Werkschema's

Bijgewerkt op 2026-09-03

Een werkschema is het vaste uurrooster van een medewerker. Wisselende weken — week 1 / week 2 — zijn in een salon de regel en niet de uitzondering, dus dat kan.

Waar vind ik het?

Team → Werkschema's.

Het formulier

Een werkschema is een week, dus het scherm is een week. Alle zeven dagen staan er altijd, in vaste volgorde, met één schakelaar per dag — zoals een rooster aan de muur.

Bovenaan

De weekblokken

Staat Wisselt over op 1, dan is er één blok: Weekrooster. Zet je het hoger, dan verschijnen Week 1, Week 2, enzovoort.

Zet aan op welke dagen er gewerkt wordt. Pauze gaat van de gepresteerde uren af.

Per dag — Maandag tot en met Zondag — één schakelaar. Zet je hem aan, dan verschijnen drie velden:

Een vrije dag toont geen uren: die velden zouden een waarde suggereren die nergens bewaard wordt.

Wat er bij bewaren gebeurt

Het scherm werkt met een week; de databank met één regel per gewerkte dag. Bij het bewaren worden de bestaande regels weggegooid en opnieuw geschreven.

Twee dingen om te weten:

• Een uitgeschakelde dag levert geen regel op. Zo blijft een vrije dag iets anders dan een dag van 00:00 tot 00:00.
• Zet je het schema van twee weken terug naar één, dan verdwijnen de uren van week 2 definitief. Ze mogen niet stilletjes blijven bestaan.

De lijst

Schema, Kleur, Weken, Dagen (het aantal shifts) en Uren per week — in de vorm 38,0 u.

Dat laatste cijfer is uit de shifts gerekend, niet uit een streefwaarde: het is wat er effectief staat.

Is er nog niets: Nog geen werkschema's — Leg vast wie wanneer werkt, dan weet de agenda welke momenten boekbaar zijn.

Waar het werkschema meetelt

• de tegel Bezetting deze week op het overzichtsscherm;
• het rapport Bezettingsgraad, kolom Beschikbaar;
• het Prikklok-overzicht en het rapport Prikklok, kolom Gepland;
• de gedimde banden in de agenda, buiten iemands werkuren.

Zonder werkschema blijven die cijfers leeg — niet nul. Een percentage zonder noemer is een leugen die er wel uitziet als een cijfer.

Met de assistent

Een dag verzetten hoeft niet via het formulier. Zeg het Hairlien: Noor werkt op dinsdag van 9 tot 17 met een half uur pauze, Jonas werkt niet meer op maandag, vanaf oktober werkt Aya op woensdag tot 15 uur. U krijgt per genoemde dag te zien wat er nu staat en wat het wordt; de andere dagen blijven zoals ze zijn. Zegt u alleen een einduur, dan blijft het beginuur staan.

Drie dingen om te weten:

• Wisselt het schema over meerdere weken, dan vraagt de assistent welke week. Ze raadt niet.
• Deelt de medewerker zijn schema met een collega (bijvoorbeeld Voltijds), dan krijgt hij een eigen kopie met de wijziging — Jonas De Wilde — vanaf 3 september 2026 — en blijft het schema van de collega ongemoeid. Hetzelfde gebeurt bij vanaf oktober: het oude schema loopt tot de dag ervoor, de kopie begint op die dag.
• Wie nog geen werkschema heeft, krijgt er geen op een zin. Een rooster met alleen de dinsdag zou zeggen dat de rest van de week vrij is, en dat heeft niemand gezegd. Maak het schema eerst hier aan en koppel het.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel ik een schema aan een medewerker? Dit scherm doet dat niet. Het legt het rooster zelf vast; de koppeling gebeurt buiten dit formulier.

Kan ik een uitzondering op één dag ingeven? Voor verlof, ziekte of opleiding gebruik je Team → Afwezigheden. Die gaan van de geplande uren af.