Kassaboek en transacties
Bijgewerkt op 2026-08-22
Kassaboek
Rapporten → Kassaboek. Opent op deze maand — een kastekort van vorige week zoek je zelden op één dag terug.
Tabel 1 — Kassaboek
Wisselgeld + contante bonnen + ingaven − uitnames = verwachte lade.
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Datum | |
| Contant ontvangen | bonbetalingen met een contant betaalmiddel |
| Ingaven | wisselgeld en andere stortingen in de la |
| Uitnames | afroming, bankstorting, contante uitgaven — positief getoond |
| Verwachte lade | contant + ingaven − uitnames |
| Getelde lade | de laatste telling van die dag, of — |
| Verschil | geteld − verwacht |
Zonder telling staat er — en geen 0. Geen telling betekent geen verschil, niet een verschil van nul.
Alleen betaalmiddelen die contant zijn tellen mee. Bancontact zit niet in de la.
Het wisselgeld dat je 's ochtends in de la legt, hoort als kasbeweging Erin geboekt te staan. Dan gaat verwacht over exact dezelfde inhoud als geteld, en is elk verschil een écht verschil. Elke dag staat op zichzelf: één vergeten telling vervuilt de rest van de maand niet.
Wordt er twee keer op een dag geteld, dan telt de laatste telling.
Tabel 2 — Kasbewegingen
Alles wat buiten een kassabon om in of uit de la ging.
Moment, Door, Reden en Bedrag. Maximaal 500 regels.
Zie Tegenboeken en de kasla voor het boeken zelf.
Transacties
Rapporten → Transacties. Dit is het enige rapport dat niet optelt maar oplijst. Het bestaat voor de vraag "die klant zegt dat hij dinsdag contant betaald heeft, klopt dat?"
De filters
Naast de periode: Medewerker (Iedereen), Betaalmiddel (Alle), Klant (Alle klanten) en de schakelaar Toon ook geannuleerde bonnen, die standaard aan staat.
Geannuleerde bonnen staan er standaard bij: juist daarvoor open je dit scherm. Ze tellen niet mee in het totaal.
Zet je die schakelaar uit, dan blijft exact over wat ook in het omzetrapport meetelt. Zo kan je de twee schermen naast elkaar leggen; ze horen te kloppen.
Gevonden
Boven de lijst staan vijf cijfers: Bonnen, Tegenboekingen, Geannuleerd, Totaal en Gemiddelde bon. Die komen uit alle gevonden bonnen, niet uit de zichtbare pagina — anders zou het totaal veranderen door te bladeren.
De lijst
Bon (met Tegenboeking eronder waar van toepassing), Afgesloten, Klant (of Geen klant), Kassier, Totaal, Btw en Status.
Zoeken kan op het bonnummer.
Is er niets: Geen bonnen gevonden — Pas de periode of de filters aan.
De export
De export gaat over alle bonnen die aan je filters voldoen, niet over de zichtbare pagina, en heeft eigen kolommen: bonnummer, datum, klant, medewerkers, betaalmiddel, aantal regels, bedrag excl., btw, totaal en status.
Boven de 5.000 bonnen wordt er afgekapt, met de melding Beperkt tot de eerste 5.000 bonnen. Verfijn de periode voor een volledige export.