Plaatsen

Bijgewerkt op 2026-09-04

Instellingen → Plaatsen.

Hier zet u hoeveel plaatsen uw salon heeft en van welke soort. De agenda telt ze mee en waarschuwt wanneer er op een moment geen vrije plaats meer is.

Waarvoor dit dient

Uw agenda wist tot nu wel of een medewerker vrij was, maar niet of er nog een stoel vrij was. Terwijl een kleur intrekt, is de medewerker vrij en de stoel niet — zo konden er meer klanten tegelijk in het salon staan dan er plaats is, zonder dat iets dat zei.

Maak per soort één regel: een naam zoals u hem zelf zegt, hoeveel u er van hebt, en eventueel het vinkje Dit is reserve. Zet daarna op elke dienst (Diensten → een dienst → Plaats in het salon) welke soort ze gebruikt tijdens de behandeling, en welke tijdens de wachttijd. Een dienst zonder soort telt nergens tegen.

Zolang u hier niets invult, verandert er niets: de agenda houdt dan geen enkele grens aan, precies zoals ze vandaag werkt.

De reserve

Een soort die als reserve staat, vangt de overloop van de andere op: is een gewone soort vol maar staat er reserve vrij, dan waarschuwt de agenda niet en leest u in de balk gebruikt de reserve, met de soort erbij. Dat is een aanname van ons en geen afspraak met u — klopt ze niet voor uw salon, laat het weten.

Wat u in de agenda ziet

Staat een soort vol op het moment dat u een voorstel plaatst of versleept, dan zegt de balk onder de agenda welke klant er dan zit en op welk uur — geen vrije kleurstoel: Marie Peeters (10:30). Bevestigen kan nog altijd, maar niet ongemerkt: de knop heet dan Toch bevestigen, zonder vrije plaats. U kent uw zaak beter dan wij. Die boeking komt wel in het logboek, als Afspraak geboekt zonder vrije plaats, met de soort en met wie er dan zat.

Een wachtblok telt mee, een medewerker niet. Terwijl een kleur intrekt, is de kapster vrij en de stoel niet — dat is precies het gat dat dit dicht. De telling loopt over alle medewerkers heen: het gaat om hoeveel plaatsen er op dat moment bezet zijn, niet om wie eraan werkt.