De prikklok

Bijgewerkt op 2026-09-15

Eén tik om aan of af te klokken. Bedoeld voor een iPad aan de muur, niet voor een bureau: grote vlakken, weinig tekst, en in één oogopslag wie er binnen is en hoe lang al.

Waar vind ik het?

Team → Prikklok. Onder de titel staat de dag van vandaag, voluit.

Wie er verschijnt

Alleen medewerkers met Moet prikken aan (Team → Medewerkers) die niet uit dienst zijn. De zaakvoerder die niet prikt, hoort niet op een prikscherm te staan.

Staat er niemand, dan lees je: Niemand hoort te prikken. Zet "Moet prikken" aan bij een medewerker onder Salon › Medewerkers.

Wat er op een kaart staat

Van boven naar onder:

1. de naam van de medewerker;
2. Binnen sinds 08:32 — of Niet ingeklokt;
3. een grote teller: de lopende prikbeurt (3 u 07) als iemand binnen is, anders het totaal dat vandaag al geprikt is;
4. het bijschrift vandaag al 6 u 40 of vandaag gewerkt;
5. onderaan de knop Afklokken (groen) of Aanklokken (donker).

Wie binnen is, krijgt een dikke groene rand links; wie buiten is, een grijze. Dat is zichtbaar vanaf de andere kant van het salon, ook voor wie kleuren minder goed onderscheidt.

De teller loopt zichtbaar door; het scherm zelf ververst elke halve minuut.

Prikken

Tik op de kaart. Wie binnen is, klokt af; wie buiten is, klokt aan.

• {Naam} is ingeklokt — Om 08:32.
• {Naam} is afgeklokt — Vandaag 6 u 40 gewerkt in deze prikbeurt.

Gaat er iets mis, dan lees je Prikken lukt niet met de reden:

• {Naam} is al ingeklokt sinds 22/08/2026 08:32. Klok eerst af.
• {Naam} is niet ingeklokt.
• {Naam} hoort niet te prikken.

Een prikklok die stil niets doet, laat iemand denken dat hij geprikt heeft. Vandaar dat elke fout luidop gemeld wordt.

Prikken met je telefoon

Onder de kaarten staat een blok Prikken met je telefoon, met een QR-code die elke halve minuut verandert. Er zijn twee manieren om die code te scannen, en ze komen allebei op hetzelfde uit.

Met de gewone camera van je telefoon. Richt je camera-app op de code en open de link die je toestel aanbiedt. Je komt op een kleine prikpagina van HairConnect uit. Ben je daar nog niet aangemeld, dan meld je je één keer aan met je eigen HairConnect-account; daarna sta je meteen weer op die pagina en tik je op Prikken.

Met de HairConnect-app. Kies daar Prikken, bevestig met Face ID of Touch ID, en scan dezelfde code. Dat is de snelste weg: geen wachtwoord, één bevestiging.

In allebei de gevallen bewijst de code dat je op dat moment vóór dít scherm staat, en bewijst je aanmelding wie je bent — zo prikt iedereen als zichzelf, en niemand van thuis uit. Wie er prikt, komt altijd uit de aanmelding en nooit uit de code.

De hele werkwijze, inclusief wat er bij een verlopen code gebeurt en wat er met Face ID wél en niet gebeurt, staat in Prikken met de app.

Prikken alleen met de app

Standaard staan de knoppen én de QR-code samen op het scherm. De app is dan een gemak, geen slot: wie voor het scherm staat, kan nog altijd op de naam van een collega tikken.

Wil je dat "geprikt" ook "zelf geprikt" betekent, zet dan Instellingen → Prikklok instellen → Prikken alleen met de app aan. Vanaf dat moment:

• verdwijnen de knoppen Aanklokken en Afklokken van dit scherm;
• blijft het scherm gewoon tonen wie binnen is en hoe lang al — het wordt een statusbord;
• prikt iedereen met de eigen telefoon: Face ID, dan de QR-code scannen;
• en geldt de garantie uit Prikken met de app echt: niemand prikt voor een ander, niemand van thuis uit.

Telefoon vergeten of plat? De zaakvoerder klokt je aan via Team → Prikklok-overzicht → Handmatig aanklokken, met een reden erbij. Die prikbeurt krijgt de badge handmatig, zodat zichtbaar blijft dat de klok hier niet zelf gemeten heeft.

De instelling staat standaard uit: niet elk salon wil elke medewerker een smartphone opleggen.

Er is geen pincode

Het scherm heeft geen persoonlijke aanmelding per medewerker. Wie het paneel open heeft staan, kan voor iedereen prikken. Zet het toestel dus op een plek waar dat past.

Wil je dat prikken persoonlijk is, laat je medewerkers dan met de app prikken én zet Prikken alleen met de app aan (zie hierboven): zolang de knoppen hier staan, kan iedereen die nog indrukken.

Hoe de tijd geteld wordt

• Tijden worden op de minuut bewaard. Seconden suggereren een nauwkeurigheid die een prikklok aan de muur niet heeft.
• Uren worden altijd getoond als 7 u 25, nooit als kommagetal.
• Een prikbeurt telt bij de dag waarop hij begon, ook over middernacht heen.
• De nacht van de klokwissel duurt 23 of 25 uur, en wie die nacht werkt krijgt 23 of 25 uur betaald — niet 24.

Er wordt nooit een eindtijd verzonnen

Vergeet iemand af te klokken, dan blijft de prikbeurt open staan. HairConnect vult die eindtijd nooit zelf in. Een verzonnen eindtijd is een verzonnen loon.

Open prikbeurten tellen nergens mee tot iemand ze rechtzet. Waar je ze vindt en hoe je ze corrigeert, staat in Prikbeurten nakijken en corrigeren.

Veelgestelde vragen

Er zijn drie schermen die "Prikklok" heten. Klopt. Team → Prikklok is het tikscherm, Team → Prikklok-overzicht is de week met de correcties, en Rapporten → Gewerkte uren is het maandrapport.