Openingsuren

Bijgewerkt op 2026-10-02

Instellingen → Openingsuren.

Wat hier dicht staat, biedt de boekingspagina niet aan — ook niet als er iemand in de agenda staat.

Zeg het gewoon

Typ wat u wil aanpassen, zoals u het tegen een collega zou zeggen. U krijgt eerst te zien wat er verandert; pas als u bevestigt, gebeurt het.

Het vak staat in de bovenbalk, naast het vraagteken, met een microfoon ernaast om in te spreken. Het staat er alleen als uw salon de Assistent aan heeft staan — zie De assistent.

Typ bijvoorbeeld:

zet mijn openingsuren van dinsdag tot vrijdag van 9 tot 18 en de zaterdag tot 17

U krijgt geen bevestiging maar een tabel: per dag wat er nu staat en wat het wordt. Dagen die er niet in staan, blijven zoals ze zijn — de assistent vult nooit een dag in die u niet genoemd hebt. Klopt het, dan duwt u op Bevestigen. Klopt het niet, dan sluit u het venster en typt u het anders; er is dan niets veranderd.

Drie dingen die de assistent bewust niet doet:


Raden	Twijfelt ze — 's middags open is geen uur — dan krijgt u een vraag terug in plaats van een voorstel.
Uitvoeren zonder u	Er verandert niets vóór u op Bevestigen duwt.
Werken op verouderde uren	Heeft een collega ondertussen dezelfde uren gewijzigd, dan wordt het voorstel geweigerd en typt u opnieuw. Een voorstel vervalt sowieso na een kwartier.

Een eenmalige sluiting — verlof, een feestdag — hoort niet hier maar bij Sluitingsdagen. De assistent stelt dat ook niet voor.

Wanneer bent u open

Zet een dag uit en de boekingspagina slaat hem over. Dat is nauwkeuriger dan hem openlaten en hopen dat er niemand boekt: een klant die op maandag een gaatje ziet, boekt dat gaatje.

Zeven regels, één per dag: Maandag tot en met Zondag. Elke dag is een schakelaar. Zet je hem aan, dan verschijnen twee velden:

Veld	Toelichting
Van	verplicht zodra de dag aan staat
Tot	moet na Van liggen

Een gesloten dag bewaart geen uren. Anders staan er uren klaar die niemand meer ziet en die bij het heropenen van die dag stilletjes weer gelden.

De agenda op het scherm

Dit is alleen het venster dat u in de agenda ziet — het maakt niets boekbaar en niets onboekbaar. Zet het ruim genoeg dat een vroege afspraak of een uitgelopen kleuring er nog in past.

Veld	Toelichting
Agenda begint om	Een afspraak vóór dit uur staat wel in de databank, maar u scrolt ernaartoe in plaats van hem meteen te zien.
Agenda eindigt om	moet na het vorige liggen

Standaard staat dat venster op 08:30 – 18:30.

Het tijdraster van uw salon

Werkt u met blokken van een kwartier, zet het hier op een kwartier. De uurvelden op dit scherm en op het werkrooster springen dan met kwartieren in plaats van met losse minuten, en in de agenda klikt een versleepte afspraak op het kwartier vast.

Veld	Toelichting
Uren invullen	om de 5, 10, 20 of 30 minuten, of om het kwartier

Standaard staat het op 5 minuten.

Dit verbiedt niets. Een uur dat niet op het raster valt — 9.10 u — mag u nog altijd intypen; het raster bepaalt alleen waar de plus- en minknop op uitkomt en wat de browser u aanbiedt. Zonder raster biedt hij zestig minuten per uur aan, en dan scrolt u door 59 waarden om er vier te kunnen kiezen.

Waar het raster niet geldt: de prikklok en de leveringen. Dat zijn metingen — hoe laat er effectief geprikt is, wanneer de doos effectief aankwam — en die horen op de minuut te blijven staan.

Het verschil tussen de twee secties

	Openingsuren	Agendavenster
bepaalt wat je klant kan boeken	ja	nee
bepaalt wat je op je scherm ziet	nee	ja
geldt per weekdag	ja	nee, één venster voor alle dagen

Uitzonderlijk open

Bent u op een dag open waarop u normaal dicht bent — een maandagnamiddag, de zondag vóór Kerstmis — of langer dan gewoonlijk? Zet het dan niet in de vaste week hierboven, maar onder Instellingen → Extra open: een datum of een periode (eventueel alleen op één weekdag, bv. elke maandag van november), met de uren.

De boekingspagina biedt die dagen aan, binnen die uren en het rooster van wie er werkt.
Een sluitingsdag op dezelfde dag wint altijd: dicht is dicht.
Wat er in de agenda geblokkeerd staat (een cursus, een vergadering), blijft geblokkeerd.

Werkt u nog naast Optios, dan neemt de bijwerkronde zo'n dag zelf over: werkt er volgens de roosters in Optios iemand op een dag dat het salon dicht is, dan komt er een extra opening van het eerste tot het laatste uur van die roosters, met het label uit Optios. Past u ze hier aan, dan blijft de bijwerkronde eraf. Verdwijnt de uitzondering in Optios, dan wordt ze hier niet gewist: u krijgt een opkuisvoorstel.

Wat er verder meespeelt

De boekingspagina kijkt niet alleen naar deze uren, maar ook naar het werkschema van elke medewerker en naar goedgekeurde afwezigheden.

Eén dag of één periode dicht — collectief verlof, een feestdag waarop u niet werkt — hoort niet hier maar bij Sluitingsdagen: die gelden per datum, deze uren per weekdag.

Bewaren

Na het bewaren: Bewaard — De boekingspagina houdt hier meteen rekening mee.