HairConnect Handleiding Inloggen

De assistent

Bijgewerkt op 2026-08-30

Instellingen aanpassen door te typen wat u wil, in gewone zinnen. U krijgt altijd eerst te zien wat er verandert en bevestigt zelf.

Instellingen → Koppelingen → Assistent → Instellen. Alleen de zaakvoerder kan dit.

Wat het doet

Op het scherm Openingsuren verschijnt een tekstvak. De kapster typt daar wat ze wil aanpassen — zet mijn openingsuren van dinsdag tot vrijdag van 9 tot 18 en de zaterdag tot 17 — en krijgt een tabel te zien met per dag wat er nu staat en wat het wordt. Pas als ze op Bevestigen duwt, verandert er iets.

Het taalmodel schrijft dus nooit rechtstreeks in uw gegevens. Het doet één ding: van een zin een voorstel maken. Alle controles — bestaat die dag, is dat een geldig uur, ligt het sluitingsuur na het openingsuur — gebeuren daarna bij ons, en het wegschrijven gebeurt langs precies dezelfde weg als wanneer u het formulier zelf invult.

Staat de assistent uit, dan is er geen tekstvak en wordt er voor uw salon nooit een taalmodel bevraagd.

Waar het draait

Veld Toelichting
Waar draait de assistent Claude (bij Anthropic) of Ollama (op onze eigen server)
Anthropic-sleutel bij Claude; begint met sk-ant-
Adres van Ollama bij Ollama; op dezelfde machine http://127.0.0.1:11434
Model leeg laten voor het standaardmodel

Claude leest gesproken Nederlands merkbaar beter — de zaterdag tot 17, tot half 6 — en antwoordt in een seconde of twee.

Ollama draait op uw eigen machine. Er vertrekt niets en er is geen kost per zin. Gemeten op 30 augustus 2026 met qwen2.5:7b: de zin hierboven werd volledig juist gelezen, maar het duurde eenendertig seconden. Bruikbaar om te proberen; niet wat u een kapster aan de balie laat gebruiken.

Wat er van uw salon vertrekt

Kiest u Claude, dan gaan er twee dingen naar Anthropic: de zin die de kapster typt, en de huidige openingsuren van uw salon. Geen klantnamen, geen afspraken, geen bonnen.

Kiest u Ollama, dan vertrekt er niets: het model draait op uw eigen server.

Dat verschil hoort in uw verwerkersovereenkomst te staan vóór u Claude aanzet.

Verbinding testen

De proefknop legt de hele weg af behalve het uitvoeren: hij laat het model één vaste zin omzetten en kijkt of daar de juiste actie uitkomt. Er wordt niets bewaard en niets gewijzigd.

  • Het model verstaat Nederlandse opdrachten. — alles werkt.
  • Het model antwoordde, maar begreep … niet als een opdracht. — er is contact, maar dit model is niet geschikt.
  • Geen contact met het model: … — met de reden erbij. Bij Ollama betekent does not support tools dat dit model geen opdrachten kan uitvoeren; kies een ander model.

Een proef die alleen de sleutel controleert, zou groen kleuren terwijl het model geen enkele Nederlandse zin aankan. Vandaar dat deze verder gaat.

Wat de assistent bewust niet doet

Raden Twijfelt hij, dan krijgt u een vraag terug in plaats van een voorstel.
Dagen invullen die u niet noemde Gaat uw zin over dinsdag tot vrijdag, dan blijven de andere dagen zoals ze zijn.
Uitvoeren zonder bevestiging Er verandert niets vóór u op Bevestigen duwt.
Werken op verouderde gegevens Wijzigde een collega ondertussen dezelfde uren, dan wordt het voorstel geweigerd. Een voorstel vervalt sowieso na een kwartier.

Wat er bewaard blijft

Elke getypte zin blijft bij het voorstel bewaard, ook nadat het uitgevoerd is. Zonder die zin is er bij een betwisting alleen nog het gevolg — gewijzigde openingsuren — en niet meer wat er gevraagd werd.

Wat er vandaag nog niet in zit

Alleen de openingsuren. Afspraken boeken, klanten opzoeken of prijzen wijzigen kan de assistent nog niet; hij zegt dat ook wanneer u het vraagt.