Салонът
Обновено на 2026-10-02
Instellingen → Het salon (Настройки → Салонът).
Wat de klant van u ziet: op de boekingspagina, onderaan elke bevestigingsmail en op uw facturen. — Какво вижда клиентът от вас: на страницата за резервации, в долната част на всеки имейл за потвърждение и на вашите фактури.
Само управителят има достъп до екраните с настройки.
Име и лого
| Поле | Задължително | Пояснение |
|---|---|---|
| Soort zaak (вид заведение) | Kapsalon, Barbier или Schoonheidssalon (фризьорски салон, бръснар, салон за красота). Определя думите на вашия сайт: „вашият фризьор“, „вашият бръснар“ или „вашият салон за красота“ | |
| Naam van het salon (име на салона) | да | Staat als afzender boven elke mail aan uw klanten. Zij zien deze naam, niet HairConnect. — Стои като подател над всеки имейл до вашите клиенти. Те виждат това име, не HairConnect. |
| Logo (лого) | не | Komt bovenaan de boekingspagina en in elke mail. Een vierkant of liggend beeld van minstens 400 px breed werkt het best. — Появява се в горната част на страницата за резервации и във всеки имейл. Квадратно или хоризонтално изображение с ширина поне 400 px работи най-добре. |
Къде се намирате
Zolang deze velden leeg zijn, toont de boekingspagina géén adres. Beter niets dan een adres dat niet klopt: een klant die voor een gesloten deur staat, komt niet terug. — Докато тези полета са празни, страницата за резервации не показва никакъв адрес. По-добре нищо, отколкото грешен адрес: клиент, който се озове пред затворена врата, не се връща.
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Straat en nummer (улица и номер) | Wat een klant in zijn gps intikt. Zonder gemeente eronder wordt er niets getoond. — Каквото клиентът въвежда в навигацията си. Без населено място отдолу не се показва нищо. |
| Postcode (пощенски код) | |
| Gemeente (населено място) | |
| Land (държава) | задължително, по подразбиране Белгия; също Нидерландия, Франция, Люксембург и Германия |
Държавата определя и как се изписват телефонните номера и ДДС върху документите.
Как да се свържат с вас
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Telefoon (телефон) | Verschijnt alleen als u hem invult. Laat leeg als u liever niet gebeld wordt — dan stuurt de boekingspagina de klant naar uw e-mailadres. — Появява се само ако го попълните. Оставете празно, ако предпочитате да не ви се обаждат — тогава страницата за резервации насочва клиента към имейл адреса ви. |
| Het gsm-nummer waarop klanten u via WhatsApp bereiken. Staat het ingevuld, dan krijgt uw eigen website een WhatsApp-knop; leeg betekent geen knop. — Мобилният номер, на който клиентите ви достигат през WhatsApp. Ако е попълнен, собственият ви уебсайт получава бутон WhatsApp; празно означава без бутон. Стационарна линия тук не работи. | |
| E-mailadres (имейл адрес) | Hier komt het antwoord terecht van een klant die op "beantwoorden" duwt in een bevestigingsmail. Leeg betekent dat zo'n antwoord nergens aankomt. — Тук пристига отговорът на клиент, който натисне „отговори" в имейл за потвърждение. Празно означава, че такъв отговор не стига доникъде. |
| Website (уебсайт) | по желание. https:// вече е отпечатано отпред — въведете само www.вашиятсалон.be. Ако поставите пълен адрес, и това е позволено. |
| Btw-nummer (номер по ДДС) | Staat op elke factuur die u vanuit HairConnect maakt. Een tikfout hierin merkt niemand tot uw boekhouder belt. — Стои на всяка фактура, която издавате от HairConnect. Печатна грешка тук никой не забелязва, докато не се обади счетоводителят ви. |
Номерът по ДДС се проверява и се съхранява в една фиксирана форма. Ако не е верен: Dit is geen geldig Belgisch btw-nummer. Vorm: BE0123.456.789. — Това не е валиден белгийски номер по ДДС. Формат: BE0123.456.789.
Поле, което изпразните, наистина остава празно — и тогава страницата за резервации не го показва.
Социални канали
Показват се на вашия собствен уебсайт, не на страницата за резервации.
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Instagram, Facebook, TikTok, Pinterest, YouTube, LinkedIn | Потребителско име е достатъчно; пълната връзка също става. Под полето виждате накъде наистина води връзката. |
| Google-bedrijfsprofiel (бизнес профил в Google) | Отворете профила си в Google Maps, изберете „Споделяне“ и поставете връзката. На уебсайта ви тогава се появява бутон Lees onze recensies op Google (прочетете отзивите ни в Google) до Route. Всичко друго освен такава връзка (тя започва с google.com/maps, maps.app.goo.gl, g.page или g.co) отказваме. |
На сайта ви няма карта и няма оценка. Вградена карта на Google поставя бисквитки на посетителите ви, и тогава сайтът ви ще има нужда от банер за бисквитки; оценка би трябвало да четем при Google, а това не е позволено. Бутонът е достатъчен: останалото Google показва само.
Фактури към вашите клиенти
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Vervaltermijn in dagen (срок за плащане в дни) | Четиринадесет дни е обичайно. Фактура, която вече е платена на касата, носи датата, но вече не иска нищо. |
| Rekeningnummer (IBAN) (номер на сметка (IBAN)) | Появява се на всяка нова фактура. Проверява се по контролната цифра; фактура, която вече е издадена, не се променя. Не е задължително. |
| BIC (niet verplicht) (BIC (не е задължително)) | Кодът на вашата банка, напр. GEBABEBB. В Белгия и еврозоната IBAN е достатъчен. |
Попълнете номера на сметката сами, така както стои в банковото ви извлечение: HairConnect никога не го попълва вместо вас. Ако контролната цифра не съвпада, екранът казва: Dit rekeningnummer klopt niet: het controlecijfer past niet. (Този номер на сметка не е верен: контролната цифра не съвпада.)
С номер на сметка на всяка нова фактура под общите суми стоят Rekeningnummer (номер на сметка) и, докато има нещо за плащане, Mededeling (основание), което клиентът посочва при банковия си превод. В електронната фактура чрез Peppol номерът стои като начин на плащане, така че счетоводният пакет на клиента знае накъде. Без номер на сметка фактурата остава каквато беше. Вижте Издаване на фактура.
Вашият счетоводител
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| E-mailadres van uw boekhouder (имейл адрес на счетоводителя ви) | къде отиват CSV файловете на касовите отчети; празно означава без CSV по имейл. Ако под Koppelingen е включен счетоводен пакет, бутонът Naar de boekhouder остава и документите все пак заминават |
| Automatisch doorsturen (автоматично препращане) | Uit (изключено), Elke maand (всеки месец) или Elk kwartaal (всяко тримесечие) — изберете според вашата справка-декларация по ДДС. На първия ден след периода, в шест часа, се случва точно това, което прави бутонът: CSV файловете по имейл и, ако е включен счетоводен пакет, касовите дни към този пакет. По подразбиране изключено |
Вижте Как работят отчетите.
Защо тези полета може да са празни
Optios не подава адреса на салона в своята връзка, затова те излязоха празни от миграцията. Попълнете ги сами и не си ги измисляйте: така един салон в Гент веднъж се озова на улица, на която никога не е бил.
Къде се появяват тези данни
- на страницата за резервации, под Waar (къде);
- в долната част на всеки имейл до вашите клиенти;
- на вашите фактури.
На касовия бон адресът и номерът по ДДС днес не стоят. Вижте Плащане и приключване.
Запазване
Бутон Bewaren (запазване) стои и най-горе, и най-долу. След запазването четете Bewaard — De wijzigingen staan meteen op de boekingspagina. — Запазено — промените стоят веднага на страницата за резервации.