Overschrijvingen afpunten

Bijgewerkt op 2026-10-02

Rapporten → Overschrijvingen. Een aparte lijst van alles wat op overschrijving staat, en de plek waar je de uittreksels van je bank oplaadt om te zien of de klant echt betaald heeft.

Op de lijst staan:

elke afgesloten bon met Overschrijving als betaalmiddel (niet tegengeboekt, niet verwijderd);
elke factuur zonder bon — een bruiloft of een bedrijf dat achteraf betaalt.

Staat er een factuur op een bon, dan staat ze ernaast: je punt de bon af, en de factuur volgt.

Wie dit ziet. Het recht Overschrijvingen afpunten op de medewerkerfiche. De zaakvoerder en een manager hebben het standaard; een medewerker niet, tot je het aanvinkt. Een werklogin krijgt het nooit: er staan namen en rekeningnummers van klanten op dit scherm. Zie Een medewerker toevoegen.

De lijst

Bovenaan dezelfde periodekiezer als bij de andere rapporten, en een filter op status. Het scherm opent op Dit jaar: een overschrijving komt vaak weken na de bon binnen.

Kolom	Wat erin staat
Datum	de dag van de bon, of de dag waarop de factuur uitgegeven werd
Klant	de klant op de bon, of de koper op de factuur
Bon of factuur	een link: naar de bon in Transacties, of naar de factuur
Mededeling	de gestructureerde mededeling van die bon of factuur, `+++123/4567/89002+++`
Bedrag	wat er hoort binnen te komen
Status	zie hieronder
Gevonden in	het uittreksel, de datum op de bank, het bedrag en de naam van wie betaalde

Status	Betekent
Open	er is nog niets binnen
Ontvangen	precies het bedrag
Deels	een deel; het scherm zegt hoeveel
Te veel	meer dan gevraagd — terugstorten, of een verkeerde koppeling

Een factuur die iemand ooit met de hand Op betaald zette, staat op Ontvangen, met in Gevonden in: met de hand op betaald gezet — geen bankregel.

De mededeling

Elke bon en elke factuur heeft haar eigen gestructureerde mededeling. Ze verandert nooit. Je vindt ze:

in deze lijst;
in de kassa, op de bon zelf, zolang het geld er niet is;
op de pdf van een factuur die nog niet betaald is: Vermeld bij uw overschrijving: +++…+++.

Geef ze aan de klant mee. Een overschrijving met die mededeling wordt straks zonder twijfel herkend.

Een uittreksel opladen

Rechtsboven: Uittreksel opladen. Je kan drie soorten bestanden opladen.

Bestand	Hoe
CODA (aanbevolen)	het Belgische standaardformaat voor rekeninguittreksels, vastgelegd door Febelfin. Elke Belgische bank biedt het aan; waar je het downloadt, verschilt per bank. Het wordt meteen ingelezen.
csv	de export van je verrichtingen. Bij het eerste bestand kies je één keer welke kolom wat is; daarna onthoudt het salon dat.
Excel	Argenta levert zijn verrichtingen als Excel-bestand en niet als csv. Ook dat gaat.

Het kolomkoppelscherm. Herkent HairConnect de export van KBC, Belfius, BNP Paribas Fortis, ING of Argenta, dan staan de kolommen al ingevuld en kijk je ze alleen na. Een ander bestand: kies per veld de kolom. Verplicht zijn enkel de boekdatum en het bedrag (één kolom met een min-teken, of een kolom bij en een kolom af).

Bij ING staat de naam van wie betaalde niet in een eigen kolom, maar in Detail van de omzet. Die tekst komt mee, zodat het herkennen er ook in kan zoeken.

Twee keer hetzelfde bestand opladen kan geen kwaad. Elke bankregel wordt maar één keer bewaard, ook als twee uittreksels elkaar overlappen. Onder Uittreksels zie je elk opgeladen bestand: wie het opleed, wanneer, voor welke rekening en welke periode, en hoeveel regels er nieuw waren.

Er wordt niets afgepunt bij het opladen. Wat bij elkaar lijkt te horen, staat daarna onder Voorstellen.

Voorstellen bevestigen

Onder Voorstellen staat wat waarschijnlijk bij elkaar hoort. Alleen geld dat binnenkwam doet mee. Het pakket zoekt in deze volgorde:

Gevonden op	Wanneer	Zeker?
Mededeling	de mededeling op de bank is die van één bon of factuur — ook als de klant ze in het vrije veld typte, of het factuurnummer noemde	ja
Bedrag en naam	exact het openstaande bedrag, de naam op de bank lijkt op die van de klant, en de bank boekte het binnen 30 dagen na de bon (of tot 7 dagen ervoor)	ja, als het de enige is die past
Samen betaald	één overschrijving voor twee tot vier bonnen van mensen met die naam — een gezin	ja, als er maar één combinatie past
Alleen bedrag	exact het bedrag binnen dat venster, maar de naam zegt niets	nooit

De naam lijkt als twee woorden van de klant op de bank staan, of één woord voluit en een initiaal: COMMEYNE K is Kris Commeyne. Accenten en hoofdletters tellen niet.

Bevestigen kan op drie manieren:

Bevestigen op één regel. Het venster zegt vooraf precies wat er gebeurt.
Geselecteerde bevestigen: vink er een paar aan.
Alle zekere bevestigen, rechtsboven: alleen de voorstellen met het vinkje Zeker. Het venster somt ze op.

Niets staat op ontvangen zonder dat jij bevestigt. Ook een zeker voorstel blijft een voorstel tot je klikt. Elke bevestiging komt in het logboek.

Met de hand koppelen en losmaken

Te ontvangen → Koppelen: kies de bankregel waarmee deze bon betaald werd. Laat je het bedrag leeg, dan krijgt de bon wat er nog openstaat. Vul je een bedrag in, dan is het een deelbetaling; een tweede overschrijving koppel je er later bij.
Niet gekoppeld → Koppelen: vertrek van het geld op de bank en kies één of meer bonnen. Bij meer bonnen — een gezin dat samen betaalt — krijgt elke bon wat er nog openstaat, en de laatste wat er overblijft. Wie te veel betaalde, zie je dus op die laatste bon.
Ontkoppelen: maakt een betaling weer los. De bankregel komt terug onder Niet gekoppeld. Er wordt niets gewist; in het logboek staat wie het koppelde en wie het losmaakte.

Niet gekoppeld

Alle inkomende bedragen van je uittreksels die nog nergens (helemaal) bij horen. Daar staat ook geld dat niets met een overschrijving van een klant te maken heeft — een terugbetaling, een premie. Dat mag daar blijven staan.

De factuur volgt

Is het geld van een factuur helemaal binnen, dan gaat die factuur op Betaald, met de dag waarop de bank het boekte als betaaldatum. Maak je de betaling weer los, dan gaat ze terug op Uitgegeven. Een factuur die iemand met de hand op betaald zette, blijft van hem.

Een factuur op een bon die op overschrijving betaald werd, staat open tot het geld er is. Tot 2 oktober 2026 kreeg zo'n factuur meteen Betaald op en een te betalen bedrag van nul, terwijl het geld nog moest komen. Nu zegt ze Te betalen tegen … met de mededeling erbij, en gaat ze op betaald zodra je de overschrijving afpunt. Wat aan de toog in cash of met de kaart betaald werd, telt in de e-factuur gewoon als vooruitbetaald.

In de facturenlijst staat onder de status van zo'n factuur Overschrijving: open, deels of ontvangen.

Terugbetalingen aan klanten

Dezelfde lijst toont ook geld dat vertrekt: tegoed dat je per overschrijving terugbetaalt aan een klant. Zet het filter Richting op Vertrekkend om alleen die te zien. Zo'n terugbetaling zet je klaar op de klantfiche — zie De fiche lezen.

Status	Betekent
Terug te betalen	klaargezet, het geld is nog niet vertrokken. Het tegoed staat nog op de fiche.
Terugbetaald	bevestigd. Het tegoed is van de fiche gegaan.

Na het opladen van een uittreksel zoekt het pakket ook tussen de uitgaande regels: zeker als het bedrag klopt en het geld naar het rekeningnummer van de klant ging, of als de mededeling die van de terugbetaling is. Geld dat binnenkwam wordt nooit tegen een terugbetaling gelegd, en omgekeerd. Het blijft een voorstel tot je bevestigt.

Zonder uittreksel kan het ook: Terugbetaald bevestigt met de hand. Terugzetten trekt die bevestiging in (het tegoed komt terug), Annuleren laat een terugbetaling vallen die nog niet vertrokken is.

Op het overzichtsscherm

Wie dit scherm mag openen, ziet op het overzicht een cijfer Open overschrijvingen: hoeveel er al langer dan twee weken op geld wachten. Klik erop en je komt hier, met precies die lijst.

Downloaden

Met de knop Downloaden, zoals bij de andere rapporten: PDF, CSV of Excel. De pdf is een lijst om bij je uittreksels of bij je boekhouder te leggen. De download volgt de periode, de status en de richting, niet de zichtbare pagina.