Dagontvangsten en btw

Bijgewerkt op 2026-10-05

Dit is het rapport dat naar je boekhouder gaat. Het opent standaard op vandaag, want dat is het moment waarop je het bekijkt: bij het afsluiten.

Rapporten → Dagontvangsten.

Tabel 1 — Dagontvangsten

Btw per kassalijn opgeteld, niet herberekend uit het dagtotaal.

Dagen zonder bonnen én zonder beweging worden overgeslagen. Een salon dat op zondag en maandag dicht is, wil geen dertig lege rijen per maand.

Vanaf twee dagen komt er een grafiek Ontvangsten per dag bij. Bij één dag is een staafje decoratie.

Tabel 2 — Ontvangen per betaalmiddel

Wat er effectief binnenkwam, per dag. Het totaal hoort gelijk te zijn aan de dagontvangsten hierboven.

Datum, dan één kolom per betaalmiddel dat je die periode echt gebruikte, dan Totaal ontvangen.

Tabel 3 — Btw-samenvatting

De vier cijfers die op de btw-aangifte terechtkomen.

Tabel 4 — Facturen in deze periode

De facturen en creditnota's die in deze periode uitgeschreven zijn, met de verkoop waarover ze gaan.

Dit blok verschijnt alleen wanneer je in die periode gefactureerd hebt. Factureerde je niet, dan zie je exact het rapport dat je altijd al zag.

Waarom dit blok bestaat. Je boekhouder krijgt twee stapels: deze dagontvangsten en je verkoopdagboek met de facturen. Zonder dit blok ziet hij nergens dat factuur 2026/0001 over de bon van 20 augustus gaat — en dan boekt hij die verkoop twee keer.

Er verschuift geen cent. De omzet staat op de bon en blijft daar, met haar btw per regel. Dit blok telt niets op en trekt niets af; het vermeldt alleen.

Staat er bij Verkoop iets anders dan een bon — verwijderd, tegengeboekt of zonder bon — dan staat die verkoop niet in de dagontvangsten hierboven. Het document bestaat dan wel, de verkoop is niet (meer) geteld.

Bij verwijderd en tegengeboekt hoort dat nagekeken te worden: zie Een factuur maken. Bij Zonder bon — niet in de dagontvangsten is er niets mis: dat is een factuur die je bewust zonder kasticket gemaakt hebt, voor omzet die de kassa nooit gezien heeft. Zie Een factuur zonder kasticket.

Staat er zo'n factuur in de periode, dan komen er twee kolommen bij — Excl. btw en Btw — voor alle regels van dit blok. Bij een factuur op een bon zijn ze een herhaling van wat hierboven al staat; bij een factuur zonder bon zijn ze het enige plek waar die maatstaf van heffing en die btw te vinden zijn, en ze horen nog geboekt te worden.

Waarom de btw niet herberekend wordt

De btw staat al per bonregel vastgelegd, afgerond op de regel op het moment van afrekenen. Dit rapport telt die centen alleen op.

Zou het de btw uit het dagtotaal terugrekenen, dan wijkt het bij drie regels van € 3,33 een cent af van de bon die de klant in handen kreeg — en dan klopt je aangifte niet meer met je kassa.

Veelgestelde vragen

Ik zie maar één btw-kolommenpaar. Dan gebruikte je die periode maar één tarief. Bij één tarief zijn Excl. 21 % en Totaal excl. dezelfde kolom, en die twee keer tonen helpt niemand.

Kan ik dit automatisch naar mijn boekhouder sturen? Ja, met Naar de boekhouder: met de knop voor de periode die je kiest, of vanzelf per maand of per kwartaal (Instellingen → Het salon → Uw boekhouder → Automatisch doorsturen). Dit rapport gaat dan als csv mee in de mail aan je boekhouder. Zie Zo werken de rapporten. Naar ClearFacts gaan je kassadagen niet per dag; als document gaan ze daar alleen heen als je dat in de koppeling aanzet.

Ik zie een kolom Gefactureerd. Telt die omzet nu dubbel? Nee. Die kolom telt bonnen, geen bedragen. De omzet van een gefactureerde bon staat gewoon meegeteld in de bedragen ernaast — een factuur is hetzelfde geld op een ander blad. Zie Een factuur maken.