Een bon maken

Bijgewerkt op 2026-08-22

De kassa vind je bovenaan het menu onder Kassa. Je komt er ook rechtstreeks vanuit de agenda, met de knop Afrekenen op een afspraak.

Het overzichtsscherm

Bij het openen zie je drie kolommen.

Vandaag in de agenda — de klanten die nog afgerekend moeten worden. Per regel het uur, de naam, wie eraan werkte, en · aanwezig als de klant aangemeld is. Een sprekend-bolletje betekent dat er een opmerking bij die klant staat. Afspraken die geannuleerd zijn, al afgewerkt zijn of al een bon hebben, staan er niet meer bij. Onderaan de knop Losse verkoop.

Open rekeningen — bonnen die nog niet afgerekend zijn. Kladbonnen (nog niet op de server) staan bovenaan in het oranje.

Afgerekend — wat deze kassa in deze sessie afsloot, met het bonnummer erbij.

Een bon openen

• Vanuit een afspraak — tik de regel aan, of gebruik Afrekenen in de agenda. De actieve blokken van die afspraak komen als regels op de bon, met de medewerker van dat blok en de prijs die bij het boeken vastgezet werd. Inwerkblokken worden niet aangerekend.
• Losse verkoop — een bon zonder afspraak.

Regels aanslaan

Rechts staat het aanslagscherm.

Bovenaan het label Medewerker met een knop per medewerker. Kies eerst een medewerker, anders krijg je die melding letterlijk: elke regel hangt aan één medewerker, want daar hangen de prestatiecijfers aan vast. Cabines staan hier niet tussen.

Daaronder zes tabbladen:

Eén tik boekt de regel. Geen tussenvenster, geen bevestiging.

Bij een product staat het merk en de voorraad onder de naam (Wella · voorraad 7).

Een regel aanpassen

Tik de regel aan. Onderaan schuift een venster open met de omschrijving en 2 × € 43,00 = € 86,00. Daarin:

• een blok Medewerker om de regel op iemand anders te zetten;
• een keuzerij: Aantal, Korting en Prijs;
• een cijferblok, met snelkeuzes per stand — 0,5 / 1 / 2 / 3 bij het aantal, 10 / 20 / 50 / 100 % bij de korting;
• onderaan Regel weghalen (rood) en Bewaren.

Het cijferblok schuift de cijfers van rechts in: 1 wordt € 0,01, 12 wordt € 0,12, 125 wordt € 1,25.

Kortingen

Er zijn er twee soorten, en allebei werken ze het best met kortingen die vooraf vastliggen — die zet je één keer op in de backoffice. Zie Kortingen.

Op één regel — tik de regel aan en kies Korting. Daar staan de vaste kortingen van het salon; één tik en het staat erop. Wil je toch zelf iets intikken, kies dan Zelf intikken en gebruik het cijferblok. Op de bon leest dat als · Personeel · −50 %, of bij een vast bedrag als · −€ 5,00.

Op de hele bon — tabblad Korting. Elke tegel toont wat de korting op het huidige totaal zou worden; een vaste korting in euro toont haar bedrag. Naast de vaste kortingen staat Vrij bedrag, waarmee je zelf een bedrag en een omschrijving intikt (bijvoorbeeld Korting stamklant). Een bonkorting wordt als negatieve regel geboekt, zodat ze op het geprinte ticket zichtbaar staat.

Staan er meerdere btw-tarieven op de bon — een dienst aan 21 % en een product aan 6 %, of een cadeaubon zonder btw — dan komen er meerdere kortingregels, één per tarief. Dat is geen fout: btw wordt per bonregel gerekend, dus moet een korting op het totaal ook per tarief verdeeld worden. Een korting kan nooit meer wegnemen dan er op de bon staat: het totaal wordt nul, nooit negatief.

Cadeaubonnen en tegoed

Beide dragen geen btw, en het scherm zegt dat ook:

Een cadeaubon verkopen is een geldbeweging, geen levering: er komt geen btw op. De btw volgt bij het inruilen, op wat er dan gekocht wordt.

Bij Cadeaubon verkopen vul je optioneel de code van het kaartje in en het bedrag, met snelkeuzes € 25 / € 50 / € 75 / € 100.

Tegoed bijstorten kan alleen op een bon met een klant — het moet ergens op staan. Zonder klant is de tegel uitgeschakeld met de melding eerst een klant koppelen.

De bon links

Je leest er de naam van de klant (of Losse verkoop), de toestand, de regels, en onderaan de totalen: eventueel Korting, dan per btw-tarief een regel als btw 21 % over € 71,07, dan Totaal. Is er al deels betaald, dan staan er ook Betaald en Nog te betalen.

Staat er nog niets: Nog niets aangeslagen. Kies rechts een dienst of een product.

Helemaal onderaan staat hash 3f9a2c… — zie Het kassajournaal.

Veelgestelde vragen

Kan ik een klant aan een losse verkoop hangen? Vanuit het kassascherm zelf niet. Een bon krijgt zijn klant van de afspraak waaruit hij geopend werd. Wil je op naam afrekenen, maak dan eerst de afspraak in de agenda en gebruik Afrekenen.

Er staat een rood "medewerker ontbreekt" bij een regel. Die regel hangt aan niemand. Tik hem aan en kies een medewerker; anders klopt het rapport Persoonsprestaties niet.