De startwizard
Bijgewerkt op 2026-08-23
De startwizard staat in het menu onder Aan de slag en zet je salon in vier stappen bruikbaar. Hij is gemaakt voor hoe dit in de praktijk gaat: niet in één rustige zit, maar tussen twee klanten door, terwijl een kleur intrekt.
Daarom is elke stap apart. Je bewaart wat je invult, je gaat weg, en de volgende keer kom je terug op de eerste stap die nog openstaat. Er is geen "afmaken of kwijt".
Je hoeft niet te wachten
De wizard blokkeert niets. Ook met halve instellingen kan je gewoon een afspraak inplannen, afrekenen en een klantfiche openen. Wat nog niet ingevuld is, ontbreekt — het staat je nergens in de weg.
Zolang de wizard niet rond is, staat er bovenaan je overzichtsscherm een blok dat je terugbrengt naar de eerste stap die nog wacht. Klik je Niet nu, dan is het weg tot je opnieuw inlogt. Zodra alle vier de stappen rond zijn, verdwijnt het blok voorgoed.
Stap 1 — Openingsuren
Zeven schakelaars, één per dag, met een begin- en einduur.
Wat hier dicht staat, biedt je boekingspagina niet aan. Zet dus effectief uit wat dicht is: laat je een dag openstaan, dan ziet een klant daar een gaatje — en dat gaatje wordt geboekt.
Er staat geen enkele dag standaard dicht. HairConnect weet niet wanneer jij gesloten bent en vult dat niet voor je in.
Het venster waarin je de agenda op je scherm ziet, stel je apart in bij Instellingen → Openingsuren. Dat maakt niets boekbaar of onboekbaar.
Stap 2 — Medewerkers
Iedereen die een kolom in je agenda krijgt.
Zet Dit is een cabine of stoel aan voor wat geen mens is — een wasstoel, een cabine. Ook die wordt ingepland, en in het domeinmodel van HairConnect is dat gewoon een planbare plek naast je medewerkers.
Deze stap verwijdert nooit iemand. Haal je een rij weg vóór je bewaart, dan wordt die persoon simpelweg niet aangemaakt. Wie al bestaat, blijft bestaan; iemand uit dienst zetten doe je bij Salon → Medewerkers.
Stap 3 — Diensten
Per dienst een naam, een duur en een inwerktijd.
Die inwerktijd is waar dit hele pakket om draait. Bij een kleuring werk je 30 minuten, waarna de kleur 30 minuten intrekt — en in die tijd bedien je een andere klant. Vul je dat in, dan houdt de agenda die minuten vrij voor jou en bezet ze alleen de stoel. Laat je het op 0, dan is de dienst één aaneengesloten blok.
Noem je diensten zoals je klant ze herkent. "Knippen dames" zegt iemand iets; een interne code niet.
Prijzen vul je hier niet in. Wat jij vraagt, is jouw beslissing, en er wordt geen bedrag voor je verzonnen. Zet ze zelf bij Salon → Diensten en zet daarna pas Prijzen tonen aan op je boekingspagina.
Stap 4 — Boekingspagina
Je welkomstbericht, je annulatievoorwaarden, en de termijnen waarbinnen een klant zelf mag annuleren of verplaatsen.
Twee schakelaars die het meeste verschil maken:
- "Geen voorkeur" mag — dit is de knop die een volle week alsnog open krijgt. Zonder die optie ziet een klant met een vaste kapper vaak niets vrij en boekt hij niet.
- E-mailadres laten bevestigen — houdt de no-shows tegen die een tikfout in hun adres hadden en dus nooit een herinnering kregen.
Alle instellingen van deze stap kan je later verfijnen bij Instellingen → Online boeken; daar staan er meer dan hier.
Een stap overslaan
Deze stap overslaan bewaart niets en vinkt niets af. De stap blijft dus openstaan en komt vanzelf weer bovendrijven wanneer je terugkomt. Overslaan is uitstel, geen beslissing.
Later verder doen brengt je terug naar het overzichtsscherm.
Terugkomen op een stap
Klik links in de lijst op eender welke stap, ook op eentje die al afgevinkt is. Je ziet dan wat je eerder invulde en kan het bijwerken. Een afgewerkte wizard blijft gewoon toegankelijk.
Klaar?
Als de vier stappen rond zijn, toont de wizard de link naar je eigen boekingspagina. Doorloop hem één keer zoals een klant hem ziet, van dienst tot bevestiging. Dat is de enige controle die telt.
Daarna is er nog werk dat buiten de wizard valt: je salongegevens en btw-nummer, je huisstijl, je werkschema's, je producten en je e-mailinstellingen. Die staan op een rij in Het salon klaarzetten.