Отчитане на работното време

Обновено на 2026-08-28

Едно докосване за започване или приключване на работа. Замислено за iPad на стената, не за бюро: големи полета, малко текст, и от пръв поглед се вижда кой е тук и от колко време.

Къде да го намеря?

Salon → Prikklok (отчитане на работното време). Под заглавието стои днешният ден, изписан изцяло.

Кой се появява

Само служители с включено Moet prikken (трябва да отчита работно време) (Salon → Medewerkers), които не са напуснали. Управителят, който не отчита време, няма място на този екран.

Ако няма никого, четете: Niemand hoort te prikken. Zet "Moet prikken" aan bij een medewerker onder Salon › Medewerkers. — Никой не трябва да отчита работно време. Включете „Moet prikken" при служител под Salon › Medewerkers.

Какво стои на една карта

Отгоре надолу:

името на служителя;
Binnen sinds 08:32 (тук от 08:32) — или Niet ingeklokt (не е започнал);
голям брояч: текущият запис на работното време (3 u 07), ако някой е тук, иначе общото отчетено за днес;
надписът vandaag al 6 u 40 (днес вече 6 ч 40) или vandaag gewerkt (отработено днес);
най-долу бутонът Afklokken (приключване — зелен) или Aanklokken (започване — тъмен).

Който е тук, получава дебела зелена ивица вляво; който не е — сива. Това се вижда от другия край на салона, включително от хора, които различават цветовете по-трудно.

Броячът тече видимо; самият екран се опреснява на всеки половин минута.

Отчитане

Докоснете картата. Който е тук, приключва; който не е — започва.

{Име} is ingeklokt ({Име} започна работа) — Om 08:32. (В 08:32.)
{Име} is afgeklokt ({Име} приключи работа) — Vandaag 6 u 40 gewerkt in deze prikbeurt. (Днес 6 ч 40 отработени в този запис.)

Ако нещо се обърка, четете Prikken lukt niet (отчитането не е възможно) с причината:

{Име} is al ingeklokt sinds 22/08/2026 08:32. Klok eerst af. — {Име} вече е започнал работа от 22/08/2026 08:32. Първо приключете.
{Име} is niet ingeklokt. — {Име} не е започнал работа.
{Име} hoort niet te prikken. — {Име} не трябва да отчита работно време.

Екран за отчитане, който мълчаливо не прави нищо, оставя човек да мисли, че е отчел. Затова всяка грешка се съобщава на глас.

Отчитане с телефона

Под картите стои блок Prikken met je telefoon (отчитане с телефона) с QR код, който се сменя на всеки половин минута. Служителите с приложението HairConnect на собствения си телефон отчитат, като сканират този код: първо потвърждение с Face ID или Touch ID, после сканирането. Кодът доказва, че в този момент стоят пред този екран; вписването им доказва кои са — така всеки отчита от свое име, и никой от вкъщи.

Цялата процедура, включително какво става при изтекъл код и какво се случва (и какво не) с Face ID, е описана в Отчитане с приложението.

Отчитане само с приложението

По подразбиране бутоните и QR кодът стоят заедно на екрана. Тогава приложението е удобство, не ключалка: който стои пред екрана, все още може да докосне името на колега.

Ако искате „отчетено" да значи и „отчетено лично", включете Instellingen → Prikklok → Prikken alleen met de app (отчитане само с приложението). От този момент:

бутоните Aanklokken и Afklokken изчезват от този екран;
екранът просто продължава да показва кой е тук и от колко време — става табло за състоянието;
всеки отчита със собствения си телефон: Face ID, после сканиране на QR кода;
и гаранцията от Отчитане с приложението важи наистина: никой не отчита вместо друг, никой от вкъщи.

Забравен или изтощен телефон? Управителят ви отчита през Salon → Prikklok-overzicht → Handmatig aanklokken (ръчно отчитане), с причина. Този запис получава баджа handmatig (ръчно), за да остане видимо, че часовникът тук не е измерил нищо сам.

Настройката е изключена по подразбиране: не всеки салон иска да наложи смартфон на всеки служител.

Няма ПИН код

Екранът няма лично вписване за всеки служител. Който има отворен панела, може да отчита за всички. Затова поставете устройството на място, където това е уместно.

Ако искате отчитането да е лично, нека служителите отчитат с приложението и включете Prikken alleen met de app (вижте по-горе): докато бутоните стоят тук, всеки все още може да ги натисне.

Как се брои времето

Времената се записват с точност до минута. Секундите биха подсказали точност, каквато един стенен часовник за отчитане няма.
Часовете винаги се показват като 7 u 25, никога като десетично число.
Записът на работното време се брои към деня, в който е започнал, включително през полунощ.
Нощта на смяната на часовото време трае 23 или 25 часа, и който работи през тази нощ, получава заплащане за 23 или 25 часа — не за 24.

Никога не се измисля краен час

Ако някой забрави да приключи, записът на работното време остава отворен. HairConnect никога не попълва този краен час сам. Измислен краен час е измислена заплата.

Отворените записи не се броят никъде, докато някой не ги поправи. Къде ги намирате и как ги коригирате, пише в Преглед и коригиране на записите на работното време.

Често задавани въпроси

Има три екрана, които се казват „Prikklok". Точно така. Salon → Prikklok е екранът за докосване, Salon → Prikklok-overzicht е седмицата с корекциите, а Rapporten → Prikklok е месечният отчет.