Kleurformules

Bijgewerkt op 2026-08-22

De kleurformules zijn het gegeven waarvoor de klantfiche bestaat. Ze staan daarom bovenaan de tabbladen, over de volle breedte, in een vaste letterbreedte — illum 30gr 6/ + 20vol moet leesbaar zijn vanaf een uitdraai naast de kleurenbak, niet alleen op een scherm.

Waar vind ik ze?

Open de klantfiche (Klanten → Klanten, klik een rij aan) en kies het tabblad Kleurformules.

Je ziet de laatste formule ook op twee andere plaatsen, zonder de fiche te openen:

• op een blok in de agenda, wanneer het hoog genoeg is;
• in het detailvenster van een afspraak, onder Laatste kleurformule.

Een formule noteren

1. Klik op Formule toevoegen.
2. Datum — staat al op vandaag.
3. Door — welke medewerker.
4. Formule — Schrijf ze op zoals je ze in het salon noteert. Eén regel per sectie.

Alleen de formule zelf is verplicht.

Schrijf ze zoals je ze altijd schrijft

HairConnect probeert je notitie te ontleden in secties, merk, product, grammen en ontwikkelaar. Lukt dat, dan wordt ze netjes per sectie getoond. Lukt het niet, dan verschijnt ze letterlijk zoals jij ze opschreef, met eronder de vermelding ruwe notitie — niet ontleed.

Onze interpretatie is een hulpmiddel. Jouw notitie is de bron. De ruwe tekst wordt nooit weggegooid of overschreven.

Je hoeft je dus niet aan te passen aan het pakket.

De lijst

Nieuwste bovenaan. Per regel: Datum, Formule en Door. Je kan een formule Bewerken of Verwijderen.

Is er nog niets: Nog geen kleurformule — Noteer de formule van deze klant, dan staat ze bij het volgende bezoek klaar.

Wat de klant zelf ziet

In het klantenportaal staat het tabblad Mijn kleur, met per bezoek een kleurstaal, de datum, wie het deed, en een samenvatting in gewone taal. Jouw ruwe notitie staat daar ingeklapt onder Notitie van de kapper, met de zin Zo schreef je kapper het op.

Onderaan staat: De stalen zijn een benadering, berekend uit het niveau en de reflectie in de notitie. De notitie zelf blijft de bron.

Zie Mijn kleur in het portaal.

Privacy

Kleurformules komen niet in het logboek. Ze horen in één tabel te staan, met één bewaartermijn — anders staan er kopieën die blijven hangen wanneer een klant vraagt om gewist te worden.

Ze zitten wél in de gegevensuitvoer die een klant zelf uit het portaal kan halen, ruw en ontleed.

Veelgestelde vragen

Kan een klant zijn eigen kleurformule wijzigen? Nee. Het portaal toont ze; wijzigen kan alleen in het salon.

Waar staan de kleurformules uit Optios? Die zijn meegekomen met de import, integraal, over alle jaren. Ze zaten daar in de klantpagina's en niet in een API — vandaar dat de export die pagina's apart ophaalt.