Je gegevens meenemen
Bijgewerkt op 2026-08-22
Instellingen → Je gegevens meenemen.
Eén knop, één zip. Daarin zit je volledige bestand: klanten, afspraken, kleurformules, kassabonnen, cadeaubonnen, tegoed, diensten, producten en medewerkers.
Je hebt hier geen reden voor nodig en je hoeft het niet te vragen. De knop staat er omdat je gegevens van jou zijn.
Wat je krijgt
Een zip met veertien csv-bestanden, een LEESMIJ.txt en een manifest.json.
De csv's zijn gemaakt voor twee lezers tegelijk:
- Jij, in Excel. Puntkomma als scheidingsteken, komma als decimaalteken, UTF-8 met BOM. Dubbelklikken en het staat in kolommen, met de accenten intact.
- Een ander pakket. Elk bestand is één tabel, en de bestanden verwijzen naar elkaar met uuid-kolommen:
klant_uuid,bon_uuid,afspraak_uuid. Wie de import schrijft, weet zo meteen welke bonregel bij welke bon hoort.
Bedragen staan in euro met twee cijfers na de komma. Tijdstippen staan voluit met de tijdzone van je salon erbij, zodat een pakket in een andere tijdzone niet hoeft te raden.
manifest.json beschrijft elk bestand met zijn kolommen en zijn aantal rijen. Dat is het bestand waar je een importeur mee laat beginnen.
De bestanden
| Bestand | Wat erin staat |
|---|---|
klanten.csv |
De fiches, inclusief de gearchiveerde |
klant-opmerkingen.csv |
Je interne notities over een klant |
afspraken.csv |
Eén rij per afspraak |
afspraak-blokken.csv |
De blokken waaruit een afspraak bestaat |
kleurformules.csv |
De ruwe notitie van de kapper |
kleurformule-regels.csv |
De ontlede regels, waar dat lukte |
bonnen.csv |
Alle kassabonnen, ook de tegengeboekte |
bonregels.csv |
Met btw per regel |
bonbetalingen.csv |
Eén bon kan met meer dan één middel betaald zijn |
cadeaubonnen.csv |
Met hun saldo van vandaag |
tegoed.csv |
Het grootboek van vooruitbetalingen |
diensten.csv |
Met duur én inwerktijd |
producten.csv |
Met merk en leverancier als naam |
medewerkers.csv |
Ook de oud-medewerkers en de cabines |
Let op afspraak-blokken.csv. Een afspraak in HairConnect is geen tijdvak maar een reeks blokken: bij een kleuring werkt de kapper 30 minuten en trekt de kleur daarna 30 minuten in, en in die tijd bedient hij iemand anders. soort = active bezet de medewerker, soort = waiting bezet alleen de stoel. Een pakket dat alleen afspraken.csv inleest, verliest die inwerktijden en boekt je agenda dubbel vol.
Wat er niet in zit
- Het logboek. Dat verklaart wat er in dit pakket gebeurd is en draagt namen van medewerkers. In een ander pakket verklaart het niets. Je vindt het onder Logboek.
- De prikklok. Daar hangt loon aan, en de prikklok kent drie tijdenparen: geprikt, goedgekeurd en geroosterd. Wat een ontvangend pakket daarmee moet doen, ligt niet vast — vraag het ons als je die uren nodig hebt.
- Wachtwoorden, tokens en sleutels van gebruikers, het klantenportaal en je koppelingen. Die horen nergens in een bestand dat rondgaat.
- Foto's van producten en je logo. Die staan als bestand op de server en niet in de databank; ze zouden de zip in de honderden megabytes duwen.
Wie mag dit
Alleen de zaakvoerder. Dit is je volledige klantenbestand in één bestand: namen, adressen, telefoonnummers, kleurformules en de omzet van jaren. Een medewerker ziet de knop niet en komt er ook via het adres niet bij.
Elke download komt in het logboek onder de soort Privacy, als Volledige export gedownload, met wie het deed en wanneer.
Als je stopt
Haal de export op vóór je toegang eindigt, en bewaar hem. Kassabonnen en facturen moet je in België zeven jaar bewaren, en bonnen.csv en bonregels.csv zijn je kassageschiedenis: bonnummers zonder gaten, btw per regel, en de hashketting van het kassajournaal erbij.
Wat er daarna met je gegevens op onze server gebeurt, beslis jij. Er is geen taak die stilzwijgend iets van je wist.
Grote salons
De export haalt de rijen één voor één op en schrijft ze meteen weg, dus hij valt niet om op een groot bestand.
Gemeten op een salon met 6.000 klanten, 34.000 afspraken, 62.000 afspraakblokken, 13.343 kleurformules en 25.000 bonnen — samen ruim 207.000 rijen: negen seconden en een zip van 9,3 MB. Laat het tabblad open staan tot de download begint.