Het salon klaarzetten

Bijgewerkt op 2026-08-22

Deze volgorde werkt. Elke stap steunt op de vorige: zonder diensten valt er niets in te plannen, zonder medewerkers is er geen kolom in de agenda, en zonder openingsuren biedt je boekingspagina niets aan.

Reken op een halve dag voor een salon dat van nul begint. Kom je van Optios, sla dan eerst Van Optios naar HairConnect door: de import vult stap 3 tot en met 6 voor je in.

1. Het salon zelf

Instellingen → Het salon. Naam, logo, adres, telefoon, e-mailadres en btw-nummer.

Laat leeg wat je niet weet. Zolang de adresvelden leeg zijn, toont de boekingspagina géén adres — en dat is beter dan een adres dat niet klopt. Een klant die voor een gesloten deur staat, komt niet terug.

Het btw-nummer staat op elke factuur die je vanuit HairConnect maakt.

2. Gebruikers

Salon → Gebruikers. Een account per persoon die met het pakket werkt, met een rol: Zaakvoerder, Manager of Medewerker.

3. Medewerkers

Salon → Medewerkers. Iedereen die een kolom in de agenda krijgt — ook de cabines en de wasstoelen, want ook die worden ingepland. Zet Dit is een cabine of stoel aan voor wat geen mens is.

Sleep daarna de lijst in de juiste volgorde: dat is de volgorde van de kolommen in je agenda.

Koppel elk gebruikersaccount aan zijn medewerker (Salon → Gebruikers, veld Gekoppelde medewerker). Zonder die koppeling heeft iemand geen kolom in de agenda en kan er niets op zijn naam afgerekend worden.

4. Diensten

Salon → Dienstcategorieën eerst, dan Salon → Diensten.

Per dienst vul je een Duur in en een Wachttijd. Die wachttijd is de inwerktijd — de minuten waarin de kleur intrekt en de medewerker vrij is. Dat is het veld waar dit hele pakket om draait; zie Inwerktijd instellen.

5. Werkschema's

Salon → Werkschema's. Een schema is een week met zeven schakelaars. Wisselende weken (week 1 / week 2) kan je opgeven tot vier weken.

De bezetting en de prikklokcijfers vergelijken hiermee. Zonder werkschema blijven die velden leeg — niet nul.

6. Producten en voorraad

Voorraad → Merken, dan Voorraad → Leveranciers, dan Voorraad → Producten. Vul bij het aanmaken van een product de Huidige voorraad in: dat is de stand waarmee je begint, en het is het enige moment waarop je dat veld kan invullen.

7. Openingsuren

Instellingen → Openingsuren. Zeven schakelaars, één per dag. Wat hier dicht staat, biedt de boekingspagina niet aan — ook niet als er iemand in de agenda staat.

Daaronder stel je het agendavenster in: van hoe laat tot hoe laat je de agenda op je scherm ziet. Dat maakt niets boekbaar of onboekbaar.

8. Online boeken

Instellingen → Online boeken. Welkomstbericht, annulatievoorwaarden, de termijnen waarbinnen een klant zelf mag annuleren of verplaatsen, en wat hij te zien krijgt.

Zet per dienst Online boekbaar aan of uit, en per medewerker eveneens.

9. Huisstijl

Instellingen → Huisstijl. Drie kleuren en eventueel een achtergrondfoto. Het voorbeeld onderaan toont meteen of je tekst leesbaar blijft.

10. E-mail

Instellingen → E-mail. Afzendernaam, antwoordadres, en welke mails vertrekken.

Wil je vanaf je eigen mailserver versturen, zet dan ook Instellingen → Koppelingen → Mailserver op.

De herinnering is de goedkoopste maatregel tegen no-shows die je hebt. Zet ze niet zomaar uit.

Klaar?

Open je boekingspagina en doorloop hem zelf, van dienst tot bevestiging. Dat is de enige controle die telt.