Aankoopfacturen ontvangen via Peppol
Bijgewerkt op 2026-10-14
Aankoopfacturen die je salon via Peppol ontvangt, komen in PaidOnce te staan en gaan meteen per mail door naar je boekhouder.
PaidOnce → Aankoopfacturen. Instellen gebeurt onder Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → E-facturen via Peppol.
Eerst dit: het verlegt nog niets
Je salon staat bij het toegangspunt van HairConnect vandaag alleen geregistreerd om e-facturen te versturen. Je leveranciers sturen hun e-facturen dus nog altijd naar waar ze vandaag binnenkomen — bij je boekhouder of in je boekhoudpakket.
Een onderneming kan op Peppol maar op één plaats tegelijk ontvangen. Die plaats omzetten naar HairConnect is een aparte, bewuste stap die HairConnect samen met je zet, en pas wanneer je boekhouder weet dat de facturen voortaan van hier komen. Tot dan komt er via deze weg niets binnen en blijft de lijst leeg. De schakelaar hieronder verandert daar niets aan.
Instellen
Open Instellen bij E-facturen via Peppol (de koppeling moet aanstaan):
| Veld | Wat erin hoort |
|---|---|
| Aankoopfacturen ontvangen in PaidOnce | De schakelaar. Standaard uit. Aan: HairConnect neemt aankoopfacturen aan die het toegangspunt voor je salon ontvangt. |
Waar de facturen naartoe gaan, stel je niet hier in maar in de koppeling Aankoopfacturen naar de boekhouder: het doorstuuradres van je boekhouder en of de pdf apart meegaat. Die koppeling moet aanstaan, ook als je alleen via Peppol ontvangt. Zie Aankoopfacturen per mail.
Wat er gebeurt met een factuur die binnenkomt
- Het toegangspunt meldt dat er een document voor je salon is. HairConnect haalt het op en bewaart het, met de e-factuur (UBL) zoals de leverancier ze stuurde.
- Uit die e-factuur leest HairConnect de leverancier, zijn btw-nummer, het factuurnummer, de factuur- en vervaldatum, het bedrag, de mededeling en het rekeningnummer. Staat iets niet in de e-factuur, dan blijft het leeg — er wordt niets geraden.
- Meteen daarna gaat de factuur in een eigen mail naar het doorstuuradres, met de e-factuur in bijlage (en de pdf, als die er was en de schakelaar aanstaat).
- Pas wanneer de mailserver die mail aannam, staat de factuur in PaidOnce als Doorgestuurd, met datum, uur en adres.
Elke factuur komt maar één keer binnen, ook als het toegangspunt hetzelfde document twee keer meldt.
Is er een melding gemist, dan haalt HairConnect elk uur zelf op wat er bij het toegangspunt nog klaarligt.
De lijst in PaidOnce
PaidOnce → Aankoopfacturen toont per factuur: wanneer ze binnenkwam, de leverancier, het nummer, de datum en vervaldatum, het bedrag, de mededeling en het rekeningnummer, en of ze al bij je boekhouder is.
| Stand | Wat het betekent |
|---|---|
| Doorgestuurd | De mailserver nam de mail aan. Eronder: wanneer en naar welk adres. |
| Nog niet | Ze staat klaar om te vertrekken. |
| Mislukt | Het lukte niet. Eronder staat waarom, hoeveel pogingen er waren en wanneer de laatste was. |
| Niet van toepassing | Het Peppol-document is geen factuur of creditnota. Het wordt bewaard, niet doorgestuurd. |
Als het doorsturen mislukt
De reden staat bij de factuur — bijvoorbeeld dat er geen doorstuuradres ingesteld is, of geen mailserver. Los dat op, en druk op Doorsturen bij de factuur. HairConnect probeert het daarnaast elk uur vanzelf opnieuw.
Opnieuw doorsturen bij een factuur die al ging, vraagt eerst bevestiging: bij je boekhouder kan dat een tweede document worden. Doe het alleen als hij erom vraagt.
Wie ziet dit?
Iedereen die het tabblad PaidOnce mag openen: de zaakvoerder, de boekhouder, en een manager of medewerker bij wie PaidOnce op de fiche aanstaat. Zie PaidOnce.
Wat er (nog) niet is
- Geen betaalstatus en geen afpunten. Of een factuur betaald is, toont deze lijst nog niet. Dat komt later in PaidOnce.
- Geen ontvangst zonder de registratie. Zie bovenaan.