Het logboek

Bijgewerkt op 2026-10-02

De kassa toont de bonnen van vandaag. Het logboek toont alle bonnen van één dag naar keuze — gisteren, vorige week of twee jaar terug — en laat je elke bon openen en rechtzetten.

Waar

Bovenaan het kassascherm staat de knop Logboek. Je ziet hem als je mag afrekenen of tegenboeken. Met Terug naar de kassa ga je terug naar vandaag.

Ook vanuit Rapporten → Dagontvangsten kom je er: staat er één dag op het rapport, dan brengt de knop Logboek van deze dag je naar het logboek van die dag.

Een dag kiezen

Bovenaan staat de dag. Met de pijltjes ga je een dag terug of vooruit; tik op de datum zelf voor de kalender, om een dag ver terug te kiezen. Sta je niet op vandaag, dan brengt Vandaag je terug.

Wat je ziet

Bovenaan de dagtotalen: het totaal, het aantal bonnen (en tegenboekingen) en wat er per betaalmiddel binnenkwam. Dat zijn exact de cijfers van Rapporten → Dagontvangsten voor die dag — het rapport dat naar je boekhouder gaat. Een tegengeboekte bon en zijn tegenboeking staan wél in de lijst, maar tellen niet mee, net als in het rapport.

Daaronder elke bon van die dag, in de volgorde waarin hij afgesloten werd, en achteraan de bonnen die die dag geopend werden en nog openstaan. Per bon:

het uur;
de klant — of Losse verkoop; rekenden er meer mensen samen af, dan staan ze er allemaal;
de medewerkers op de regels;
de regels, kort;
de betaalwijze;
HairConnect of Optios: waar de bon afgesloten werd;
de factuur, als er een gemaakt is;
het totaal en de status: Betaald, Tegengeboekt, Tegenboeking of Open.

Ligt de dag al bij je boekhouder, dan staat dat bovenaan.

Een bon openen

Tik op een bon. Hij opent op hetzelfde bonpaneel als in de kassa, met dezelfde knoppen: Bon opnieuw afdrukken, Factuur maken, Tegenboeken — en Corrigeren. Met Overzicht ga je terug naar het logboek van die dag.

Een bon corrigeren

Een afgesloten bon wijzigt niet. Klopt er iets niet — een prijs, een korting, een regel te veel of te weinig — dan gebruik je Corrigeren:

Open de bon en klik Corrigeren.
Kies een reden (Verkeerde prijs, Korting vergeten, Verkeerde medewerker, Verkeerde klant) of typ er zelf een. Het veld Reden (verplicht) vraagt minstens drie tekens.
Klik Corrigeren.

Wat er dan gebeurt:

de bon wordt tegengeboekt, met jouw reden — zoals bij Tegenboeken;
er gaat meteen een nieuwe bon open met dezelfde klant, dezelfde regels en dezelfde medewerker per regel;
de betaling van toen staat al op die nieuwe bon. De klant betaalt niet opnieuw, en met Bancontact start de terminal niet.

Pas de nieuwe bon aan zoals elke open bon en sluit hem af:

blijft het totaal gelijk, dan sluit je meteen af;
is hij duurder geworden, dan reken je het verschil af;
is hij goedkoper geworden, dan staat er Terug te geven. Geef het verschil terug en kies waarmee: contant, of een kaart — dan betaalt het salon zelf terug, de terminal wordt niet gestart.

De nieuwe bon krijgt het uur waarop je hem afsluit, niet dat van de oude bon. In het logboek van de oude dag staat bij de oorspronkelijke bon Gecorrigeerd: vervangen door de bon van …; open je de nieuwe bon, dan staat er Correctie van de bon van ….

Een verkochte cadeaubon en bijgestort tegoed gaan niet mee naar de nieuwe bon: de tegenboeking trekt ze in. Sla ze opnieuw aan als ze blijven; de kassa zegt het wanneer dat zo is.

Corrigeren kan ook op een bon uit Optios. Het kan niet op een bon met een factuur die nog niet gecrediteerd is — dan zegt het venster dat meteen.

De medewerker of de klant rechtzetten

Stond de verkeerde medewerker op een regel, of de verkeerde klant op de bon? Daar is geen correctie voor nodig: het bedrag verandert niet.

Medewerker: tik op de regel, kies de juiste medewerker en klik Bewaren. Aantal, korting en prijs blijven dicht; die pas je aan met Corrigeren.
Klant: kies bovenaan de bon een andere klant, of maak er een losse verkoop van.

Elke wijziging komt in het logboek van de backoffice, met de oude en de nieuwe naam en wie het deed.

De klant rechtzetten kan niet op een bon met een factuur (crediteer eerst de factuur, of gebruik Corrigeren), en niet op een bon waarop tegoed van de klant gebruikt of bijgestort werd, of een cadeaubon verkocht werd: dat saldo hoort bij de klant die er nu op staat.

Wie mag wat

Het logboek openen: wie mag afrekenen of tegenboeken.
Corrigeren, tegenboeken en de medewerker of klant rechtzetten: wie mag tegenboeken. Zie Een medewerker toevoegen, blok Rechten.

Wie een recht niet heeft, ziet de knop niet.

Veelgestelde vragen

Waarom staat een gecorrigeerde bon nog in het logboek? Omdat hij verkocht werd. Hij staat er als Tegengeboekt, telt niet meer mee, en zegt waar de correctie staat.

Ik corrigeerde een bon van vorige maand. Waar staat de nieuwe bon? Op de dag waarop je hem afsloot, met het uur van afsluiten. Op de oude dag staat de oorspronkelijke bon als Tegengeboekt, met een verwijzing naar de nieuwe. Lag die oude dag al bij je boekhouder, dan geldt hetzelfde als bij elke tegenboeking — zie Tegenboeken en de kasla.