Andere boekhoudpakketten

Bijgewerkt op 2026-09-13

Instellingen → Koppelingen → Boekhouding. Naast ClearFacts staan er vier pakketten in de lijst die je vandaag nog niet kan aanzetten: Yuki, Billit, Exact Online en Scrada.

Ze staan er wél, en met opzet. Elke boekhouder draait een ander pakket, en het is beter dat je ziet wat eraan komt dan dat je moet raden.

Waarom net deze vier

Elke boekhouder draait een ander pakket, en dit zijn de vier waar kapsalons het vaakst om vragen. Door ze nu al te tonen, zie je wat eraan komt — en kan je het ons laten weten als jouw pakket erbij hoort, zodat we weten waar we het eerst aan bouwen.

Wat "nog niet beschikbaar" hier betekent

Bij deze vier staat dezelfde badge, maar er zitten twee heel verschillende situaties achter.

Wat er in beide gevallen niet gebeurt: aanzetten. Een schakelaar bij een koppeling die "zou moeten werken" is erger dan geen schakelaar — dan denk je dat je boekhouding vertrekt terwijl er niets gebeurt.

Yuki

Yuki boekt je dagontvangsten niet als document in een Inbox maar als een échte verkoopboeking, opgesplitst per btw-tarief. Dat is een verschil met ClearFacts: daar kijkt je boekhouder er nog naar voor het geboekt wordt, hier staat het er meteen.

Je kan de gegevens nu al invullen en op Verbinding testen drukken. Lukt dat bij jou met een echte administratie, laat het weten — dan gaat de koppeling open.

Twee dingen om te weten.

De omgeving is geen detail. Yuki heeft zijn Belgische en Nederlandse omgeving gesplitst. De verkeerde laat je nog gewoon aanmelden en weigert daarna élke boeking. Daarom doet de proef niet alleen een aanmelding maar ook een echte vraag aan je administratie: pas als die antwoordt, weet je dat je goed zit.

De betaalwijze bepaalt tegenover welke rekening je dagomzet komt te staan. Daar staat met opzet geen standaardwaarde: dat antwoord komt van je boekhouder en niet van ons.

Billit

Billit noemt elk document een order; je dagontvangsten worden er één per dag, opgesplitst per btw-tarief. Velden: API-sleutel, party-id en de omgeving (sandbox of productie — begin altijd in de sandbox).

Bij Billit lees je Deze koppeling kent geen proef, en dat is geen vergetelheid. Elke Billit-opdracht die wij kennen, schríjft. Een proefknop zou dus een echte order in je boekhouding leggen, en dat is geen proef maar een boeking. Deze koppeling gaat pas open wanneer iemand ze in een Billit-sandbox heeft zien werken.

Exact Online en Scrada

Hier is niets gebouwd, en de reden verschilt.

Exact Online laat alleen aanmelden via een omleiding met een token dat telkens vernieuwd moet worden. Dat is een stuk werk apart en geen sleutel die je ergens plakt — daarom heeft die koppeling ook geen velden.

Scrada is eerlijker gezegd: we hebben nog geen koppelgegevens gezien, dus we weten niet wat er zou moeten staan.

Wanneer je dagontvangsten vertrekken

Niet elke nacht, maar op het moment dat je je cijfers naar je boekhouder doorstuurt voor de btw-aangifte: met de knop Naar de boekhouder op de kasrapporten, of vanzelf per maand of per kwartaal als je dat onder Instellingen → Het salon → Uw boekhouder aanzet. Dat werkt voor elk pakket hetzelfde; welk pakket aanstaat, beslis je hier. Hoe het loopt, staat bij ClearFacts.

Een dag die nog loopt, gaat niet mee — anders zou de boekhouder dezelfde dag twee keer geboekt krijgen. Wat al bij je boekhouder ligt, gaat nooit twee keer, ook niet wanneer het als csv per mail ging.