Classer les produits selon la liste de prix
Mis à jour le 2026-09-12
Les catégories qui figurent aujourd'hui sur tes fiches produits viennent d'Optios. Elles s'y sont accumulées au fil des années : quelques-unes sont justes, quelques-unes se chevauchent, et pour quelques-unes personne ne sait plus pourquoi elles s'appellent ainsi.
La liste de prix que Wella t'envoie par mail a, elle, un classement cohérent — celui de ton fournisseur lui-même. Avec Instellingen → Producten klasseren (Réglages → Classer les produits), tu places tes produits dans ce classement.
D'où vient le classement
Dans le fichier Excel de Wella, chaque article se trouve sous deux choses : une marque et un intitulé de série, la ligne de produits.
SP ← la marque
SP SMOOTHEN ← la ligne
SP 99350148782 … ← l'article
SP HYDRATE ← la ligne suivante
SP 99350188179 … ← l'article
La catégorie devient ces deux éléments, avec un point entre les deux : SP · HYDRATE.
Pourquoi la marque y figure. Chez Wella, les noms de lignes reviennent. REPAIR existe chez SP et chez SYSTEM, Vibrant Reds chez trois marques de coloration différentes, DARK OIL chez Sebastian et chez Sebastian (old). Dans la liste de prix d'avril 2026, cela concerne quatre cents articles dont le nom de ligne apparaît sous plus d'une marque. Sans la marque dans le nom, ils se retrouveraient tous dans le même panier, et après coup plus rien ne permettrait de le voir.
Si une ligne porte le même nom que sa marque — ILLUMINA COLOR sous l'intitulé ILLUMINA COLOR — la catégorie ne reprend que la marque. Répéter deux fois un nom n'est pas un classement.
D'abord regarder, ensuite seulement appliquer
À chaque visite, l'écran calcule ce qui changerait et te le montre : combien de produits déménagent, de quelle catégorie ils viennent et dans laquelle ils arrivent, quelles catégories s'ajoutent et lesquelles restent vides. Tant que tu ne touches à rien, rien ne change.
Ce n'est que Klassering doorvoeren (appliquer le classement), en haut, qui écrit — et ce bouton pose encore une fois la question, avec les nombres dans la question, pour que tu voies au dernier moment à quoi tu dis oui.
Si tu l'appliques et que tu charges plus tard une nouvelle liste de prix, tu refais simplement l'opération. Classer deux fois donne le même résultat qu'une fois : si une catégorie existe déjà, elle est réutilisée et il n'en apparaît pas une seconde.
Il te faut d'abord une liste de prix
Le classement vient du fichier que Wella t'envoie. S'il n'y a pas encore de liste de prix, charge-la d'abord dans Instellingen → Wella-prijslijst (Réglages → Liste de prix Wella). Le classement se fait d'après la liste la plus récente — la même que celle dont viennent tes prix.
Si la liaison avec Wella est désactivée, le logiciel ne sait pas lesquels de tes produits viennent de chez Wella. Active-la d'abord dans Instellingen → Koppelingen (Réglages → Liaisons).
Rien n'est supprimé
Aucune catégorie ne disparaît, même si elle ne contient plus aucun produit après le classement. Celles concernées figurent à l'écran sous Categorieën die leeg achterblijven (catégories qui restent vides).
C'est volontaire. Une catégorie peut contenir des produits qui ne viennent pas de chez Wella et qui ne figurent donc pas dans ce fichier. Et supprimer une catégorie vide la catégorie de chaque produit qui s'y trouve — ton ancien classement disparaît alors sans qu'il en reste trace. Si tu veux en supprimer une, fais-le toi-même ; tu sais alors ce que tu jettes.
Ce qui reste où il est
Un produit qui ne figure pas dans la liste de prix ne change pas de catégorie. Aucune catégorie plausible n'est inventée. Ces produits apparaissent à l'écran sous Wat niet geklasseerd wordt (ce qui n'est pas classé), avec la raison. En général, Wella ne les distribue plus, ou la fiche porte un mauvais numéro d'article.
Comment un produit est retrouvé. D'abord par les codes-barres — y compris les anciens, car ils restent scannables aussi longtemps qu'il reste quelque chose de cet emballage dans le rayon — et uniquement lorsqu'aucun code ne figure sur la fiche, par le numéro d'article Wella.
Pourquoi le numéro d'article compte encore ici et pas à la lecture d'une liste de prix. Ce numéro n'a pas toujours été posé par toi : un passage antérieur pouvait l'y écrire lui-même. À la lecture, un prix d'achat change sans que tu coches quoi que ce soit, et un tel numéro y est trop risqué. Ici il s'agit d'une catégorie : tu lis d'abord le plan, tu l'appliques toi-même et tu peux le défaire en une fois. Si le numéro disparaissait aussi ici, un salon comptant des centaines de fiches non scannées perdrait tout son classement. Chaque ligne indique par quelle voie elle a été trouvée, tu le vois donc.
Pas par le nom. Un flacon changerait alors de catégorie parce que son nom ressemble à quelque chose, sans que rien ne change sur la fiche.
Si les codes-barres d'un produit renvoient à plus d'un article, aucun choix n'est fait — le numéro d'article ne tranche pas non plus. Ces articles peuvent appartenir à des lignes différentes, et tout choix serait alors un pari. Ne laisse sur la fiche que le code du flacon que tu vends.
Les produits archivés ne participent pas. Tu les as rangés ; ils ne figurent plus dans aucune liste de choix et n'ont pas besoin d'être reclassés.
Là où la liste de prix se contredit
Il arrive qu'un article se trouve sous l'intitulé de série d'une autre marque. Dans la liste d'avril 2026, cela se produit six fois. Color Station III et Wella Boy III y figurent comme WP ACCESSORIES sous l'intitulé TROLLEYS, et cet intitulé appartient à WP LARGE EQUIP. À la fin du fichier, trois produits SYSTEM se trouvent sous l'intitulé BRIOGEO NEW LAUNCH — Wella y ajoute simplement les nouveaux articles.
Dans ce cas, la ligne n'est pas reprise : ces produits sont classés sous leur marque seule — WP ACCESSORIES — et non dans une ligne où ils n'ont rien à faire. C'est plus grossier, mais c'est juste. Ce qui s'est passé figure à l'écran sous Waar de prijslijst zichzelf tegenspreekt (là où la liste de prix se contredit), pour que tu puisses le vérifier toi-même.
Si le même numéro d'article figure deux fois dans le fichier, c'est la première occurrence qui compte. Cela se produit neuf fois dans la liste d'avril 2026.
Ce qui ne change pas
La marque sur la fiche (Merken — Marques) et le fournisseur restent tels quels. Cet écran ne touche que la catégorie. Tes prix, ton stock et tes codes-barres restent également intacts — ceux-là viennent de l'écran de la liste de prix lui-même.