Експорт на данните ви
Обновено на 2026-08-22
Instellingen → Je gegevens meenemen (Настройки → Експорт на данните).
Един бутон, един zip. В него е целият ви архив: клиенти, часове, цветови формули, касови бонове, подаръчни ваучери, кредити, услуги, продукти и служители.
Не ви трябва причина за това и не е нужно да го искате. Бутонът стои там, защото данните ви са ваши.
Какво получавате
Zip с четиринадесет csv файла, един LEESMIJ.txt и един manifest.json.
Csv файловете са направени за двама читатели едновременно:
- Вие, в Excel. Точка и запетая като разделител, запетая като десетичен знак, UTF-8 с BOM. Двойно кликване — и всичко е в колони, с непокътнати диакритични знаци.
- Друг софтуер. Всеки файл е една таблица, а файловете се препращат един към друг с uuid колони:
klant_uuid,bon_uuid,afspraak_uuid. Който пише импорта, така веднага знае кой ред от бон към кой бон принадлежи.
Сумите са в евро с два знака след запетаята. Времената са изписани изцяло, с часовата зона на вашия салон, така че софтуер в друга часова зона да не трябва да гадае.
manifest.json описва всеки файл с колоните му и броя на редовете му. Това е файлът, с който оставяте един импортьор да започне.
Файловете
| Файл | Какво съдържа |
|---|---|
klanten.csv |
Досиетата, включително архивираните |
klant-opmerkingen.csv |
Вашите вътрешни бележки за клиент |
afspraken.csv |
Един ред на час |
afspraak-blokken.csv |
Блоковете, от които се състои един час |
kleurformules.csv |
Суровата бележка на фризьора |
kleurformule-regels.csv |
Разчетените редове, където това е успяло |
bonnen.csv |
Всички касови бонове, включително сторнираните |
bonregels.csv |
С ДДС на всеки ред |
bonbetalingen.csv |
Един бон може да е платен с повече от едно средство |
cadeaubonnen.csv |
С днешното им салдо |
tegoed.csv |
Главната книга на предплащанията |
diensten.csv |
С продължителност и време за действие |
producten.csv |
С марка и доставчик като име |
medewerkers.csv |
Включително бившите служители и кабините |
Внимавайте с afspraak-blokken.csv. Часът в HairConnect не е времеви интервал, а поредица от блокове: при боядисване фризьорът работи 30 минути, а после боята действа 30 минути, и в това време той обслужва друг. soort = active заема служителя, soort = waiting заема само стола. Софтуер, който чете само afspraken.csv, губи тези времена за действие и запълва графика ви двойно.
Какво не е вътре
- Дневникът. Той обяснява какво се е случило в този софтуер и носи имена на служители. В друг софтуер той не обяснява нищо. Намирате го под Дневник.
- Часовникът за присъствие. Към него е закачена заплата, а той познава три двойки времена: отчетено, одобрено и по график. Какво да прави приемащият софтуер с тях, не е определено — попитайте ни, ако тези часове ви трябват.
- Пароли, токени и ключове на потребители, клиентския портал и вашите интеграции. Те нямат място в никакъв файл, който обикаля наоколо.
- Снимки на продукти и вашето лого. Те стоят като файл на сървъра, а не в базата данни; биха избутали zip-а до стотици мегабайти.
Кой може това
Само управителят. Това е цялата ви клиентска картотека в един файл: имена, адреси, телефонни номера, цветови формули и оборотът от години. Служител не вижда бутона и не стига до него дори през адреса.
Всяко изтегляне попада в дневника под вида Privacy (лични данни), като Volledige export gedownload (изтеглен пълен експорт), с кой го е направил и кога.
Ако спирате
Вземете експорта, преди достъпът ви да приключи, и го пазете. Касови бонове и фактури в Белгия трябва да се пазят седем години, а bonnen.csv и bonregels.csv са вашата касова история: номера на бонове без пропуски, ДДС на всеки ред, и хеш веригата на касовия журнал към тях.
Какво става след това с данните ви на нашия сървър, решавате вие. Няма задача, която мълчаливо да изтрива нещо ваше.
Големи салони
Експортът взема редовете един по един и ги записва веднага, така че не се срива при голям файл.
Измерено на салон с 6 000 клиенти, 34 000 часа, 62 000 блока на часове, 13 343 цветови формули и 25 000 бона — общо над 207 000 реда: девет секунди и zip от 9,3 MB. Оставете раздела отворен, докато изтеглянето започне.