PaidOnce
Bijgewerkt op 2026-10-14
PaidOnce is in ontwikkeling. Hier komen straks je aankoopfacturen, met wat al betaald is en wat nog openstaat, zodat niets twee keer betaald wordt.
PaidOnce staat niet in de zijbalk van de backoffice maar als eigen tabblad bovenaan, naast HairConnect. Wie er niets mee te maken heeft, ziet er niets van.
Wat er vandaag staat
Alleen het tabblad en wie erin mag. Het scherm zelf is nog leeg: er staan nog geen facturen in, en er staan ook geen voorbeeldfacturen in. Wat er komt, wordt in dit artikel beschreven zodra het er is.
Waar vind ik het?
Bovenaan rechts in de balk, naast de hulpknop, staan de tabbladen HairConnect en PaidOnce. Het tabblad waar je staat, heeft een koperen streep eronder. Het adres is /paidonce.
Die tabbladen zie je alleen als je er meer dan één mag openen. Mag je alleen HairConnect, dan verandert er voor jou niets.
Wie mag erin?
Dat regel je op de fiche van de medewerker, onder Team → Medewerkers → Wat ze mag, in de groep Tabbladen:
| Schakelaar | Wat ze doet |
|---|---|
| HairConnect | Het tabblad HairConnect: de backoffice, de agenda en de kassa. Staat het uit, dan komt dit account er niet meer in, ook niet met de app. |
| PaidOnce | Het tabblad PaidOnce: aankoopfacturen opvolgen zodat niets twee keer betaald wordt. Nog in ontwikkeling. |
Wat iemand standaard heeft, zonder iets aan te vinken:
| Rol | HairConnect | PaidOnce |
|---|---|---|
| Zaakvoerder | altijd | altijd |
| Manager | ja | nee |
| Medewerker | ja | nee |
| Boekhouder | nee | ja |
Wie PaidOnce niet heeft, ziet het tabblad niet — ook een manager niet. De zaakvoerder kan het per persoon aanzetten op de fiche.
Een werklogin — het account op de iPad aan de toog — komt nooit in PaidOnce, ook niet als het op de fiche aanstaat: daar komen straks bankgegevens, en dat toestel staat open voor het hele team.
Iemand alleen PaidOnce geven
Zet op de fiche PaidOnce aan en HairConnect uit. Wie dan aanmeldt, komt meteen in PaidOnce terecht, ook wie op het gewone aanmeldscherm van /admin begint. De backoffice, de agenda en de kassa — ook in de app — blijven voor dat account dicht.
Voor iemand die geen medewerker is — een boekhouder van buiten — is er de rol Boekhouder: die heeft standaard alleen PaidOnce en heeft geen fiche nodig. Zie Gebruikers en rollen.
Een zaak die alleen PaidOnce gebruikt
Een zaak die geen kapsalon is, kan bij HairConnect staan om alleen PaidOnce te gebruiken. Dan is er geen tabblad HairConnect — geen agenda, geen kassa, geen backoffice — en komt iedereen die aanmeldt meteen in PaidOnce. Dat zet de beheerder van HairConnect aan; als zaak doe je daar zelf niets voor.