Producten
Bijgewerkt op 2026-08-22
Waar vind ik het?
Voorraad → Producten.
Het formulier
Wat is het
Links een fotovak, rechts de gegevens.
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Foto | nee | png, jpeg of webp, tot 4 MB, met bijsnijder |
| Naam | ja | Zonder het merk ervoor — dat staat hiernaast. |
| Inhoud | nee | Wat hetzelfde product in twee formaten uit elkaar houdt. — bv. 250 ml |
| Merk | nee | met een + om er meteen een nieuw merk bij te maken |
| Categorie | nee | |
| Omschrijving | nee | Wat je erover vertelt aan de klant die het in handen neemt. |
Onder het fotovak staat waar de huidige foto vandaan komt: de notitie, de bron en de datum waarop ze opgehaald werd. Staat er niets, dan lees je Herkomst onbekend.
Dat staat er niet ter informatie maar als rem: wie op het punt staat een foto te vervangen, hoort te zien op welke grondslag de huidige daar staat.
Prijs
Inkoop is exclusief btw, verkoop is de prijs op het schap — dus inclusief. De marge in de lijst wordt daaruit gerekend.
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Inkoopprijs | nee | met achter het veld excl. btw; Leeg = onbekend; dan blijft de marge leeg in plaats van te doen alsof. |
| Verkoopprijs | ja | met achter het veld incl. btw |
| Btw | ja | standaard 21 % |
Zet je Backbar aan, dan verandert de hulptekst bij de verkoopprijs in Backbar wordt niet verkocht — 0 mag hier blijven staan.
De marge in de lijst is: verkoopprijs zonder btw, min de inkoopprijs. Is er geen inkoopprijs, dan blijft de cel leeg.
Voorraad
De voorraad zelf verandert alleen via leveringen en verkopen, zodat elk verschil te herleiden is. Hier stel je in wanneer het salon een seintje moet krijgen.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Huidige voorraad | alleen invulbaar bij het aanmaken — De stand waarmee je begint. Op de bewerkpagina staat het veld uit, met Corrigeer dit via een levering of een voorraadbeweging. |
| Minimumvoorraad | Onder dit aantal verschijnt het product op het overzicht als "bij te bestellen". Leeg = geen seintje. |
| Leverancier | Bij wie je het bestelt. |
Herkenning en verkoop
Deze sectie staat ingeklapt.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Streepjescode | Waarmee de kassa het product vindt bij het scannen. |
| Artikelnummer | Het nummer van de leverancier, voor op de bestelbon. |
| Backbar | Gebruikt aan de wasbak en in de kleurkeuken, niet verkocht aan de klant. Backbar telt mee in het verbruik, niet in de omzet. |
| Actief | Uit voor wat je niet meer verkoopt. Het blijft in de historiek staan, maar verdwijnt uit de kassa. |
De lijst
Links een miniatuur van de foto — een kapper herkent een flacon aan zijn vorm en kleur, niet aan "Illumina Color 6/".
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Product | naam, met de inhoud eronder |
| Merk | |
| Categorie | standaard verborgen |
| Voorraad | een badge: rood onder nul, oranje op of onder de minimumvoorraad |
| Inkoop, Verkoop, Marge | de laatste twee standaard zichtbaar, inkoop en marge in het kolommenmenu |
| Backbar | een bekerglas of een winkeltas |
| Actief |
Zoeken werkt op de naam én op de streepjescode.
Filters: Merk, Categorie, Negatieve voorraad, Onder minimumvoorraad, Zonder foto, Backbar (niet verkocht) en Actief.
Negatieve voorraad is een signaal, geen fout van het pakket. Het betekent dat er iets verkocht is dat nooit ingeboekt werd. Bij Optios was dat normaal geworden; hier valt het meteen op.
Is er nog niets: Nog geen producten — Voeg de flacons toe die je verkoopt en die je aan de wasbak gebruikt, dan kloppen de voorraad en de marge.
Wat er in het logboek komt
Een prijswijziging op een product — verkoopprijs, inkoopprijs of btw — wordt vastgelegd.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik de voorraad niet gewoon overtypen? Omdat elk verschil dan onverklaarbaar wordt. Bij Optios stonden er voorraden op −10 zonder dat iemand nog wist waarom.
Waarom heeft mijn backbarproduct geen marge? Backbar wordt niet verkocht, dus is er geen marge. Die cel leeg laten is eerlijker dan een verzonnen verlies tonen.