Verlof aanvragen

Bijgewerkt op 2026-09-04

Met HairConnect Social vraagt een medewerker zijn verlof zelf aan in de app, en keurt de zaakvoerder het goed of weigert hij het. Social is een betalend niveau bovenop het abonnement, per medewerker; alles wat er vandaag al is — prikken, prikbeurten corrigeren, het prikklokoverzicht, de gewerkte uren, de werkschema's en afwezigheden ingeven onder Team → Afwezigheden — blijft gewoon in het basispakket zitten.

Zelf verlof aanvragen

In de app, onder Account, staat het blok Mijn verlof: je saldo, de knop Verlof aanvragen, en daaronder wat je al ingediend hebt met de stand erbij. Je kiest een begin- en einddatum, eventueel een soort, en je kan er iets bij schrijven. De aanvraag gaat naar de goedkeurder die erboven vermeld staat.

Een aanvraag die nog op een antwoord wacht, houdt niets tegen: ze staat gearceerd in de agenda zodat iedereen ziet dat er iets ligt, maar klanten kunnen die uren gewoon nog online boeken. Pas als ze goedgekeurd is, verdwijnt die tijd uit de agenda, uit het online boeken en uit het rooster. Wordt ze geweigerd, dan krijg je de reden te lezen en blijft alles zoals het was.

Goedkeuren of weigeren

Onder Team → Afwezigheden staat bij elke openstaande aanvraag Goedkeuren en Weigeren; naast het menu-item staat hoeveel er wachten. Weigeren kan alleen met een reden — je collega leest die in zijn app. Je hebt het recht Verlofaanvragen behandelen nodig; de zaakvoerder en een manager hebben dat standaard. Afspraken die al in de goedgekeurde periode staan, blijven staan: die verzet of annuleer je zelf.

Het saldo

Het saldo staat op de medewerkerfiche onder Team → Medewerkers → Verlof en in de app. Het wordt gerekend uit drie dingen: het verlofrecht per jaar dat je op de fiche invult (in uren), de geplande uren van de dagen waarop verlof valt, en het goedgekeurde verlof dat al opgenomen is. Een verlofdag kost dus de uren die er die dag gepland stonden — een halve dag kost een halve dag, en verlof op een dag waarop iemand niet werkt kost niets.

Het staat in uren en niet in dagen. Wat een dag waard is, verschilt per persoon en per dag; "twintig dagen" zou voor wie deeltijds werkt een verkeerd getal zijn.

Is het saldo niet te berekenen, dan staat er geen nul maar de reden. Dat is met opzet: een nul zegt dat je verlof op is, en dat mag nooit uit een gat in de gegevens komen. Je leest er dan bijvoorbeeld dat het verlofrecht nog niet op de fiche staat, dat er goedgekeurde afwezigheden zonder soort tussen staan, of dat er voor een verlofdag geen rooster bekend is. Elke reden noemt het scherm waar je het oplost.

HairConnect berekent geen loon en geen wettelijk verlofrecht. Het legt vast wat er afgesproken is en meet wat er opgenomen wordt; de rest doet het sociaal secretariaat.