of vooruit |
| Vandaag | springt terug naar vandaag |
| de datum | opent een maandkalender; de dag van vandaag is gemarkeerd, en een klein koperen stipje betekent dat die dag al in het geheugen van dit toestel staat |
| Legende | opent de uitleg bij alle tekens en kleuren |
| Live / Niet live | of wijzigingen van collega's meteen binnenkomen |
| Online / Offline | of dit toestel verbinding heeft, met het aantal wijzigingen dat nog wacht |
Met het toetsenbord: ← en → voor vorige en volgende dag, t voor vandaag, Esc om een venster te sluiten.
Linksboven in het raster staan − en + om in en uit te zoomen.
Het raster
Links staan de uren, om de vijftien minuten een lijn en op het hele uur een zwaardere. Elke kolom draagt bovenaan een gekleurd bolletje, de naam van de medewerker en het aantal afspraken in die kolom.
Op vandaag loopt er een koperen lijn met een stipje mee: het huidige uur. Bij het openen scrolt de agenda naar een uur vóór nu.
Het venster van de agenda — van hoe laat tot hoe laat je kijkt — stel je in onder Instellingen → Openingsuren.
De strook boven de dag
Is er die dag iets bijzonders aan de hand, dan staat er boven de kolomkoppen één regel.
| Strook | Wat het betekent |
|---|---|
| rood, GESLOTEN met een naam | het hele salon is dicht. Loopt de sluiting over meerdere dagen, dan staat de periode erbij: donderdag 30 juli t.e.m. zondag 2 augustus |
| geel, FEESTDAG met een naam | een wettelijke Belgische feestdag — O.L.V.-Hemelvaart, Paasmaandag … |
Let op het verschil: een feestdag sluit het salon niet. Ze zet er alleen een naam boven; de dag blijft gewoon boekbaar. Wil je op die dag écht dicht zijn, geef hem dan in als sluitingsdag onder Instellingen → Sluitingsdagen. De feestdagen worden berekend, ook Pasen en alles wat eraan hangt, dus ze staan er elk jaar opnieuw.
De blokken
Een afspraak bestaat uit blokken, en er zijn er twee soorten.
Actief blok — gevuld vlak in de kleur van de dienst, met een volle gekleurde balk links. Je leest het uur, de naam van de klant, een rij iconen, de dienst van dat blok, en als het blok hoog genoeg is ook de laatste kleurformule en de eerste vastgezette opmerking (die laatste in het rood).
Inwerkblok — gearceerd, met een gestippelde balk links. Er staat het woord INWERKEN in. De stoel is bezet, de medewerker is vrij. Hier past een andere klant.
Behoort een blok tot dezelfde afspraak als een ander, dan zie je dat: wijs een blok aan of open het, en alle blokken van dat bezoek lichten koperen op, met een gestippelde lijn ertussen. Rechts onderaan staat altijd de teller 2/3 — dienst 2 van 3 van dit bezoek.
De iconen op een blok
| Icoon | Betekenis |
|---|---|
| Online geboekt | via de website of het klantenportaal |
| Bevestigd door de klant | de klant heeft de herinnering beantwoord |
| Klant is aanwezig | aan de balie aangemeld |
| Niet komen opdagen | het blok krijgt ook zijn eigen kleur |
| Vergrendeld blok | schuift niet mee als de afspraak verplaatst wordt |
| Nieuwe klant | eerste bezoek in dit salon |
| Opmerking | notitie bij de afspraak of een vastgezette opmerking bij de klant |
De volledige lijst staat achter de knop Legende, met de kleur per dienstcategorie erbij.
Grijze en gearceerde banden
- Buiten de werkuren van die medewerker is de kolom gedimd. Weet HairConnect geen werkuren voor die persoon op die dag, dan is de hele kolom gedimd — beter dan doen alsof iemand er is.
- Een afwezigheid verschijnt als gearceerde band met de reden erin geschreven. Je kan er niet op klikken of slepen; afwezigheden beheer je onder Salon → Afwezigheden.
- Een agendablok dat geen klant is (levering, opleiding, vergadering) staat er als grijs blok met zijn titel. Ook dat versleep je niet.
Wat de agenda niet doet
- Geen weekweergave. Eén dag, kolommen per medewerker.
- Geen zoeker naar vrije momenten. Die zit in de online boeking en in het klantenportaal, niet in de agenda van het salon.
- Geen printknop en geen algemene zoekbalk. Zoeken doe je binnen het venster Nieuwe afspraak, op klant of op dienst.
- Duur wijzigen door te slepen kan niet. Een blok heeft geen greep om uit te rekken.
Veelgestelde vragen
Waarom licht er soms een koperen ring om een afspraak? Een collega heeft dat bezoek net aangemaakt of verplaatst. De ring dooft na een paar seconden. Je eigen wijzigingen lichten niet op.
Er staat "Het salon is gesloten op deze dag." Er staat die dag niemand ingeroosterd. Is er ook een sluitingsdag ingegeven, dan staat de naam ervan erbij — bijvoorbeeld Gesloten — Collectief verlof. Dat beheert u onder Instellingen → Sluitingsdagen; de weekdagen zelf onder Instellingen → Openingsuren.