Afwezigheden

Bijgewerkt op 2026-08-22

Verlof, ziekte en opleiding hier inboeken houdt de agenda eerlijk over wie er kan werken.

Waar vind ik het?

Salon → Afwezigheden.

Het formulier

Eén sectie, Wie en wanneer.

De soorten zijn geen vaste lijst. Ze zijn met de Optios-import meegekomen als Feestdag, Verlof, Ziekte, Opleiding, Onbetaald verlof, Inhaalrust, Moederschapsverlof en Klein verlet. Er is in dit scherm geen mogelijkheid om ze te beheren.

Er staan al afspraken in die periode

Vul je een medewerker en een periode in, dan kijkt het scherm meteen na welke afspraken daaronder vallen. Zijn die er, dan verschijnt onderaan het formulier een oranje kader — vóór je bewaart:

Let op: Ada heeft hier al 3 afspraken staan

• 25/08/2026 09:00–09:45 — Marie Peeters
• 25/08/2026 10:00–11:45 — Jan Claes
• 25/08/2026 14:00–14:45 — klant onbekend

Deze afwezigheid wordt gewoon bewaard. Verzet of bel deze afspraken zelf af — dat gebeurt hier niet vanzelf.

Het kader rekent opnieuw zodra je de medewerker of de datums aanpast. Zo kan je een halve dag verlof zoeken die niemand raakt zonder eerst te bewaren.

De waarschuwing houdt niets tegen. Dat is een bewuste keuze: wie ziek is, is ziek, ook al staan er zes afspraken. Een afwezigheid wordt dus altijd bewaard. Bij het inplannen van een afspraak is een botsing wél een weigering — twee klanten tegelijk bij dezelfde kapper bestaat niet.

Wat meetelt en wat niet:

Een afspraak die uit meerdere delen bestaat — knippen, laten intrekken, afwerken — staat er als één regel: het is één bezoek dat verzet moet worden. Hangt er geen klantenfiche aan de afspraak, dan leest de regel klant onbekend. Er wordt geen naam verzonnen.

De regel die telt

Alleen een afwezigheid met status Goedgekeurd gaat van de geplande uren af.

Een aangevraagde of geweigerde afwezigheid doet niets met het rooster.

Zonder die aftrek zou een week vakantie in het prikklok-overzicht als een tekort van veertig uur verschijnen, en ga je uren zoeken die niemand had moeten werken.

Een halve dag verlof haalt een halve dag van het rooster: er wordt met de overlap gerekend, niet met het vinkje Hele dag.

In de agenda

Een afwezigheid verschijnt als gearceerde band in de kolom van die medewerker, met de reden erin geschreven. Je kan er niet op klikken of slepen.

De lijst

Wat eraan komt, staat bovenaan: het verleden hoef je niet meer op te lossen.

Medewerker, Soort, Van, Tot, Duur (vanaf een werkdag in dagen — 1,5 d — anders in uren — 6u30), Hele dag en Status (groen bij goedgekeurd, rood bij geweigerd, oranje bij aangevraagd).

Filters: Medewerker, Status en Nog te komen.

Is er nog niets: Geen afwezigheden — Verlof, ziekte en opleiding hier inboeken houdt de agenda eerlijk over wie er kan werken.

Veelgestelde vragen

Een week verlof staat er maar als één dag in na de migratie. Dat is een gekende valkuil van Optios: daar wordt één afwezigheid herhaald onder elke dag die ze dekt, met telkens dezelfde sleutel. Kijk het na en verleng de afwezigheid handmatig.

Blokkeert een afwezigheid het online boeken? Ze haalt de tijd uit het rooster, dus de zoeker naar vrije momenten biedt die uren niet meer aan.

Ik zie geen waarschuwing terwijl er wel een afspraak staat. Kijk na of de juiste medewerker gekozen is en of de status niet op Geweigerd staat. Valt de afspraak alleen in de inwerktijd van een kleuring, dan is de kapper op dat moment vrij en is er niets te verzetten.