Andere boekhoudpakketten
Bijgewerkt op 2026-08-24
Instellingen → Koppelingen → Boekhouding. Naast ClearFacts staan er vier pakketten in de lijst die je vandaag nog niet kan aanzetten: Yuki, Billit, Exact Online en Scrada.
Ze staan er wél, en met opzet. Elke boekhouder draait een ander pakket, en het is beter dat je ziet wat eraan komt dan dat je moet raden.
Waarom net deze vier
Optios heeft een publieke ideeënbus. Deze vier pakketten staan daar al jaren op, en op geen van de vier is ooit een officieel antwoord gekomen. De cijfers hieronder zijn opgehaald op 22 augustus 2026:
| Pakket | Stemmen | Ingediend | Toestand bij Optios |
|---|---|---|---|
| Yuki | 65 | 22 september 2020 | open |
| Billit | 37 | 10 september 2020 | open |
| Exact Online | 33 | 28 mei 2021 | open — stond gepland van juni 2021 tot april 2024 |
| Scrada | 31 | 26 december 2023 | open |
Samen 166 stemmen. Exact Online is het enige waar Optios ooit "gepland" bij zette, en het enige dat die belofte weer kwijtraakte.
Wat "nog niet beschikbaar" hier betekent
Bij deze vier staat dezelfde badge, maar er zitten twee heel verschillende situaties achter.
| Pakket | Wat er is |
|---|---|
| Yuki | volledig gebouwd, met velden en een proefknop — alleen nog nooit tegen een echte administratie gemeten |
| Billit | volledig gebouwd, met velden — maar er is geen manier om de sleutels te proeven zonder een echte boeking aan te maken |
| Exact Online | niets gebouwd |
| Scrada | niets gebouwd |
Wat er in beide gevallen niet gebeurt: aanzetten. Een schakelaar bij een koppeling die "zou moeten werken" is erger dan geen schakelaar — dan denk je dat je boekhouding vertrekt terwijl er niets gebeurt.
Yuki
Yuki boekt je dagontvangsten niet als document in een Inbox maar als een échte verkoopboeking, opgesplitst per btw-tarief. Dat is een verschil met ClearFacts: daar kijkt je boekhouder er nog naar voor het geboekt wordt, hier staat het er meteen.
Je kan de gegevens nu al invullen en op Verbinding testen drukken. Lukt dat bij jou met een echte administratie, laat het weten — dan gaat de koppeling open.
| Veld | Wat het is |
|---|---|
| Toegangssleutel | Yuki → Instellingen → Webservices → Toegangssleutel |
| Administratie-id | de id van de administratie van jouw salon; je boekhouder vindt ze |
| Omgeving | België of Nederland |
| Betaalwijze in Yuki | cash of overschrijving — vraag dit aan je boekhouder |
| Grootboekrekening | optioneel, bijvoorbeeld 700000; leeg laten mag |
Twee dingen om te weten.
De omgeving is geen detail. Yuki heeft zijn Belgische en Nederlandse omgeving gesplitst. De verkeerde laat je nog gewoon aanmelden en weigert daarna élke boeking. Daarom doet de proef niet alleen een aanmelding maar ook een echte vraag aan je administratie: pas als die antwoordt, weet je dat je goed zit.
De betaalwijze bepaalt tegenover welke rekening je dagomzet komt te staan. Daar staat met opzet geen standaardwaarde: dat antwoord komt van je boekhouder en niet van ons.
Billit
Billit noemt elk document een order; je dagontvangsten worden er één per dag, opgesplitst per btw-tarief. Velden: API-sleutel, party-id en de omgeving (sandbox of productie — begin altijd in de sandbox).
Bij Billit lees je Deze koppeling kent geen proef, en dat is geen vergetelheid. Elke Billit-opdracht die wij kennen, schríjft. Een proefknop zou dus een echte order in je boekhouding leggen, en dat is geen proef maar een boeking. Deze koppeling gaat pas open wanneer iemand ze in een Billit-sandbox heeft zien werken.
Exact Online en Scrada
Hier is niets gebouwd, en de reden verschilt.
Exact Online laat alleen aanmelden via een omleiding met een token dat telkens vernieuwd moet worden. Dat is een stuk werk apart en geen sleutel die je ergens plakt — daarom heeft die koppeling ook geen velden.
Scrada is eerlijker gezegd: we hebben nog geen koppelgegevens gezien, dus we weten niet wat er zou moeten staan.
Wanneer je dagontvangsten vertrekken
Elke nacht om 03:30 gaan de afgesloten dagen naar het pakket dat je aan hebt staan. Er wordt zeven dagen teruggekeken, dus een nacht zonder internet kost je geen omzet: de volgende run pikt die dag opnieuw op. Wat al vertrokken is, gaat nooit twee keer.
Een dag die nog loopt, wordt bewust overgeslagen — anders zou de boekhouder dezelfde dag twee keer geboekt krijgen.