Le salon
Mis à jour le 2026-08-22
Instellingen → Het salon (Paramètres → Le salon).
Wat de klant van u ziet: op de boekingspagina, onderaan elke bevestigingsmail en op uw facturen. — Ce que le client voit de vous : sur la page de réservation, au bas de chaque e-mail de confirmation et sur vos factures.
Seul le zaakvoerder (gérant) a accès aux écrans de paramètres.
Nom et logo
| Champ | Obligatoire | Explication |
|---|---|---|
| Naam van het salon (nom du salon) | oui | Staat als afzender boven elke mail aan uw klanten. Zij zien deze naam, niet HairConnect. — Figure comme expéditeur en tête de chaque e-mail adressé à vos clients. C'est ce nom qu'ils voient, pas HairConnect. |
| Logo | non | Komt bovenaan de boekingspagina en in elke mail. Een vierkant of liggend beeld van minstens 400 px breed werkt het best. — Apparaît en haut de la page de réservation et dans chaque e-mail. Une image carrée ou au format paysage d'au moins 400 px de large fonctionne le mieux. |
Où vous vous trouvez
Zolang deze velden leeg zijn, toont de boekingspagina géén adres. Beter niets dan een adres dat niet klopt: een klant die voor een gesloten deur staat, komt niet terug. — Tant que ces champs restent vides, la page de réservation n'affiche aucune adresse. Mieux vaut rien qu'une adresse erronée : un client qui se retrouve devant une porte close ne revient pas.
| Champ | Explication |
|---|---|
| Straat en nummer (rue et numéro) | Wat een klant in zijn gps intikt. Zonder gemeente eronder wordt er niets getoond. — Ce que le client encode dans son GPS. Sans commune en dessous, rien ne s'affiche. |
| Postcode (code postal) | |
| Gemeente (commune) | |
| Land (pays) | obligatoire, la Belgique par défaut ; également les Pays-Bas, la France, le Luxembourg et l'Allemagne |
Le pays détermine en partie la façon dont les numéros de téléphone et la TVA sont écrits sur les documents.
Comment on vous joint
| Champ | Explication |
|---|---|
| Telefoon (téléphone) | Verschijnt alleen als u hem invult. Laat leeg als u liever niet gebeld wordt — dan stuurt de boekingspagina de klant naar uw e-mailadres. — N'apparaît que si vous le complétez. Laissez vide si vous préférez ne pas être appelé : la page de réservation renvoie alors le client vers votre adresse e-mail. |
| E-mailadres (adresse e-mail) | Hier komt het antwoord terecht van een klant die op "beantwoorden" duwt in een bevestigingsmail. Leeg betekent dat zo'n antwoord nergens aankomt. — C'est ici qu'arrive la réponse d'un client qui clique sur « répondre » dans un e-mail de confirmation. Vide signifie qu'une telle réponse n'arrive nulle part. |
| Website (site web) | facultatif. https:// est déjà imprimé devant — tapez seulement www.votresalon.be. Coller une adresse complète fonctionne aussi. |
| Btw-nummer (numéro de TVA) | Staat op elke factuur die u vanuit HairConnect maakt. Een tikfout hierin merkt niemand tot uw boekhouder belt. — Figure sur chaque facture que vous établissez depuis HairConnect. Une faute de frappe passe inaperçue jusqu'à ce que votre comptable appelle. |
Le numéro de TVA est vérifié et conservé sous une seule forme fixe. S'il n'est pas correct : Dit is geen geldig Belgisch btw-nummer. Vorm: BE0123.456.789. — Ce n'est pas un numéro de TVA belge valable. Format : BE0123.456.789.
Un champ que vous videz reste réellement vide — et la page de réservation ne l'affiche alors pas.
Pourquoi ces champs sont peut-être vides
Optios ne transmet pas l'adresse d'un salon dans sa liaison : ces champs sont donc arrivés vides de la migration. Complétez-les vous-même et ne les inventez pas : c'est ainsi qu'un salon gantois s'est un jour retrouvé dans une rue où il n'a jamais été établi.
Où ces données apparaissent
- sur la page de réservation, sous Où ;
- au bas de chaque e-mail à vos clients ;
- sur vos factures.
Sur le kasticket (ticket de caisse), l'adresse et le numéro de TVA ne figurent pas aujourd'hui. Voir Encaisser et clôturer.
Enregistrer
Un bouton Bewaren (enregistrer) se trouve en haut et en bas de l'écran. Après l'enregistrement, vous lisez Bewaard — De wijzigingen staan meteen op de boekingspagina. — Enregistré — les modifications sont immédiatement visibles sur la page de réservation.