Hoe de voorraad beweegt
Bijgewerkt op 2026-09-08
De voorraadstand van een product typ je niet over. Ze beweegt door boekingen, zodat elk verschil te herleiden is.
De redenen
Elke voorraadbeweging draagt een reden:
| Reden | Wanneer |
|---|---|
| Verkoop | een product op een afgesloten kassabon |
| Levering | een binnenkomende levering |
| Verbruik (backbar) | wat aan de wasbak of in de kleurkeuken opgaat |
| Correctie | een rechtzetting |
| Retour | een tegenboeking of een terugname |
| Import | de beginstand uit de Optios-migratie |
Wat de kassa doet
Bij het afsluiten van een bon — niet bij het aanslaan van de regel, want een open bon is nog geen verkoop — gaat elk verkocht product van de voorraad, met de notitie Verkocht op bon van 04/09/2026 14:32.
Bij een tegenboeking komt het aantal terug, met de notitie Tegenboeking van bon van 04/09/2026 14:32.
Onder nul mag
De voorraad mag negatief worden. Een salon dat vergat een levering in te boeken, moet nog steeds kunnen verkopen. Het negatieve getal is dan het signaal, en de lijst zet het in het rood.
Filter op Negatieve voorraad om te zien wat er misliep.
Bij te bestellen
Vul je op een product een Minimumvoorraad in, dan verschijnt het onder die grens:
- op het overzichtsscherm, als tegel Onder minimumvoorraad;
- in de productenlijst, met het filter Onder minimumvoorraad.
De badge in de kolom Voorraad kleurt dan oranje.
Backbar en het verbruiksrapport
Producten met Backbar aan worden niet verkocht maar verbruikt. Ze tellen mee in het verbruik en niet in de omzet. Backbar betekent: geen verkoopprijs — een product met verkoopprijs 0 is backbar, een product met een prijs nooit.
Waar dat verbruik vandaan komt. Vandaag uit Optios: wat je daar aan de backbar uitscant, komt bij het overstappen mee als voorraadbeweging, op het tijdstip van de scan. Daarmee telt het mee in dit rapport én in de bestelling die je klaarzet op verkoop en verbruik — en dat is precies wat kleuring nodig heeft, want verf gaat nooit over de toonbank. Aan de voorraadstand verandert die import niets: die stand kwam al mee uit Optios en is de stand van ná dat verbruik.
Het rapport Rapporten → Verbruik toont wat er opging, per product en per medewerker, gewaardeerd aan aankoopprijs. Dat is kost, geen omzet: verkoopprijs zou de kost drie keer te hoog voorstellen.
Producten zonder aankoopprijs tellen wel in het aantal en niet in de waarde; de kolom toont dan een streepje, zodat zichtbaar blijft dat er een prijs ontbreekt.
Wat er niet is
Er is geen scherm met de voorraadbewegingen zelf. Wat je ziet is de stand op het product, en het verbruiksrapport. Er is ook geen beheerscherm voor productcategorieën.
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een verkeerde beginstand recht? Met een voorraadopname: je telt wat er in de kast ligt en HairConnect boekt het verschil als beweging met reden Correctie. Zie De voorraad opnemen. De Huidige voorraad op de productfiche blijft alleen invulbaar op het moment dat je het product aanmaakt — een stand overschrijven zou het spoor wegvegen waar dit hele hoofdstuk over gaat.