Het salon
Bijgewerkt op 2026-10-02
Instellingen → Het salon.
Wat de klant van u ziet: op de boekingspagina, onderaan elke bevestigingsmail en op uw facturen.
Alleen de zaakvoerder komt op de instellingenschermen.
Naam en logo
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Naam van het salon | ja | Staat als afzender boven elke mail aan uw klanten. Zij zien deze naam, niet HairConnect. |
| Soort zaak | Kapsalon, Barbier of Schoonheidssalon. Bepaalt de woorden op uw eigen website: "uw kapper", "uw barbier" of "uw schoonheidssalon" | |
| Logo | nee | Komt bovenaan de boekingspagina en in elke mail. Een vierkant of liggend beeld van minstens 400 px breed werkt het best. |
Waar u zit
Zolang deze velden leeg zijn, toont de boekingspagina géén adres. Beter niets dan een adres dat niet klopt: een klant die voor een gesloten deur staat, komt niet terug.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Straat en nummer | Wat een klant in zijn gps intikt. Zonder gemeente eronder wordt er niets getoond. |
| Postcode | |
| Gemeente | |
| Land | verplicht, standaard België; ook Nederland, Frankrijk, Luxemburg en Duitsland |
Het land bepaalt mee hoe telefoonnummers en btw op documenten geschreven worden.
Hoe men u bereikt
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Telefoon | Verschijnt alleen als u hem invult. Laat leeg als u liever niet gebeld wordt — dan stuurt de boekingspagina de klant naar uw e-mailadres. |
| Het gsm-nummer waarop klanten u via WhatsApp bereiken. Staat het ingevuld, dan krijgt uw eigen website een WhatsApp-knop; leeg betekent geen knop. Een vaste lijn werkt hier niet. | |
| E-mailadres | Hier komt het antwoord terecht van een klant die op "beantwoorden" duwt in een bevestigingsmail. Leeg betekent dat zo'n antwoord nergens aankomt. |
| Website | optioneel. https:// staat er al voor gedrukt — typ alleen www.uwsalon.be. Plakt u er een volledig adres in, dan mag dat ook. |
| Btw-nummer | Staat op elke factuur die u vanuit HairConnect maakt. Een tikfout hierin merkt niemand tot uw boekhouder belt. |
Het btw-nummer wordt nagerekend en in één vaste vorm bewaard. Klopt het niet: Dit is geen geldig Belgisch btw-nummer. Vorm: BE0123.456.789.
Een veld dat je leegmaakt, blijft ook echt leeg — en dan toont de boekingspagina het niet.
Sociale kanalen
Verschijnen op uw eigen website, niet op de boekingspagina.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Instagram, Facebook, TikTok, Pinterest, YouTube, LinkedIn | Een gebruikersnaam volstaat; de volledige link mag ook. Onder het veld ziet u waar de link écht heen gaat. |
| Google-bedrijfsprofiel | Open uw profiel in Google Maps, kies "Delen" en plak de link. Op uw website komt dan een knop Lees onze recensies op Google naast Route. Iets anders dan zo'n link (hij begint met google.com/maps, maps.app.goo.gl, g.page of g.co) weigeren we. |
Er komt geen kaart en geen score op uw site. Een ingesloten kaart van Google zet cookies bij uw bezoekers, en dan zou uw site een cookiebanner nodig hebben; een score zouden we bij Google moeten gaan lezen, en dat mag niet. De knop volstaat: Google toont de rest zelf.
Facturen aan uw klanten
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Vervaltermijn in dagen | Veertien dagen is gebruikelijk. Een factuur die aan de kassa al betaald is, draagt de datum wel maar vraagt niets meer. |
| Rekeningnummer (IBAN) | Komt op elke nieuwe factuur. Wordt nagekeken op het controlecijfer; een factuur die al uitgegeven is, verandert niet. Niet verplicht. |
| BIC (niet verplicht) | De code van uw bank, bv. GEBABEBB. Binnen België en de eurozone volstaat het IBAN. |
Vul het rekeningnummer zelf in, zoals het op uw bankafschrift staat: HairConnect vult het nooit voor u in. Klopt het controlecijfer niet, dan zegt het scherm: Dit rekeningnummer klopt niet: het controlecijfer past niet.
Met een rekeningnummer staat er op elke nieuwe factuur onder de totalen Rekeningnummer en, zolang er iets te betalen is, de Mededeling die de klant bij zijn overschrijving vermeldt. In de e-factuur via Peppol staat het nummer als betaalwijze, zodat het boekhoudpakket van de klant weet waarheen. Zonder rekeningnummer blijft de factuur zoals ze was. Zie Een factuur maken.
Uw boekhouder
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| E-mailadres van uw boekhouder | waarheen de CSV's van de kasrapporten gaan; leeg betekent geen CSV's per mail. Staat er onder Koppelingen een boekhoudpakket aan, dan blijft de knop Naar de boekhouder staan en gaan de documenten wel |
| Automatisch doorsturen | Uit, Elke maand of Elk kwartaal — kies wat bij uw btw-aangifte hoort. Op de eerste dag na de periode, om zes uur, gebeurt dan precies wat de knop doet: de CSV's per mail en, als een boekhoudpakket aanstaat, de kassadagen naar dat pakket. Standaard uit |
Waarom die velden misschien leeg staan
Optios levert het adres van een salon niet mee in zijn koppeling, dus kwamen ze leeg uit de migratie. Vul ze zelf in en verzin ze niet: zo belandde een salon in Gent ooit op een straat waar het nooit gezeten heeft.
Waar deze gegevens opduiken
- op de boekingspagina, onder Waar;
- onderaan elke mail aan je klanten;
- op je facturen.
Op het kasticket staan het adres en het btw-nummer vandaag niet. Zie Afrekenen en afsluiten.
Bewaren
Er staat een knop Bewaren bovenaan én onderaan. Na het bewaren lees je Bewaard — De wijzigingen staan meteen op de boekingspagina.