Касова книга и транзакции

Обновено на 2026-08-22

Касова книга

Rapporten → Kassaboek (отчети → касова книга). Отваря се на този месец — касов недостиг от миналата седмица рядко се търси в рамките на един ден.

Таблица 1 — Касова книга

Wisselgeld + contante bonnen + ingaven − uitnames = verwachte lade. — Ресто + бонове в брой + внасяния − изваждания = очаквано чекмедже.

Без преброяване стои —, а не 0. Липса на преброяване означава липса на разлика, а не разлика от нула.

Броят се само начините на плащане, които са в брой. Bancontact не е в чекмеджето.

Рестото, което сутрин слагате в чекмеджето, трябва да е записано като касово движение Erin (навътре). Тогава очаквано се отнася за точно същото съдържание като преброено, и всяка разлика е истинска разлика. Всеки ден стои сам за себе си: едно забравено преброяване не замърсява останалата част от месеца.

Ако в един ден се брои два пъти, важи последното преброяване.

Таблица 2 — Касови движения

Alles wat buiten een kassabon om in of uit de la ging. — Всичко, което е влязло или излязло от чекмеджето извън касов бон.

Moment (момент), Door (от кого), Reden (причина) и Bedrag (сума). Максимум 500 реда.

Вижте Сторниране и касовото чекмедже за самото записване.

Транзакции

Rapporten → Transacties (отчети → транзакции). Това е единственият отчет, който не сумира, а изрежда. Съществува заради въпроса „този клиент казва, че във вторник е платил в брой — вярно ли е?"

Филтрите

Освен периода: Medewerker (служител — „Iedereen", всички), Betaalmiddel (начин на плащане — „Alle", всички), Klant (клиент — „Alle klanten", всички клиенти) и превключвателят Toon ook geannuleerde bonnen (показвай и анулираните бонове), който е включен по подразбиране.

Анулираните бонове присъстват по подразбиране: точно заради тях отваряте този екран. Те не се броят в общата сума.

Изключите ли този превключвател, остава точно това, което се брои и в отчета за оборота. Така можете да сложите двата екрана един до друг; те трябва да съвпадат.

Намерено

Над списъка стоят пет числа: Bonnen (бонове), Tegenboekingen (сторнирания), Geannuleerd (анулирани), Totaal (общо) и Gemiddelde bon (среден бон). Те идват от всички намерени бонове, а не от видимата страница — иначе общата сума би се променяла при прелистване.

Списъкът

Bon (бон — с „Tegenboeking", сторниране, отдолу, където е приложимо), Afgesloten (приключен), Klant (клиент — или „Geen klant", без клиент), Kassier (касиер), Totaal (общо), Btw (ДДС) и Status (статус).

Търсене е възможно по номера на бона.

Ако няма нищо: Geen bonnen gevonden — Pas de periode of de filters aan. — Няма намерени бонове — Променете периода или филтрите.

Експортът

Експортът обхваща всички бонове, които отговарят на филтрите ви, а не видимата страница, и има собствени колони: номер на бон, дата, клиент, служители, начин на плащане, брой редове, сума без ДДС, ДДС, общо и статус.

Над 5.000 бона се отрязва, със съобщението Beperkt tot de eerste 5.000 bonnen. Verfijn de periode voor een volledige export. — Ограничено до първите 5.000 бона. Стеснете периода за пълен експорт.