Afrekenen en afsluiten
Bijgewerkt op 2026-08-22
Klik op Afrekenen · € 86,00 onderaan de bon, of druk F2.
Het betaalvenster
Links staan Totaal, Betaald en Nog te betalen, met daaronder de betalingen die je al boekte.
Rechts staan de betaalmiddelen die jouw salon gebruikt. Elk toont zijn naam en of hij via de terminal loopt of met wisselgeld werkt. Zonder eigen instelling zijn dat: Contant, Bancontact, Kredietkaart, Cadeaubon, Tegoed en Overschrijving.
Splitsen is de regel, niet de uitzondering. Elke betaling wordt meteen geboekt. Kies je een betaalmiddel, dan staat het openstaande bedrag al ingevuld; je kan het overschrijven.
Contant en wisselgeld
Bij een contante betaling heet het cijferveld Aangeboden. De snelkeuzes tonen het bedrag afgerond naar boven op € 5 en € 10, plus de biljetten die groter zijn.
Groen kader onderaan: Wisselgeld terug: € 18,00.
Op de bon komt alleen wat er te betalen was. Het wisselgeld maakt nooit deel uit van het journaal.
Er wordt niet afgerond op vijf cent. Wat de bon zegt, is wat de klant betaalt.
Betalen met de terminal
Kies je een betaalmiddel dat via de terminal loopt, dan verschijnt het paneel Betaalterminal met het bedrag en de zin Vraag de klant om de kaart aan te bieden. De kassa wacht op de terminal. Er is een knop Afbreken.
- Gelukt: Betaald. Het bedrag staat op de bon. met de knop Verder.
- Mislukt: de reden, en Probeer een andere kaart, of neem het bedrag contant aan.
- Time-out: Kijk op de terminal na of er toch afgerekend is vóór je het opnieuw probeert.
Er staat ook altijd een knop Ander betaalmiddel.
Cadeaubon en tegoed
Bij Cadeaubon vul je de Code van de cadeaubon in. Gedeeltelijk inruilen mag: wat overblijft, blijft op de bon staan. Zonder code gaat het niet.
Tegoed kan alleen op een bon met een klant, en kan nooit onder nul gaan.
Afsluiten
Onderaan staat Later en de hoofdknop. Zolang er iets openstaat, leest die Nog € 18,00 openstaand en is hij uitgeschakeld — een knop die verdwijnt, laat iemand zoeken. Is alles betaald, dan leest hij Afsluiten en afdrukken.
Bij het afsluiten gebeurt het volgende:
- De totalen worden herrekend uit de regels, met de btw per regel.
- Het betaalde bedrag moet exact gelijk zijn aan het totaal — niet "genoeg".
- De bon krijgt een nummer uit de reeks van jouw salon voor dit boekjaar, zonder gaten:
2026-0148. - De bon wordt aan de vorige geketend met een hash.
- Verkochte producten gaan van de voorraad, verkochte cadeaubonnen worden nu pas aangemaakt, gestort tegoed wordt geboekt.
- De gekoppelde afspraak gaat op Afgewerkt, en alle iPads zien dat.
De bon wordt meteen afgedrukt. De lade gaat alleen open wanneer er contant betaald werd.
Is er geen bonprinter op dit toestel, dan verschijnt een venster Bon met de tekst Er is geen bonprinter op dit toestel; dit is wat er geprint zou worden. en een voorbeeld in vaste letterbreedte.
Lukt het printen niet: De bon is niet afgedrukt. — De bon staat wel in het journaal. Controleer de printer en druk hem opnieuw af.
Wat er op het ticket staat
De naam van het salon, Bon 2026-0148, één regel per bonlijn met de medewerker erbij, per btw-tarief een regel, TOTAAL, het betaalmiddel, en onderaan Bedankt en tot ziens!
Het adres en het btw-nummer staan er vandaag niet op. Een verzonnen adres op een kasticket is erger dan geen adres: het is een fiscaal document.
Na het afsluiten
De bon is alleen-lezen. Waar de betaalknoppen stonden, staan nu:
- Bon opnieuw afdrukken
- Tegenboeken
En rechts de uitleg:
Deze bon draagt een nummer en een hash en wijzigt niet meer. Dat is de hele reden waarom het journaal te vertrouwen is. Klopt er iets niet, maak dan een tegenboeking — die zet de verkoop recht en blijft even goed nagerekend.
Veelgestelde vragen
Het lukt niet af te sluiten en er staat "Het betaalde bedrag komt niet overeen met het bontotaal." Er staat nog iets open, of er is te veel geboekt. Kijk het bedrag na in de kolom links.
Er verschijnt "Deze handeling wordt nog verwerkt." Even wachten — niet opnieuw aanslaan, anders staat ze straks dubbel.