ClearFacts — naar je boekhouder
Bijgewerkt op 2026-08-22
Stuurt elke afgesloten kassadag als één document naar de ClearFacts-Inbox van je boekhouder, opgesplitst per btw-tarief.
Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → ClearFacts → Instellen.
De velden
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Persoonlijk toegangstoken | ja | ClearFacts → je profiel → API. Het token is 80 tekens lang, verloopt niet, en heeft de rechten upload_document en read_administrations nodig. Je boekhouder kent dit scherm. |
| Ondernemingsnummer | ja | Van het salon zelf, bijvoorbeeld BE 0686.566.196. Dit bepaalt in welke boekhouding de bonnen belanden. |
| Verkoopdagboek | nee | Optioneel. Het ClearFacts-dagboek waarin de dagontvangsten belanden — vraag het aan je boekhouder. Leeg laten mag: dan sorteert hij ze zelf. |
Het ondernemingsnummer wordt nagerekend. Klopt het niet, dan lees je Dit is geen geldig Belgisch ondernemingsnummer.
De proef
Verbinding testen zegt of het token werkt en op welke boekhouding het uitkomt:
- ClearFacts antwoordt voor {naam} ({nummer}).
- Het token werkt, maar geeft geen toegang tot {nummer}. — met de bedrijven waar het wél toegang toe heeft;
- Er staat nog geen toegangstoken ingevuld. / Vul eerst een geldig ondernemingsnummer in.
Daarachter komt één zin over Peppol:
- Dit ondernemingsnummer staat in de Peppol-directory: je leveranciers kunnen je e-facturen sturen.
- Let op: dit ondernemingsnummer staat niet in de Peppol-directory — leveranciersfacturen over Peppol bereiken je dan niet. Vraag je boekhouder hoe je je aanmeldt.
- De Peppol-directory gaf geen antwoord; dat zegt niets over ClearFacts.
Peppol is hier geen aparte koppeling en geen schakelaar. Het is de vorm waarin het document verstuurd wordt, plus deze controle.
Wanneer het vertrekt
Elke nacht, om half vier. Niet om middernacht: een salon dat om 20 uur sluit, is soms pas na 23 uur klaar met de kassa. Een dag die nog loopt, wordt bewust overgeslagen.
Er wordt zeven dagen teruggekeken, zodat een nacht zonder netwerk niets kost.
Wat er vertrekt is één document per kassadag, opgesplitst per btw-tarief — precies zoals in het rapport Dagontvangsten.
Wat je niet kan zien
Er is geen scherm dat toont of de levering van vannacht gelukt is. Wil je het nakijken, leg dan Rapporten → Dagontvangsten naast wat er in de Inbox van je boekhouder staat.