Je salon aanmelden
Bijgewerkt op 2026-08-23
Je meldt je salon zelf aan op https://hairconnect.be. Er komt geen verkoper aan te pas en er wordt geen bankkaart gevraagd: na het formulier heb je dertig dagen een volledig werkend salon.
Wat je bij de hand houdt
- Je btw-nummer, met de landcode ervoor — bijvoorbeeld
BE0123.456.789. Punten en spaties mag je laten staan. - De naam van je salon zoals klanten hem kennen.
- Een e-mailadres. Dat wordt meteen je login, dus neem er een dat je zelf leest en niet het adres van je boekhouder.
- Een wachtwoord van minstens acht tekens.
Straat, postcode en gemeente mag je nu al invullen of later onder Instellingen → Het salon. Ze staan op je kassabonnen, dus laat ze liever leeg dan dat er iets verkeerds in staat.
Waarom we naar je btw-nummer vragen
HairConnect is een pakket voor ondernemingen, en je btw-nummer staat op elke factuur die je van ons krijgt. We kijken het na bij VIES, de btw-databank van de Europese Commissie, waar alle lidstaten hun nummers in publiceren.
Dat gebeurt in twee stappen, en het is nuttig om het verschil te kennen:
| Wat er gebeurt | Wat je ziet |
|---|---|
| Je nummer heeft een tikfout of mist de landcode | Je komt niet verder. Het formulier zegt het meteen. |
| VIES kent je nummer | Je salonnaam wordt voorgesteld en je gaat door. |
| VIES bestaat je nummer niet | Je komt niet verder. Kijk je nummer na op je factuur of op je uittreksel uit de KBO. |
| VIES antwoordt niet | Je gaat gewoon door. |
Die laatste regel is bewust zo. VIES ligt er geregeld even uit, en dan is dat een storing bij de Commissie en geen probleem met jouw onderneming. Je salon wordt aangemaakt, je proefperiode begint, en wij kijken je nummer later opnieuw na. Je merkt daar niets van; alleen als het nummer dan alsnog niet blijkt te bestaan, nemen we contact op.
De voorgestelde naam en het adres
Kent VIES je nummer, dan tonen we de naam en het adres zoals ze in het register van jouw lidstaat staan. Dat is een voorstel, geen invulling. Die gegevens zijn vaak jaren oud, staan er in hoofdletters of afgekort, en de vennootschapsnaam is zelden de naam die op je gevel staat.
Het adres tonen we als één regel naast de velden, precies zoals we het binnenkrijgen. We splitsen het niet automatisch in straat, postcode en gemeente: elke lidstaat schrijft dat anders op, en een verkeerd gesplitst adres belandt op je kassabon — een fiscaal document. Neem het dus zelf over en verbeter wat niet klopt.
Wat je krijgt
- Je eigen salon, met een eigen boekingspagina op
boeken.hairconnect.be - Eén account, met de rol Zaakvoerder. Medewerkers voeg je zelf toe onder Salon → Gebruikers.
- Dertig dagen proef, zonder kaart en zonder opzeg. Waarom dertig en geen veertien: je klanten komen om de vier tot zes weken terug, dus pas na een volle maand heb je dezelfde klant twee keer in je agenda gehad én één keer een maandafsluiting gedaan.
Na het aanmelden log je in op /admin met hetzelfde e-mailadres en wachtwoord. Ga van daar verder met Het salon klaarzetten.
Veelgestelde vragen
Ik heb me al aangemeld, maar ik krijg "er bestaat al een salon met dit btw-nummer".
Dan staat je salon er al. Log in op /admin met het e-mailadres van de eerste aanmelding. Weet je dat niet meer, mail ons dan.
Ik heb twee vestigingen. Meld eerst je hoofdvestiging aan. Een tweede vestiging zetten wij erbij aan een lager tarief, want die hangt aan je eerste — mail ons.
Mijn onderneming is niet Belgisch. Dat kan. Elk btw-nummer uit de Europese Unie wordt aanvaard, zolang de landcode ervoor staat.
Ik ben nog niet gestart en heb dus nog geen btw-nummer. Wacht dan tot je nummer er is. Zonder btw-nummer kunnen we je geen factuur sturen die je kan inbrengen.