Producten klasseren volgens de prijslijst
Bijgewerkt op 2026-09-12
De categorieën die vandaag op je productfiches staan, komen uit Optios. Ze zijn daar over jaren aan elkaar gegroeid: een paar kloppen, een paar overlappen, en van een paar weet niemand nog waarom ze zo heten.
De prijslijst die Wella je mailt, heeft wél een sluitende indeling — die van je leverancier zelf. Met Instellingen → Producten klasseren zet je je producten in die indeling.
Waar de indeling vandaan komt
In het Excel-bestand van Wella staat elk artikel onder twee dingen: een merk en een reekskopje, de productlijn.
SP ← het merk
SP SMOOTHEN ← de lijn
SP 99350148782 … ← het artikel
SP HYDRATE ← de volgende lijn
SP 99350188179 … ← het artikel
De categorie wordt die twee, met een punt ertussen: SP · HYDRATE.
Waarom het merk erbij staat. Lijnnamen komen bij Wella terug. REPAIR bestaat bij SP én bij SYSTEM, Vibrant Reds bij drie verschillende kleurmerken, DARK OIL bij Sebastian én bij Sebastian (old). In de prijslijst van april 2026 gaat het over vierhonderd artikelen waarvan de lijnnaam onder meer dan één merk voorkomt. Zonder het merk in de naam zouden die op één hoop komen, en achteraf is daar niets meer aan te zien.
Heet een lijn hetzelfde als zijn merk — ILLUMINA COLOR onder het kopje ILLUMINA COLOR — dan wordt de categorie alleen het merk. Een naam twee keer herhalen is geen indeling.
Eerst kijken, dan pas doorvoeren
Het scherm rekent bij elk bezoek uit wat er zou veranderen en toont dat: hoeveel producten er verhuizen, uit welke categorie ze komen en in welke ze terechtkomen, welke categorieën erbij komen en welke er leeg achterblijven. Zolang je niets aanraakt, wijzigt er niets.
Pas Klassering doorvoeren bovenaan schrijft het weg, en die knop vraagt nog een keer — met de aantallen in de vraag, zodat je op het laatste moment nog ziet waar je ja op zegt.
Voer je het door en laad je later een nieuwe prijslijst op, dan doe je dit gewoon opnieuw. Twee keer klasseren geeft hetzelfde resultaat als één keer: bestaat een categorie al, dan wordt ze hergebruikt en komt er geen tweede bij.
Je hebt eerst een prijslijst nodig
De indeling komt uit het bestand dat Wella je mailt. Staat er nog geen prijslijst, laad ze dan eerst op bij Instellingen → Wella-prijslijst. Er wordt geklasseerd tegen de jongste lijst — dezelfde als die waar je prijzen van komen.
Staat de koppeling met Wella uit, dan weet het pakket niet welke van je producten bij Wella horen. Zet ze eerst aan bij Instellingen → Koppelingen.
Er wordt niets verwijderd
Geen enkele categorie verdwijnt, ook niet wanneer ze na het klasseren geen enkel product meer bevat. Welke dat zijn, staat op het scherm onder Categorieën die leeg achterblijven.
Dat is met opzet. Een categorie kan producten dragen die niet van Wella zijn en dus niet in dit bestand staan. En een categorie wissen zet de categorie van elk product eronder op leeg — dan is je oude indeling weg zonder dat er iets van terug te vinden is. Wil je er een kwijt, doe dat dan zelf; dan weet je wat je weggooit.
Wat blijft staan waar het staat
Een product dat niet in de prijslijst staat, verandert niet van categorie. Er wordt geen categorie bedacht die er aannemelijk uitziet. Zulke producten staan op het scherm bij Wat niet geklasseerd wordt, met de reden erbij. Meestal voert Wella ze niet meer, of staat er een verkeerd artikelnummer op de fiche.
Hoe een product teruggevonden wordt. Eerst op de streepjescodes — ook de oude, want die blijven scanbaar zolang er van die verpakking nog iets in het rek staat — en alleen wanneer er geen enkele code op de fiche staat, op het Wella-artikelnummer.
Waarom het artikelnummer hier nog wél meetelt en bij het inlezen van een prijslijst niet. Dat nummer is niet altijd door jou gezet: een eerdere ronde kon het er zelf op schrijven. Bij het inlezen wijzigt een aankoopprijs zónder dat je iets aanvinkt, en daar is zo'n nummer te riskant. Hier gaat het om een categorie: je leest het plan eerst, je past het zelf toe, en je kunt het in één beweging terugdraaien. Zou het nummer hier ook wegvallen, dan verloor een salon met honderden ongescande fiches zijn hele indeling. Bij elke regel staat langs welke weg ze gevonden is, dus je ziet het staan.
Niet op de naam. Een fles zou dan van categorie veranderen omdat haar naam ergens op lijkt, zonder dat er iets op de fiche verandert.
Wijzen de streepjescodes van een product naar meer dan één artikel, dan wordt er niets gekozen — ook het artikelnummer beslist dat niet. Die artikelen kunnen in verschillende lijnen zitten en dan is elke keuze een gok. Laat op de fiche alleen de code staan van de fles die je verkoopt.
Gearchiveerde producten doen niet mee. Die heb je opgeborgen; ze staan in geen enkele keuzelijst meer en hoeven niet opnieuw ingedeeld te worden.
Waar de prijslijst zichzelf tegenspreekt
Soms staat een artikel onder het reekskopje van een ánder merk. In de lijst van april 2026 gebeurt dat zes keer. Color Station III en Wella Boy III staan er als WP ACCESSORIES onder het kopje TROLLEYS, en dat kopje hoort bij WP LARGE EQUIP. Achteraan het bestand staan drie SYSTEM-producten onder het kopje BRIOGEO NEW LAUNCH — Wella plakt nieuwe artikelen daar gewoon bij.
In zo'n geval wordt de lijn niet overgenomen: die producten komen onder hun merk alleen te staan — WP ACCESSORIES — en niet in een lijn waar ze niet thuishoren. Dat is grover, maar het is juist. Wat er gebeurd is, staat op het scherm onder Waar de prijslijst zichzelf tegenspreekt, zodat je het zelf kan nakijken.
Staat hetzelfde artikelnummer twee keer in het bestand, dan geldt de eerste keer. Dat gebeurt in de lijst van april 2026 negen keer.
Wat er niet verandert
Het merk op de fiche (Merken) en de leverancier blijven staan zoals ze staan. Dit scherm raakt alleen de categorie. Ook je prijzen, je voorraad en je streepjescodes blijven ongemoeid — die komen van het prijslijstscherm zelf.