Het salon
Bijgewerkt op 2026-08-22
Instellingen → Het salon.
Wat de klant van u ziet: op de boekingspagina, onderaan elke bevestigingsmail en op uw facturen.
Alleen de zaakvoerder komt op de instellingenschermen.
Naam en logo
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Naam van het salon | ja | Staat als afzender boven elke mail aan uw klanten. Zij zien deze naam, niet HairConnect. |
| Logo | nee | Komt bovenaan de boekingspagina en in elke mail. Een vierkant of liggend beeld van minstens 400 px breed werkt het best. |
Waar u zit
Zolang deze velden leeg zijn, toont de boekingspagina géén adres. Beter niets dan een adres dat niet klopt: een klant die voor een gesloten deur staat, komt niet terug.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Straat en nummer | Wat een klant in zijn gps intikt. Zonder gemeente eronder wordt er niets getoond. |
| Postcode | |
| Gemeente | |
| Land | verplicht, standaard België; ook Nederland, Frankrijk, Luxemburg en Duitsland |
Het land bepaalt mee hoe telefoonnummers en btw op documenten geschreven worden.
Hoe men u bereikt
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Telefoon | Verschijnt alleen als u hem invult. Laat leeg als u liever niet gebeld wordt — dan stuurt de boekingspagina de klant naar uw e-mailadres. |
| E-mailadres | Hier komt het antwoord terecht van een klant die op "beantwoorden" duwt in een bevestigingsmail. Leeg betekent dat zo'n antwoord nergens aankomt. |
| Website | optioneel. https:// staat er al voor gedrukt — typ alleen www.uwsalon.be. Plakt u er een volledig adres in, dan mag dat ook. |
| Btw-nummer | Staat op elke factuur die u vanuit HairConnect maakt. Een tikfout hierin merkt niemand tot uw boekhouder belt. |
Het btw-nummer wordt nagerekend en in één vaste vorm bewaard. Klopt het niet: Dit is geen geldig Belgisch btw-nummer. Vorm: BE0123.456.789.
Een veld dat je leegmaakt, blijft ook echt leeg — en dan toont de boekingspagina het niet.
Waarom die velden misschien leeg staan
Optios levert het adres van een salon niet mee in zijn koppeling, dus kwamen ze leeg uit de migratie. Vul ze zelf in en verzin ze niet: zo belandde een salon in Gent ooit op een straat waar het nooit gezeten heeft.
Waar deze gegevens opduiken
- op de boekingspagina, onder Waar;
- onderaan elke mail aan je klanten;
- op je facturen.
Op het kasticket staan het adres en het btw-nummer vandaag niet. Zie Afrekenen en afsluiten.
Bewaren
Er staat een knop Bewaren bovenaan én onderaan. Na het bewaren lees je Bewaard — De wijzigingen staan meteen op de boekingspagina.