E-facturen via Peppol

Bijgewerkt op 2026-10-02

Verstuurt een factuur aan een klant met een Belgisch btw-nummer als e-factuur over het Peppol-netwerk, via het toegangspunt van HairConnect.

Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → E-facturen via Peppol.

Waarom deze koppeling bestaat

Sinds 1 januari 2026 moet een factuur tussen twee Belgische ondernemingen als gestructureerde e-factuur over het Peppol-netwerk. Een klant die op naam van haar zaak betaalt, verwacht de factuur dus in haar boekhoudpakket — niet als pdf in haar mailbox.

HairConnect bouwt die e-factuur zelf, uit exact dezelfde regels als de pdf. Het versturen gebeurt door een toegangspunt: dat is Recommand, met één account dat HairConnect beheert. Jij hoeft dus nergens een Peppol-account te nemen. Wat jij doet, is deze koppeling aanzetten.

Aanzetten

Er valt niets in te vullen. Druk op de schakelaar, en HairConnect registreert je salon bij het toegangspunt als afzender, met wat er onder Instellingen → Het salon staat:

Ontbreekt er iets, of klopt het btw-nummer niet, dan gaat de schakelaar niet om en zegt het scherm wát er ontbreekt. Er wordt niets verzonnen: dit is de afzender op elke e-factuur die vertrekt.

Lukt het, dan staat in het venster Instellen het kenmerk van je salon bij het toegangspunt. Dat is ter informatie; je hoeft er niets mee te doen.

Staat de schakelaar niet om met de melding dat de sleutels van het platform ontbreken? Dan is dat niets wat jij kan oplossen: HairConnect zet die sleutels in zijn eigen paneel. Laat het ons weten.

Alleen versturen, niet ontvangen

Je salon wordt geregistreerd om e-facturen te versturen. Je leveranciersfacturen blijven binnenkomen waar ze vandaag binnenkomen — bij je boekhouder of in je boekhoudpakket. HairConnect neemt die ontvangst bewust niet over: een onderneming kan op Peppol maar op één plaats tegelijk ontvangen, en dat stilletjes verleggen zou de facturen van je groothandel omleiden.

Verbinding testen

Verbinding testen vraagt aan het toegangspunt hoe het je salon kent — de naam en het kenmerk — en of de registratie al bevestigd is. Er wordt alleen gelezen; er vertrekt niets.

Wat er daarna gebeurt

Vanaf dan vertrekt een factuur aan een klant met een Belgisch btw-nummer via Peppol én per mail, met de knop Versturen — aan de kassa meteen na het maken, en in de lijst onder Rapporten → Facturen. Hoe dat werkt, wanneer alleen de pdf per mail gaat en wat het venster vooraf toont, staat in Een factuur maken.

Uitzetten

Zet de schakelaar om en er vertrekt geen enkele e-factuur meer; de knop op de factuur zegt dat de koppeling uit staat. Je registratie bij het toegangspunt blijft staan, zodat opnieuw aanzetten geen tweede registratie maakt.

Wat er (nog) niet is

• Geen tegoed en geen prijs per zending. Elke e-factuur vertrekt zonder dat er iets aangerekend wordt. Of en hoe dat later verandert, wordt apart beslist en aangekondigd.
• Geen buitenlandse klanten. Alleen een Belgisch btw-nummer dient vandaag als Peppol-adres. Voor een klant met een buitenlands nummer blijft de pdf per mail de weg.
• Geen ontvangst van e-facturen via HairConnect — zie hierboven.