Autres logiciels comptables

Mis à jour le 2026-08-24

Instellingen → Koppelingen → Boekhouding (réglages → intégrations → comptabilité). À côté de ClearFacts, quatre logiciels figurent dans la liste sans que vous puissiez encore les activer : Yuki, Billit, Exact Online et Scrada.

Ils y figurent malgré tout, et volontairement. Chaque comptable travaille avec un autre logiciel, et il vaut mieux que vous voyiez ce qui arrive plutôt que de devoir le deviner.

Pourquoi ces quatre-là

Optios dispose d'une boîte à idées publique. Ces quatre logiciels y figurent depuis des années, et aucun des quatre n'a jamais reçu de réponse officielle. Les chiffres ci-dessous ont été relevés le 22 août 2026 :

Ensemble : 166 votes. Exact Online est le seul auquel Optios ait un jour accolé « planifié », et le seul à avoir reperdu cette promesse.

Ce que « pas encore disponible » veut dire ici

Ces quatre-là portent le même badge, mais deux situations très différentes se cachent derrière.

Ce qui ne se produit dans aucun des deux cas : l'activation. Un interrupteur sur une intégration qui « devrait fonctionner » est pire que pas d'interrupteur du tout — vous croiriez alors que votre comptabilité part alors qu'il ne se passe rien.

Yuki

Yuki n'enregistre pas vos recettes journalières comme un document dans une boîte de réception mais comme une véritable écriture de vente, ventilée par taux de TVA. C'est une différence avec ClearFacts : là, votre comptable regarde encore le document avant qu'il ne soit comptabilisé ; ici, il l'est directement.

Vous pouvez déjà remplir les données et cliquer sur Verbinding testen (tester la connexion). Si cela fonctionne chez vous avec une vraie administration, faites-le savoir — l'intégration s'ouvrira alors.

Deux choses à savoir.

L'environnement n'est pas un détail. Yuki a séparé ses environnements belge et néerlandais. Le mauvais vous laisse encore vous connecter, puis refuse chaque écriture. C'est pourquoi le test ne se contente pas d'une connexion : il pose aussi une vraie question à votre administration. Ce n'est que lorsqu'elle répond que vous savez que vous êtes au bon endroit.

Le mode de paiement détermine face à quel compte votre chiffre d'affaires journalier se place. Aucune valeur par défaut n'y figure, volontairement : cette réponse vient de votre comptable et pas de nous.

Billit

Billit appelle chaque document une commande ; vos recettes journalières en deviennent une par jour, ventilée par taux de TVA. Champs : clé d'API, party-id et l'environnement (bac à sable ou production — commencez toujours par le bac à sable).

Chez Billit vous lisez Deze koppeling kent geen proef (cette intégration ne connaît pas de test), et ce n'est pas un oubli. Chaque commande Billit que nous connaissons écrit. Un bouton de test créerait donc une vraie commande dans votre comptabilité, et ce n'est pas un test mais une écriture. Cette intégration ne s'ouvrira que lorsque quelqu'un l'aura vue fonctionner dans un bac à sable Billit.

Exact Online et Scrada

Ici, rien n'est construit, et la raison diffère.

Exact Online n'autorise la connexion que par une redirection avec un jeton à renouveler chaque fois. C'est un chantier à part entière et pas une clé que l'on colle quelque part — voilà pourquoi cette intégration n'a pas de champs non plus.

Scrada, plus franchement : nous n'avons encore vu aucune donnée de connexion, donc nous ne savons pas ce qu'il faudrait y mettre.

Quand vos recettes journalières partent

Chaque nuit à 03h30, les journées clôturées partent vers le logiciel que vous avez activé. Sept jours sont repris en arrière : une nuit sans internet ne vous coûte donc aucun chiffre d'affaires, la fois suivante reprend cette journée. Ce qui est déjà parti ne part jamais deux fois.

Une journée encore en cours est volontairement passée : sinon, votre comptable recevrait deux fois la même journée.