Gebruikers en rollen
Bijgewerkt op 2026-08-22
Een medewerker krijgt een kolom in de agenda. Een gebruiker kan inloggen. Dat zijn twee dingen, en je koppelt ze aan elkaar.
Waar vind ik het?
Salon → Gebruikers.
Het formulier
Wie
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Naam | ja | |
| E-mailadres | ja | Hiermee logt deze persoon in. Moet uniek zijn |
| Rol | ja | zie hieronder; standaard Medewerker |
| Gekoppelde medewerker | nee | De agendakolom en de kassalijnen van deze persoon. |
Zonder die koppeling heeft een gebruiker geen kolom in de agenda en kan er niets op zijn naam afgerekend worden. Ook een prikbeurt corrigeren lukt dan niet.
Cabines en stoelen staan niet in die keuzelijst.
Wachtwoord
Laat leeg om het huidige wachtwoord te behouden.
Minstens acht tekens, met een oogje om het te tonen. Verplicht bij het aanmaken, optioneel bij het wijzigen — anders zou je bij elke naamswijziging een wachtwoord moeten typen.
De rollen
| Rol | Wat de keuzelijst zegt |
|---|---|
| Zaakvoerder | alles, inclusief cijfers en instellingen |
| Manager | alles behalve de instellingen van het salon |
| Medewerker | agenda, klanten en kassa |
Bewust grof: een salon van vier heeft geen rechtenmatrix nodig.
Wat er effectief afgeschermd is:
- Instellingen → Koppelingen en Instellingen → Logboek zijn uitsluitend voor de rol Zaakvoerder. Daar staan sleutels waarmee betalingen gestart kunnen worden, en er staat wie wat met welk geld deed.
- Alle andere instellingenschermen vragen eveneens de rol Zaakvoerder. Een salonmanager hoort geen btw-nummer of afzenderadres te kunnen wijzigen.
De instellingenschermen nemen het salon altijd uit de ingelogde gebruiker, nooit uit de URL. Er is geen adres waarmee je de instellingen van een ander salon opent.
De lijst
Portret, Naam (met het e-mailadres eronder), Rol als badge, Agendakolom en Laatst ingelogd (of nooit).
Filter op Rol.
Is er nog niets: Nog geen gebruikers — Maak een account aan voor iedereen die met het pakket werkt.
Wat je niet kan
- Je eigen account verwijderen. De knop is verborgen bij je eigen regel: jezelf buitensluiten mag niet per ongeluk.
- Een account aan een ander salon hangen. Een nieuwe gebruiker hoort automatisch bij het salon van wie hem aanmaakt.
Wat er in het logboek komt
Het aanmaken, wijzigen en verwijderen van een account, met de naam, het e-mailadres, de rol en de gekoppelde medewerker.
Een wachtwoordwissel niet. Dat is de bewuste prijs voor de zekerheid dat er nooit een wachtwoordafdruk in een tabel belandt die zeven jaar bewaard blijft.
Veelgestelde vragen
Iemand krijgt "onjuiste inloggegevens" terwijl het wachtwoord klopt. Dan hangt dat account waarschijnlijk niet aan een salon. Kijk de fiche na, of maak het account opnieuw aan vanuit een gebruiker die wél bij het salon hoort.