Електронни фактури чрез Peppol
Обновено на 2026-10-02
Изпраща фактура към клиент с белгийски ДДС номер като електронна фактура по мрежата Peppol, през точката за достъп на HairConnect.
Instellingen → Koppelingen → Boekhouding → E-facturen via Peppol (Настройки → Интеграции → Счетоводство → Електронни фактури чрез Peppol).
Защо съществува тази интеграция
От 1 януари 2026 г. фактурата между две белгийски предприятия трябва да пътува като структурирана електронна фактура по мрежата Peppol. Клиентка, която плаща от името на фирмата си, очаква фактурата в счетоводния си пакет — не като pdf в пощата си.
HairConnect сам изгражда тази електронна фактура от точно същите редове като pdf-а. Изпращането се извършва от точка за достъп: това е Recommand, с един акаунт, който HairConnect управлява. Значи не ви трябва никъде Peppol акаунт. Това, което правите, е да включите тази интеграция.
Включване
Няма нищо за попълване. Натиснете превключвателя и HairConnect регистрира салона ви при точката за достъп като подател, с това, което стои под Instellingen → Het salon (Настройки → Салонът):
| Какво | Откъде идва |
|---|---|
| Име на салона | Instellingen → Het salon |
| Улица, пощенски код, община | Instellingen → Het salon |
| ДДС номер (= номерът на предприятието ви) | Instellingen → Het salon |
Ако нещо липсва или ДДС номерът не е валиден, превключвателят не се превключва и екранът казва какво липсва. Нищо не се измисля: това е подателят на всяка електронна фактура, която заминава.
Ако успее, прозорецът Instellen (настройване) показва референцията на салона ви при точката за достъп. Тя е само за информация; не трябва да правите нищо с нея.
Превключвателят отказва със съобщение, че ключовете на платформата липсват? Това не е нещо, което вие можете да решите: HairConnect задава тези ключове в собствения си панел. Уведомете ни.
Само изпращане, не получаване
Салонът ви се регистрира, за да изпраща електронни фактури. Фактурите от доставчиците ви продължават да пристигат там, където пристигат днес — при счетоводителя ви или в счетоводния ви пакет. HairConnect нарочно не поема това получаване: едно предприятие може да получава в Peppol само на едно място едновременно, а тихото преместване би отклонило фактурите на вашия търговец на едро.
Тестване на връзката
Verbinding testen (тестване на връзката) пита точката за достъп как познава салона ви — името и референцията — и дали регистрацията вече е потвърдена. Само се чете; нищо не заминава.
Какво се случва след това
Оттогава фактура към клиент с белгийски ДДС номер заминава чрез Peppol и по имейл, с бутона Versturen (изпращане) — на касата веднага след издаването и в списъка под Rapporten → Facturen. Как работи това, кога заминава само pdf по имейл и какво показва предварително прозорецът, е описано в Издаване на фактура.
Изключване
Превключете и повече не заминава никаква електронна фактура; бутонът върху фактурата казва, че интеграцията е изключена. Регистрацията ви при точката за достъп остава, така че повторното включване не създава втора регистрация.
Какво (още) няма
- Няма кредит и няма цена за изпращане. Всяка електронна фактура заминава, без да се начислява нищо. Дали и как това ще се промени по-късно, се решава и обявява отделно.
- Няма чуждестранни клиенти. Днес само белгийски ДДС номер служи за Peppol адрес. За клиент с чуждестранен номер pdf-ът по имейл остава пътят.
- Няма получаване на електронни фактури чрез HairConnect — вижте по-горе.