Tegenboeken en de kasla

Bijgewerkt op 2026-08-22

Een fout rechtzetten: tegenboeken

Een afgesloten bon wijzigt niet meer. Klopt er iets niet, dan maak je een tegenboeking: een tweede, volledige bon met omgekeerde regels en een eigen bonnummer. De oorspronkelijke bon blijft staan zoals hij is.

1. Open de bon (via Afgerekend in het overzicht).
2. Klik Tegenboeken.
3. Kies een reden of typ er zelf een.
4. Klik Tegenboeken.

Het venster heet Bon tegenboeken, met de bon en het bedrag eronder, en deze uitleg:

De oorspronkelijke bon blijft staan zoals hij is. Er komt een tegenboeking bij met omgekeerde regels en een eigen bonnummer. Verkochte cadeaubonnen worden ingetrokken, ingeruild saldo en tegoed komen terug.

Snelknoppen voor de reden: Verkeerd aangeslagen, Klant heeft geretourneerd, Verkeerd betaalmiddel, Dubbel aangeslagen. Het veld Reden (verplicht) vraagt minstens drie tekens.

Wat een tegenboeking doet:

• verkochte producten gaan terug in de voorraad;
• ingeruild cadeaubonsaldo komt terug;
• gebruikt klanttegoed komt terug;
• een cadeaubon die op die bon verkocht werd, wordt ingetrokken en op nul gezet.

Wat er geprint wordt, is de tegenboeking, niet het origineel. Bovenaan staat TEGENBOEKING — deze bon zet een eerdere verkoop recht.

In het overzicht draagt de oorspronkelijke bon voortaan het label tegengeboekt en de nieuwe tegenboeking. Beide blijven in de nummering staan en worden mee nagerekend.

De kasla

Bovenaan het kassascherm staan twee knoppen: Kasla en Lade open. Die laatste opent de lade rechtstreeks (ook met F3). Lukt dat niet, dan lees je De kassalade ging niet open. — de lade hangt aan de bonprinter.

Achter Kasla zitten twee tabbladen.

Geld in of uit

Voor alles wat buiten een bon om in of uit de la gaat: het wisselgeld van 's ochtends, een bankstorting, bloemen die je contant betaalde.

1. Kies Erin of Eruit.
2. Vul de Reden (verplicht) in — bijvoorbeeld Wisselgeld bijgelegd of Bloemen gekocht.
3. Tik het bedrag in, met snelkeuzes € 10 / € 20 / € 50 / € 100.
4. Klik Boek.

Onder het cijferblok staat de lijst met de bewegingen van vandaag; uitnames in het rood.

Kassa tellen

Per Belgische coupure — van € 500 tot € 0,01 — zet je met − en + hoeveel er ligt. Onderaan verschijnen Geteld, Verwacht en Verschil, met de knop Verschil als kasbeweging wegboeken. Die boekt een beweging met een reden als Kasverschil bij telling (geteld € 312,40, verwacht € 315,80).

Wat "Verwacht" betekent. Het is de som van de kasbewegingen plus de contante bonnen die dit toestel vandaag afsloot. Meer weet de kassa op dit scherm niet. Voor het volledige beeld over alle toestellen kijk je naar Rapporten → Kassaboek.

Wordt er twee keer op een dag geteld, dan telt de laatste telling: dat is de stand waarmee je sluit.

Wat er niet is

Er is geen dagafsluiting. Geen X- of Z-rapport, geen scherm dat de kassa op slot doet. De fiscale zekerheid komt van het journaal zelf — de doorlopende nummering en de hashketting — en niet van een handeling op het einde van de dag. Het rapport dat naar je boekhouder gaat, is Rapporten → Dagontvangsten.

Veelgestelde vragen

Kan ik een tegenboeking tegenboeken? Nee. De knop verschijnt niet op een bon die zelf al een tegenboeking is.

Kan ik tegenboeken zonder verbinding? Nee. Het nummer en de hash van de tegenboeking komen van de server.