Het logboek
Bijgewerkt op 2026-08-22
Instellingen → Logboek. Alleen de zaakvoerder komt hier binnen: hier staat wie wat met welk geld deed en wie welke klantfiche opende.
Wat hier in staat
Bovenaan het scherm staat het letterlijk:
Alles wat geld, klantgegevens, rechten, uren of afspraken raakt, langs welk scherm het ook gebeurde: de backoffice, de agenda, de kassa of het klantenportaal. Een regel wordt nooit gewijzigd of verwijderd.
Wat er bewust niet in staat: wachtwoorden, API-sleutels en de inhoud van kleurformules. Van een koppeling zie je dát ze gewijzigd werd, niet met welke sleutel. De bonnen zelf staan in het kassajournaal — dit logboek zegt wie ze afsloot, niet wat erop stond.
De lijst
Nieuwste bovenaan.
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Wanneer | datum en uur, met 3 uur geleden eronder |
| Wat er gebeurde | de gebeurtenis in gewone taal, met de gewijzigde velden eronder |
| Wie | de naam, met de rol eronder; of onbekend |
| Soort | Geld, Klanten, Privacy, Rechten en toegang, Uren of Afspraken |
| Waar | Backoffice, Agenda / kassa, Klantenportaal of Systeem |
| Onderwerp en IP | standaard verborgen |
Zoeken kan op de naam van wie iets deed en op het onderwerp.
Filters: Soort, Gebeurtenis, Wie, en een periode met Vanaf en Tot en met.
Wat er vastgelegd wordt
| Soort | Gebeurtenissen |
|---|---|
| Geld | Bon afgesloten · Bon tegengeboekt · Kasbeweging · Kastelling · Dienst gewijzigd · Product gewijzigd |
| Klanten | Klantenfiche gewijzigd · Klantenfiche verwijderd |
| Privacy | Gegevens opgevraagd · Verwijderverzoek |
| Rechten en toegang | Gebruiker aangemaakt · Gebruiker gewijzigd · Gebruiker verwijderd · Koppeling aangezet · Koppeling uitgezet · Koppeling ingesteld |
| Uren | Prikbeurt gecorrigeerd · Prikbeurt verwijderd |
| Afspraken | Afspraak geannuleerd · Afspraak verplaatst · Afspraak verwijderd |
De regels lezen als zinnen: Kris sloot bon 2026-0148 af — € 45,00, Ada nam € 50,00 uit de kassa — bloemen, Kris wijzigde prijs van Balayage van € 110,00 naar € 115,00.
Is er geen dader bekend, dan staat er Het systeem of Een onbekende gebruiker. Er wordt niets verzonnen: een lege dader is een feit, geen reden om er een naam bij te bedenken.
Wat er bewust níét in staat
Een kapsalon is geen bank. Zou dit logboek elke handeling opvangen, dan werd het een tweede databank die niemand ooit opent en die de echte gebeurtenissen onvindbaar maakt. Deze lijst is dus een keuze en geen vangnet: wat hier niet staat, wordt niet gelogd.
Concreet ontbreken:
- het aanmaken van een klantfiche — dat gebeurt bij elke nieuwe klant en zegt niets;
- het aanmaken van een afspraak — dat is de hele dag door, en de afspraak zelf is het bewijs;
- een wachtwoordwissel;
- de inhoud van kleurformules;
- de waarden die je in een koppeling invult.
Er zijn geen knoppen
Geen bewerken, geen verwijderen, geen export. Een logboek waar je op een knop kan duwen die een regel wijzigt of weghaalt, is geen logboek.
Wijzigen wordt geweigerd met: Het logboek is append-only: een regel wijzigt nooit. Wat er gebeurd is, corrigeer je met een nieuwe gebeurtenis, niet met een gum.
Hoelang het bewaard blijft
| Soort | Bewaartermijn |
|---|---|
| Geld, Rechten en toegang, Uren, Privacy | ongeveer zeven jaar |
| Klanten, Afspraken | twee jaar |
Een regel die eerder verdwijnt dan het stuk dat hij verklaart, is nutteloos. Uren horen bij de lange termijn: daar hangt loon aan, en een discussie over loon komt zelden dezelfde maand nog.
Veelgestelde vragen
Waar zie ik wat er op een bon stond? In Rapporten → Transacties. Het logboek zegt wie de bon afsloot, niet wat erop stond.