Het kassajournaal

Bijgewerkt op 2026-10-02

Elke afgesloten kassabon komt in het journaal. Een afgesloten bon wijzigt niet meer; een fout zet je recht met een tegenboeking. Daarvoor hoef je zelf niets te doen, maar het verklaart wel waarom sommige dingen bewust niet kunnen.

Hoe een bon heet

Een bon heeft standaard geen nummer. Een factuur heeft een nummer nodig; een kasticket niet, en HairConnect deelt er dan ook geen uit. Een bon herken je aan de klant, de datum en het uur van afsluiten: in de kassa staat hij als Bon van 14:32, op het kasticket als Kasticket met 04/09/2026 14:32 ernaast, en in de mail aan de klant als Kasticket van 4 september 2026 om 14:32.

Waar een bon in een tabel of een bestand moet passen — Rapporten → Transacties en de csv voor de boekhouder — staat een referentie: 20260904-1432-3f2a9c1d, de datum, het uur van afsluiten en de eerste acht tekens van de sleutel van de bon. Ze sorteert op tijd en wijst precies één bon aan.

Meer dan één klant op een bon

Een bon kan meer dan één klant dragen: een moeder en een dochter die samen afrekenen, is een gewone bon. Hij hangt aan één klant — daar horen tegoed, factuur en kassamail bij — en de anderen staan er als Samen met … onder, in Rapporten → Transacties in de kolom Klant en op de bon in de kassa onder de naam van de klant. Wie een klantfiche heeft, wordt eraan gekoppeld; wie er geen heeft, staat er alleen met zijn naam. Aan de bedragen verandert dat niets. Vandaag komen zulke bonnen alleen mee uit de overstap van Optios; de kassa zelf zet er nog geen tweede klant op.

Genummerde kastickets

Wil je er tóch een nummer op — omdat je vorige pakket ze gaf en je klanten of je boekhouder eraan gewend zijn — dan zet je dat aan bij Instellingen → Kassa instellen. Het is niet verplicht; het mag wel. Elke bon die je daarna afsluit krijgt een nummer als 2026-0042, opklimmend per boekjaar. Het komt naast datum en uur te staan: op het kasticket, op het kassascherm, in Rapporten → Transacties en in je export. Bonnen die er al zijn, krijgen er geen — er wordt niets met terugwerkende kracht genummerd. Zet je het later weer uit, dan houden de genummerde bonnen hun nummer en krijgen de nieuwe er geen; in de reeks vallen dan gaten. Dat hoort zo, er is geen bon verdwenen: een nummer wordt nooit hergebruikt, ook niet als je een bon verwijdert.

Wat er nog op dat scherm staat

Onder Instellingen → Kassa instellen staat naast de nummering nog één schakelaar: Ik reken af met menu's. Die gaat niet over het journaal maar over het aanslagscherm — hij laat de kassa op Menu's openen en maakt van het tabblad Diensten een tabblad Extra. Zie Een bon maken. Aan de nummering verandert hij niets.

En een derde: Kasticket automatisch afdrukken, standaard uit. Uit betekent dat er na het afrekenen niets op papier komt; de lade gaat bij een contante betaling wél open, want ze hangt aan de bonprinter. Vraagt de klant zijn ticket, dan mail je het met Ticket mailen op de bon; wie toch een printer heeft, drukt het af met Afdrukken. Zie Afrekenen en afsluiten.

Wat er nooit kan

• Een kassabon verwijderen. De poging wordt geweigerd: Kassabonnen worden nooit verwijderd. Gebruik void() met een reden.
• Een afgesloten bon wijzigen. Alleen de gegevens van een tegenboeking mogen er nog bij. Al de rest wordt geweigerd met: Een afgesloten kassabon mag niet meer wijzigen. Maak een tegenboeking.

Corrigeren doe je dus altijd met een tegenboeking.

De btw

De btw wordt per bonregel berekend en op dat moment afgerond, terwijl je afrekent. Rapporten tellen die centen alleen maar op; ze rekenen de btw nooit opnieuw uit het dagtotaal.

Dat is niet muggenzifterij: bij drie regels van € 3,33 wijkt een herberekening uit het totaal een cent af van de bon die de klant in handen kreeg — en dan klopt je aangifte niet meer met je kassa.

Cadeaubonnen, tegoed en losse kortingregels dragen geen btw. Bij een cadeaubon volgt de btw pas bij het inruilen, op wat er dan gekocht wordt.

Waar je het journaal terugvindt

Het logboek bewaart wie iets deed, niet wat er op de bon stond. Dat laatste staat in het journaal zelf.

Veelgestelde vragen

Wat als de kassa offline is? Aanslaan mag, afrekenen niet. Afsluiten gebeurt op de server: daar vallen het nummer, de voorraad en de saldi van cadeaubonnen en tegoed. De kladbon blijft op je toestel staan en gaat mee zodra de verbinding er is.

Ik zie een tegenboeking bij mijn dagomzet staan. Telt die dubbel? Nee. In de omzetrapporten vallen zowel het origineel als de tegenboeking weg. Zou alleen het origineel wegvallen, dan zou de negatieve tegenboeking de dagomzet te laag maken.