Inloggen en rondkijken

Bijgewerkt op 2026-08-22

Inloggen

Je logt in op /admin/login met je e-mailadres en je wachtwoord. Er is geen aparte login voor de agenda of de kassa: één sessie geldt voor alles.

Krijg je onjuiste inloggegevens terwijl je zeker bent van je wachtwoord, dan hangt je account waarschijnlijk niet aan een salon. Laat de zaakvoerder je account nakijken onder Salon → Gebruikers.

Het menu

De zijbalk is ingedeeld in zes groepen, in deze volgorde:

Bovenaan staan drie losse items, buiten elke groep: Agenda, Kassa en Overzicht. Daaronder komen de groepen:

Agenda en Kassa staan helemaal bovenaan: dat is wat je de hele dag gebruikt, en wie aan de balie werkt wisselt er voortdurend tussen. De rapporten staan onder de dagelijkse schermen — daar kijk je naar nadat de dag gedraaid heeft. De instellingen staan onderaan, want daar kom je bij de opstart en daarna een paar keer per jaar.

Je kan de zijbalk inklappen tot enkel de iconen. In de agenda wil je elke pixel breedte.

Naast het logo staat een klein grijs plaatje met een versienummer, bijvoorbeeld v.a1b2c3d · 22/08. Dat is de versie die op deze server draait. Handig als je een probleem meldt.

De handleiding openen

Deze handleiding zit in de backoffice zelf, op twee plekken.

Het vraagteken in de bovenbalk, links naast je naam, brengt je naar het artikel over het scherm waar je op dat moment staat. Sta je op de kassa, dan land je bij Een bon maken; sta je bij de werkschema's, dan bij Werkschema's. Houd je muis erboven en je leest vooraf welk artikel het is.

Het gebruikersmenu — je naam rechtsboven — heeft een regel Handleiding die naar de inhoudsopgave gaat, voor wie gewoon wil rondlezen.

Allebei openen ze een nieuw tabblad. Een halfafgewerkte bon of een half ingevulde afspraak mag je niet kwijtraken aan een leesmoment.

De handleiding opent in de taal van het salon, niet in die van je browser: een Waals salon leest Frans, ook op een toestel dat op Engels staat. Bovenaan elke pagina van de handleiding staan drie knoppen — NL, FR en EN — waarmee je naar hetzelfde artikel in een andere taal springt. De schermen van de backoffice zelf blijven Nederlands.

De handleiding staat ook publiek op https://hairconnect.be/docs. Daar is geen login voor nodig, en er staan geen salongegevens in — alleen schermen en handelingen. Een artikel doorsturen naar iemand die nog geen account heeft, kan dus gewoon.

Wie mag wat

Elke gebruiker heeft één rol, in te stellen onder Salon → Gebruikers:

• Zaakvoerder — alles, inclusief cijfers en instellingen
• Manager — alles behalve de instellingen van het salon
• Medewerker — agenda, klanten en kassa

Twee schermen zijn uitsluitend voor de zaakvoerder: Instellingen → Koppelingen (daar staan sleutels waarmee betalingen gestart kunnen worden) en Instellingen → Logboek. Ook alle andere instellingenschermen vragen de rol Zaakvoerder.

De taal van het scherm

De backoffice is Nederlandstalig, ongeacht de taal van je browser. De boekingspagina en het klantenportaal volgen wél de taal van de klant: Nederlands, Frans of Engels.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen account verwijderen? Nee. De verwijderknop is verborgen bij je eigen account — jezelf buitensluiten mag niet per ongeluk gebeuren.

Waar verander ik mijn wachtwoord? Onder Salon → Gebruikers, op je eigen regel. Laat het wachtwoordveld leeg als je het huidige wil houden; je hoeft dus niet bij elke naamswijziging een wachtwoord te typen.