Elke koppeling op een rij

Bijgewerkt op 2026-10-30

Instellingen → Koppelingen. Dit artikel loopt elke koppeling op dat scherm af, in de volgorde waarin ze er staan: wat ze doet, welke velden je invult bij Instellen, wat de proefknop doet, en wat je ziet of mist zolang ze uit staat. Hoe het scherm zelf werkt — badges, schakelaar, Bewaren, het logboek — staat in Koppelingen aan- en uitzetten.

Drie dingen gelden voor elke koppeling:

• Alleen de zaakvoerder komt op dit scherm.
• Een koppeling telt pas als Actief wanneer de schakelaar aan staat én de nodige velden ingevuld zijn. Staat ze aan maar ontbreekt er iets, dan lees je Aan, maar onvolledig, en dan doet de rest van het pakket alsof ze uit staat.
• Bij Nog niet beschikbaar staat er geen schakelaar. Heeft zo'n koppeling velden, dan kan je ze wel al Instellen en de proef drukken.

Betalen

Mollie

Betaal met de kaartlezer aan de balie, en laat klanten online een voorschot of cadeaubon betalen.

Proef (Verbinding testen): vraagt bij Mollie welke kaartlezers aan je account hangen. Lukt het, dan lees je hoeveel er gevonden zijn. Klopt de sleutel maar hangt er geen enkele kaartlezer aan het account, dan mislukt de proef met precies die reden.

Zolang ze uit staat: bij Instellingen → Betaalterminal kan je Mollie niet kiezen voor een kassa, en de knop voor de QR-betaling verschijnt niet aan de kassa. Zie Mollie en betalen.

Viva.com

Stuur het bedrag van de kassa naar de betaalterminal op de balie, zonder het over te typen.

Nog niet beschikbaar. De koppeling is gebouwd maar nog niet tegen een echt toestel gedraaid, en bij Viva is nog niet bevestigd of Bancontact op de terminal aangenomen wordt. De velden en de proef werken wel al.

Proef: haalt een toegangssleutel en vraagt welke terminals live staan. Er wordt niets op de terminal gezet. Staat er geen enkele terminal live, dan mislukt de proef. Zie Viva-betaalterminal.

Stripe

Online betalen met kaart, en kaartlezers aan de balie via Stripe Terminal.

Nog niet beschikbaar. Je kan de sleutels al invullen en proeven, maar de kassa rekent nog niet met Stripe af: er is geen scherm dat een Stripe-betaling start.

Proef: vraagt je Stripe-account op. Mag dat account nog geen betalingen aannemen, dan mislukt de proef. Anders lees je hoeveel kaartlezers er hangen; nul kaartlezers is hier geen fout, want Stripe kan ook zuiver online.

Bancontact Pro

De klant betaalt met zijn Bancontact-app: hij scant een code of tikt op de link, zonder losse kaartlezer.

Nog niet beschikbaar. De QR-betaling is gebouwd en je kan de gegevens al invullen, maar de kassa rekent er nog niet mee af. Voor de klassieke terminal van Worldline zijn er geen koppelgegevens.

Proef: geen. De enige oproep die bekend is, maakt een echte betaling aan; je leest Deze koppeling kent geen proef.

Europabank Tap to Pay

Betalen op de iPhone of iPad zelf, zonder losse kaartlezer op de balie.

Nog niet beschikbaar. Wacht op het Tap to Pay-contract bij Europabank en de Apple-rechten die daarbij horen. Er zijn geen velden en geen proef; er valt hier nog niets in te stellen.

Communicatie

Mailserver

De server die de bevestigingen, herinneringen en portaalcodes van dit salon verstuurt.

Proef: maakt verbinding met de server en meldt zich aan, zonder een mail te versturen. Lukt het, dan lees je dat de server de aanmelding aanvaardt; lukt het niet, dan de foutmelding van de server.

Zolang ze uit staat en ook Mail via HairConnect niet actief is, hangt het van de installatie af of er mail vertrekt. Kan er niets vertrekken, dan zegt een scherm dat iets wil mailen: Er is nog geen mailserver ingesteld, dus er kan geen enkele mail vertrekken. Zie Mailserver.

Mail via HairConnect

Uw mails vertrekken via HairConnect, met uw adres als afzender. U ziet dan bij elk bericht of het aankwam of geweigerd werd.

Onder het veld staan de DNS-regels die je domein nodig heeft.

Proef (Controleer DNS): leest het DNS van het domein van je afzenderadres. De melding heet Het DNS staat goed of Het DNS staat nog niet goed. Aanzetten lukt pas als die controle groen is; anders lees je Mail via HairConnect kon niet aangezet worden met de reden.

Nog niet beschikbaar zolang HairConnect zijn eigen mailserver niet klaar heeft staan. Zolang ze uit staat, vertrekt je post langs de Mailserver hierboven. Zie Mail via HairConnect.

Mailassistent voor afspraken

Leest de mails van uw klanten over hun afspraak (annuleren, verzetten) en zet een voorstel en een antwoord klaar.

Deze koppeling heeft de koppeling Assistent nodig, met Claude en een Anthropic-sleutel. Ontbreekt dat, dan kan je ze niet aanzetten en zegt het scherm wat er ontbreekt.

Proef: zegt wat er nog ontbreekt, of — als alles klaarstaat — naar welk adres je de mails moet laten doorsturen. Of die doorstuurregel echt werkt, kijkt de proef niet na.

Zolang ze uit staat, staat Klanten → Mails over afspraken niet in het menu. Alles over deze koppeling staat in De mailassistent.

DMARC-rapporten

Leest elke dag de rapporten van Google, Microsoft en andere ontvangers over de mail die als uw domein verstuurd wordt.

Onder het veld staan de stappen voor je DNS.

Proef (Controleer DNS): kijkt of de DMARC-regel van je domein de rapporten naar HairConnect stuurt en of de toestemmingsregel bij HairConnect staat, en meldt wanneer het laatste rapport binnenkwam. Zet eerst de koppeling aan: pas dan krijgt je salon een eigen adres voor de rapporten.

Zolang ze uit staat, staat Instellingen → DMARC-rapporten niet in het menu en komt er geen melding op het startscherm. Zie DMARC-rapporten.

WhatsApp

Bevestigingen en herinneringen via WhatsApp, zonder kost per bericht. Alleen voor klanten die het zelf aanvinken; anders blijft het bij e-mail.

Proef: geen.

Zolang ze uit staat, staat het vinkje voor WhatsApp niet op het boekingsformulier en vertrekt er geen enkel WhatsApp-bericht; klanten krijgen hun bevestiging en herinnering per e-mail. Zie WhatsApp.

Pushmeldingen voor klanten

Een melding op de telefoon van de klant: een herinnering vóór de afspraak, en een seintje als er een plaats vrijkomt die past bij zijn wachtlijst. Alleen voor klanten die het zelf aanzetten op de boekingssite.

Er valt niets verplicht in te vullen: aanzetten volstaat.

Proef: geen.

Zolang ze uit staat, kan een klant in het klantenportaal geen meldingen aanzetten en vertrekt er geen enkele pushmelding. Zie Voorkeuren en privacy.

Bestellen

Wella

Koppelt je producten aan de Wella-webshop en bepaalt hoe je bestelling vertrekt: als mail naar de leverancier, in je winkelmand of als bestand voor hun order upload. Bevestigen doe je altijd zelf.

Proef: vraagt de catalogi van je winkelcode bij Wella op en noemt de leveranciersfiches die je koos.

Zolang ze uit staat: geen knop Koppelen met de Wella-catalogus in de productenlijst, geen veld Wella-artikelnummer op de productfiche, geen scherm Producten klasseren in het menu, en bij het opladen van een Wella-prijslijst wordt geen enkel product nagekeken. Uitleg bij Koppelingen aan- en uitzetten (onder Hoe je bestelling vertrekt, De prijslijst van Wella en Promotiecodes bij Wella).

Henkel

Leest de prijslijst van Henkel (STMNT, Schwarzkopf) in en hangt je producten op de streepjescode aan hun artikelnummer en inkoopprijs. Bestellen gaat per mail; er is geen webshop.

Proef: noemt de gekozen fiches en hoeveel producten daarbij horen. Zijn dat er nul, dan zegt ze hoe je producten aan die fiches hangt.

Zolang ze uit staat, wordt er bij het opladen van een prijslijst van Henkel bij Instellingen → Prijslijsten geen enkel product nagekeken.

ghd

Leest de prijslijst van ghd Benelux in en hangt je stylers, borstels en verzorging op de streepjescode aan hun artikelnummer, inkoopprijs en adviesprijs. Bestellen gaat via je rep; er is geen webshop.

Proef: zoals bij Henkel.

Zolang ze uit staat, wordt er bij het opladen van een prijslijst van ghd geen enkel product nagekeken. Staat geen van Wella, Henkel en ghd aan, dan staat Instellingen → Prijslijsten niet in het menu. De prijslijsten van Henkel en ghd staan uitgelegd in Koppelingen aan- en uitzetten.

Opleiding

Wella Education

Kies per medewerker opleidingen van Wella Education en toon ze in de agenda op een vrij moment.

Aanzetten volstaat; het veld mag leeg blijven.

Proef: leest de Belgische catalogus van Wella Education en zegt hoeveel Nederlandstalige en Franstalige cursussen er zijn.

Zolang ze uit staat, ontbreekt de sectie Opleidingen op de medewerkerfiche en verschijnen er geen opleidingen in de agenda. Zie Wella Education.

Boekhouding

ClearFacts

Stuurt elke factuur en creditnota apart per mail naar het verkoopboek van je boekhouder in ClearFacts, op het moment dat ze naar de klant vertrekt.

Proef: zonder toegangstoken zegt ze naar welk adres de facturen gaan; dat adres wordt niet nagekeken. Met een toegangstoken vraagt ze ClearFacts of het token toegang geeft tot je ondernemingsnummer, en zegt ze of dat nummer in de Peppol-directory staat.

Zolang ze uit staat, gaan er geen facturen naar ClearFacts. Zie ClearFacts.

E-facturen via Peppol

Verstuurt een factuur aan een klant met een Belgisch btw-nummer als e-factuur over het Peppol-netwerk, via het toegangspunt van HairConnect.

Bij het aanzetten wordt je salon bij het toegangspunt geregistreerd met de naam, het adres, de postcode, de gemeente en het btw-nummer uit Instellingen → Het salon. Ontbreekt daar iets, dan blijft de koppeling uit en zegt het scherm wat er ontbreekt. Naast Instellen staan bij deze koppeling eigen knoppen voor de ontvangst; die staan uitgelegd in het artikel hieronder.

Proef: vraagt bij het toegangspunt hoe je salon er gekend is en of het geverifieerd is.

Zolang ze uit staat, kan een factuur niet over Peppol vertrekken. Zie E-facturen via Peppol.

Aankoopadres

Geeft uw bedrijf een eigen mailadres voor aankoopfacturen. Wat daar binnenkomt staat in PaidOnce.

Er valt niets verplicht in te vullen: aanzetten volstaat, en dan krijgt je bedrijf zijn adres.

Proef: zegt naar welk adres de facturen doorgaan, of dat er niets naar een boekhouder vertrekt. Of het adres van je boekhouder klopt, valt alleen na te gaan door er iets heen te sturen.

Zolang ze uit staat, heeft je bedrijf geen aankoopadres. Zie Aankoopfacturen per mail.

Bankrekening

Leest elke nacht de verrichtingen van uw zakelijke rekening, zodat overschrijvingen vanzelf naast de juiste bon staan. De bankkoppeling loopt via Enable Banking.

Bewaar, zet de koppeling aan, en druk dan op Rekening koppelen bij uw bank. Je geeft één keer toestemming bij je bank, met itsme of de app van je bank; die toestemming loopt na hoogstens 180 dagen af.

Proef: vraagt de bank of de toestemming nog geldt, tot wanneer, en tot welke datum de verrichtingen opgehaald zijn.

Nog niet beschikbaar zolang HairConnect de bankkoppeling niet aanzette. Zolang ze uit staat, ontbreekt de knop Nu ophalen bij de bank bij Rapporten → Overschrijvingen. Zie Overschrijvingen.

Yuki

Boekt elke afgesloten kassadag als één verkoopdocument in je Yuki-administratie, opgesplitst per btw-tarief.

Nog niet beschikbaar. Volledig gebouwd, maar nog nooit tegen een echte Yuki-administratie gemeten. Vul de gegevens in en druk op Verbinding testen.

Proef: meldt zich aan bij Yuki en kijkt of de administratie gekend is.

Billit

Boekt elke afgesloten kassadag als één order in Billit, opgesplitst per btw-tarief.

Nog niet beschikbaar. Volledig gebouwd, maar nog nooit tegen een echt Billit-account gemeten.

Proef: geen. Er is geen leesvraag om de sleutels mee te proeven zonder een echte order aan te maken.

Exact Online

Stuurt je dagontvangsten naar Exact Online.

Nog niet beschikbaar: nog niet gebouwd. Geen velden, geen proef.

Scrada

Stuurt je dagontvangsten naar Scrada.

Nog niet beschikbaar: nog niet gebouwd. Geen velden, geen proef.

Meer over Yuki, Billit, Exact Online en Scrada in Andere boekhoudpakketten.

Assistent

Assistent

Instellingen aanpassen door te typen wat u wil, in gewone zinnen. U krijgt altijd eerst te zien wat er verandert en bevestigt zelf. Dit is de koppeling achter Hairlien.

Proef: legt het model de zin zet de zaterdag van 9 tot 17 voor. Begrijpt het die als opdracht, dan lees je Het model verstaat Nederlandse opdrachten.

Zolang ze uit staat, werkt de assistent niet, en kan je de Mailassistent voor afspraken niet aanzetten. Zie De assistent.