Welkom bij HairConnect
Bijgewerkt op 2026-08-22
HairConnect is het pakket waarmee je je kapsalon draait: de agenda, de kassa, de klantfiches met hun kleurformules, de voorraad en de uren van je medewerkers. Alles op één adres, achter één login.
Deze handleiding beschrijft wat er echt op je scherm staat. Staat er iets in dat je niet terugvindt, laat het ons weten — dan klopt de handleiding niet, en dat is onze fout.
Waaruit bestaat het pakket?
| Onderdeel | Waar | Waarvoor |
|---|---|---|
| Backoffice | /admin |
alles wat een lijst of een formulier is: klanten, diensten, producten, medewerkers, instellingen, rapporten |
| Agenda | Agenda in het menu | de dag van het salon, één kolom per medewerker |
| Kassa | Kassa in het menu | bonnen aanslaan, afrekenen, tegenboeken |
| Boekingspagina | je eigen adres | waar je klant zelf een afspraak maakt |
| Klantenportaal | onder je boekingspagina | waar je klant zijn afspraken, bonnen en kleurhistoriek terugvindt |
De agenda en de kassa zitten in hetzelfde menu als de rest, maar zijn technisch een aparte toepassing. Dat merk je aan één ding: ze reageren onmiddellijk, ook op een iPad, ook als het netwerk even wegvalt.
Eén begrip dat alles verklaart: het blok
Een afspraak in HairConnect is geen tijdvak van uur X tot uur Y. Ze bestaat uit blokken, en er zijn er twee soorten:
- een actief blok — de medewerker is bezig met deze klant;
- een inwerkblok — de kleur trekt in. De stoel is bezet, maar de medewerker is vrij.
Daardoor kan HairConnect een tweede klant in die inwerktijd zetten. Dat is precies wat een kapsalon de hele dag doet, en de reden waarom een gewone agenda het salon nooit vol krijgt.
Een dienst draagt dus twee tijden: een duur en een wachttijd. Zie Inwerktijd instellen.
Wat HairConnect bewust niet doet
- Geen sms. Er is een vinkje Mag sms ontvangen op de klantfiche, maar er wordt niets verstuurd. Alle communicatie loopt via e-mail.
- Geen weekweergave in de agenda. De agenda toont één dag, met een kolom per medewerker.
- Geen kassabon verwijderen. Een afgesloten bon wijzigt niet meer. Corrigeren doe je met een tegenboeking.