De eerste keer: de intake

Bijgewerkt op 2026-10-18

Je krijgt één mail met één knop. Daarachter kies je een wachtwoord, zet je PaidOnce op je beginscherm, koppel je je banken en scan je je eerste bon. Vier schermen, elk met één knop.

De mail

HairConnect stuurt je een mail Welkom bij PaidOnce met de knop Aan de slag met PaidOnce. Eén tik en je bent aangemeld: je hoeft geen wachtwoord te kennen om binnen te komen. De link werkt zeven dagen. Daarna vraag je HairConnect om een nieuwe, of meld je je aan met het wachtwoord dat je koos.

Open de link op de telefoon waarop je PaidOnce wilt gebruiken.

Stap 1 — Kies een wachtwoord

Eén veld. Op een iPhone stelt Safari een sterk wachtwoord voor: tik erop en het staat ingevuld én bewaard in je sleutelhanger. Je hoeft het niet te onthouden; de app van PaidOnce vult het later zelf in. Typ je er zelf een, dan minstens twaalf tekens.

Deze stap zie je niet als je al eens met een wachtwoord aanmeldde.

Stap 2 — Op je beginscherm

Op een iPhone of iPad kan een pagina dat niet zelf: tik onderaan in Safari op Delen (het vierkantje met de pijl omhoog), kies Zet op beginscherm en tik rechtsboven op Voeg toe. Op Android, of op een computer met Chrome of Edge, staat er een knop Installeren. Tik daarna op Gedaan of op Later: deze stap houdt je nooit tegen.

Stap 3 — Koppel je banken

Je ziet een kaart per bedrijf waarvan je zaakvoerder bent, en één kaart Privé als je een privé-PaidOnce hebt. Per kaart staan de rekeningen die al gekoppeld zijn, en één knop Bank koppelen. Je bank staat vooraf gekozen als je ze al ergens koppelde.

De knop brengt je naar je bank. Daar meld je je aan zoals altijd, meestal met itsme, en geef je toestemming om de rekening te lezen. HairConnect ziet je aanmelding niet en kan niets betalen. Eén toestemming geeft alle rekeningen die je bij die bank mag zien, voor hoogstens 180 dagen.

Terug in de intake staat elke rekening meteen bij het bedrijf waar ze zeker bij hoort: de rekening met het rekeningnummer van je zaak bij je zaak, en vanuit je privé-PaidOnce elke rekening die nergens anders hoort. Gaf de bank een rekening mee die bij een ander bedrijf kan horen, dan vraagt het scherm één keuze per rekening — Hoort bij … of Niet inlezen — met een voorstel en de reden erbij. Een rekening die het rekeningnummer van een ander salon draagt, komt nooit bij jou terecht.

Nog een bank koppelen zet er een tweede bank bij. Klaar met banken gaat verder, en Later, zonder bank verder ook. PayPal en kredietkaarten horen niet in deze intake; die koppel je later onder Bankrekening.

Stap 4 — Inlezen

Het inlezen begint vanzelf zodra je van de bank terugkomt: de laatste 90 dagen verrichtingen, op de achtergrond. Het scherm toont per rekening hoever het staat en ververst zichzelf. Wachten hoeft niet: Scan je eerste bon brengt je naar Factuur scannen en sluit de intake af. Vanaf dan leest PaidOnce elke ochtend bij; zie Overschrijvingen.

De link opnieuw openen

Sloot je het scherm halverwege? Open de link opnieuw: je komt op de eerste stap die nog niet klaar is. Koos je al een wachtwoord, dan meld je je daarmee aan en gaat de intake daarna verder. Is de intake af, dan opent de link gewoon PaidOnce.

Een intakelink maakt HairConnect voor je aan; een nieuwe link sluit de vorige. Werkt de knop in de mail niet, kopieer dan het adres onder de knop in je browser.