Opkuisvoorstellen
Bijgewerkt op 2026-08-22
Migratie → Opkuisvoorstellen. In het menu staat er een oranje bolletje met het aantal dat nog wacht; verdwijnt dat, dan is de lijst leeg.
Bovenaan het scherm:
Wat de import verdacht vond. Er is nog niets gewijzigd: pas wanneer je hier op Toepassen klikt, verandert er iets aan de gegevens.
Zo werk je de lijst door
De lijst is ontworpen om in één zitting doorlopen te worden: gegroepeerd per soort, binnen de groep de zekerste bevindingen eerst, en per rij precies drie dingen — wie, wat er mis is, en wat er gaat gebeuren.
Vier tabbladen: Open (waar je begint), Toegepast, Afgewezen en Alles.
De kolommen
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Waar het over gaat | de naam, met eronder het soort en het Optios-nummer: klant · Optios 12345. Bij een klant is de naam een link naar de fiche, in een nieuw tabblad |
| Wat er mis lijkt | de bevinding van de import |
| Voorstel | in één zin: wat er gebeurt als je op Toepassen klikt |
| Zekerheid | Hoog, Middel of Laag |
| Status en Afgehandeld | standaard verborgen |
Filters: Soort en Zekerheid.
De soorten
| Soort | Wat het betekent | Voorstel |
|---|---|---|
| Geen echte klant | de fiche is eigenlijk een levering, een opleiding, een leverancier of toetsenbordruis | Klantfiche archiveren — afspraken blijven bewaard |
| Telefoonnummer | het nummer is niet te normaliseren: te kort, te lang of zonder cijfers | Onbruikbaar nummer wissen |
| Adresveld | er staat vrije tekst in het postcodeveld | Overnemen: postcode 8800 en gemeente Roeselare |
| Merk zonder naam | een merk kwam naamloos uit Optios, met producten eraan | handmatig nakijken |
Toepassen
De knop Toepassen verschijnt alleen bij een voorstel dat automatisch uitgevoerd kan worden. Je krijgt de vraag Voorstel toepassen, met daarin exact dezelfde zin als in de kolom Voorstel — de knop doet nooit iets anders dan wat er op het scherm stond.
Daarna: Voorstel toegepast.
Afwijzen
De knop Afwijzen, zonder bevestiging. Het record blijft ongewijzigd; het voorstel klopte niet. Je leest Voorstel afgewezen.
In bulk
Selecteer meerdere rijen en gebruik Toepassen of Afwijzen in de bulkbalk.
Bij toepassen staat er: Elk voorstel doet wat er in de kolom Voorstel staat. Klantfiches gaan naar de prullenmand, niets wordt definitief verwijderd. Bij afwijzen: De records blijven ongewijzigd.
Achteraf lees je 12 toegepast, of bijvoorbeeld 8 toegepast, 4 overgeslagen (al afgehandeld of geen automatische actie).
Twee regels waar nooit van afgeweken wordt
- Niets wordt hard verwijderd. Een klantfiche gaat naar de prullenmand, zodat acht jaar afsprakenhistoriek blijft staan. Je vindt ze terug onder Klanten, met bovenaan de fiche Deze fiche is gearchiveerd via het migratie-overzicht.
- Er wordt nooit een veld overschreven dat al een goede waarde heeft. Van de twee telefoonvelden wordt alleen datgene gewist dat aantoonbaar geen geldig nummer is — blind allebei leegmaken zou een gsm-nummer wissen dat wél goed is. En een adres wordt alleen aangevuld wanneer het doelveld nu iets bevat dat aantoonbaar géén postcode of gemeentenaam is.
Een voorstel mag opruimen, niet vernietigen.
Als de lijst leeg is
Niets meer na te kijken — Elk opkuisvoorstel uit de Optios-import is toegepast of afgewezen. Nieuwe voorstellen verschijnen hier zodra de import opnieuw draait.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bevinding zelf bijsturen? Nee. Er is bewust alleen een lijst en geen formulier: de bron is de import, en een formulier zou suggereren dat je de bevinding kan wijzigen. Klopt het voorstel niet, dan wijs je het af en pas je de fiche zelf aan onder Klanten.
Ik heb een klantfiche per ongeluk gearchiveerd. Open ze via de link in de lijst en klik Herstellen op de bewerkpagina.