Дневникът

Обновено на 2026-10-02

Касата показва бележките от днес. Logboek (дневникът) показва всички бележки от избран от вас ден — вчера, миналата седмица или преди две години — и ви позволява да отворите и поправите всяка бележка.

Къде

Горе на екрана на касата е бутонът Logboek. Виждате го, ако имате право да приключвате плащания или да сторнирате. Terug naar de kassa (обратно към касата) ви връща към днешния ден.

Стигате дотам и от Rapporten → Dagontvangsten (справки → дневни приходи): когато справката показва един ден, бутонът Logboek van deze dag (дневник на този ден) ви отвежда към дневника на този ден.

Избор на ден

Денят е най-горе. Със стрелките отивате ден назад или напред; докоснете самата дата за календара, за да изберете отдавнашен ден. Ако не сте на днешния ден, Vandaag (днес) ви връща.

Какво виждате

Най-горе са дневните суми: общата сума, броят бележки (и сторна) и какво е постъпило по начин на плащане. Това са точно цифрите от Rapporten → Dagontvangsten за този ден — справката, която отива при счетоводителя ви. Сторнирана бележка и нейното сторно са в списъка, но не се броят, точно както в справката.

Отдолу е всяка бележка от този ден, в реда на приключване, а накрая бележките, отворени този ден, които още са отворени. За всяка бележка:

часът;
клиентът — или Losse verkoop (свободна продажба); ако няколко души са платили заедно, всички са посочени;
служителите по редовете;
редовете, накратко;
начинът на плащане;
HairConnect или Optios: къде е приключена бележката;
фактурата, ако е издадена;
сумата и статусът: Betaald (платена), Tegengeboekt (сторнирана), Tegenboeking (сторно) или Open (отворена).

Ако денят вече е при счетоводителя ви, това е посочено най-горе.

Отваряне на бележка

Докоснете бележка. Тя се отваря в същия панел като в касата, със същите бутони: Bon opnieuw afdrukken (отпечатай отново), Factuur maken (издай фактура), Tegenboeken (сторнирай) — и Corrigeren (коригирай). Overzicht (преглед) ви връща към дневника на този ден.

Коригиране на бележка

Приключена бележка не се променя. Ако нещо не е наред — цена, отстъпка, ред в повече или в по-малко — използвате Corrigeren:

Отворете бележката и натиснете Corrigeren.
Изберете причина (Verkeerde prijs (грешна цена), Korting vergeten (забравена отстъпка), Verkeerde medewerker (грешен служител), Verkeerde klant (грешен клиент)) или напишете своя. Полето Reden (verplicht) (причина — задължително) изисква поне три знака.
Натиснете Corrigeren.

Какво става тогава:

бележката се сторнира, с вашата причина — както при Tegenboeken;
веднага се отваря нова бележка със същия клиент, същите редове и същия служител на всеки ред;
тогавашното плащане вече е върху новата бележка. Клиентът не плаща отново, а при Bancontact терминалът не се стартира.

Променете новата бележка като всяка отворена бележка и я приключете:

ако сумата остава същата, приключвате веднага;
ако е станала по-скъпа, таксувате разликата;
ако е станала по-евтина, пише Terug te geven (за връщане). Върнете разликата и изберете как: в брой или с карта — тогава салонът сам възстановява сумата, терминалът не се стартира.

Новата бележка получава часа, в който я приключвате, а не този на старата. В дневника на стария ден при оригиналната бележка пише Gecorrigeerd: vervangen door de bon van … (коригирана: заменена с бележката от …); отворите ли новата бележка, пише Correctie van de bon van … (корекция на бележката от …).

Продаден ваучер за подарък и внесен кредит не преминават към новата бележка: сторното ги анулира. Въведете ги отново, ако остават; касата ви казва кога е така.

Коригиране е възможно и за бележка от Optios. Не е възможно за бележка с фактура, която още не е кредитирана — прозорецът казва това веднага.

Поправяне на служителя или клиента

Грешен служител на ред, или грешен клиент на бележката? За това не е нужна корекция: сумата не се променя.

Служител: докоснете реда, изберете правилния служител и натиснете Bewaren (запази). Количество, отстъпка и цена остават заключени; тях променяте с Corrigeren.
Клиент: изберете друг клиент горе на бележката или я направете свободна продажба.

Всяка промяна влиза в дневника на бекофиса, със старото и новото име и кой я е направил.

Поправянето на клиента не е възможно за бележка с фактура (първо кредитирайте фактурата или използвайте Corrigeren), нито за бележка, на която е използван или внесен клиентски кредит, или е продаден ваучер за подарък: това салдо принадлежи на клиента, който е на нея сега.

Кой какво може

Отваряне на дневника: който може да приключва плащания или да сторнира.
Коригиране, сторниране и поправяне на служителя или клиента: който може да сторнира. Вижте Добавяне на служител, блок Rechten (права).

Който няма дадено право, не вижда бутона.

Често задавани въпроси

Защо коригирана бележка още е в дневника? Защото е била продадена. Стои като Tegengeboekt, вече не се брои и показва къде е корекцията.

Коригирах бележка от миналия месец. Къде е новата бележка? В деня, в който сте я приключили, с часа на приключване. В стария ден оригиналната бележка стои като Tegengeboekt, с препратка към новата. Ако старият ден вече е бил при счетоводителя ви, важи същото като при всяко сторно — вижте Сторниране и касовото чекмедже.