Вход и разглеждане

Обновено на 2026-10-08

Вход

Влизате на /admin/login с имейл адреса и паролата си. Няма отделен вход за графика или за касата: една сесия важи за всичко.

Ако получите onjuiste inloggegevens (невалидни данни за вход), а сте сигурни в паролата си, най-вероятно акаунтът ви не е свързан със салон. Помолете управителя да провери акаунта ви под Instellingen → Gebruikers (потребители).

Менюто

Най-отгоре стоят три отделни елемента, извън всяка група: Overzicht (преглед), Agenda (график) и Kassa (каса). Това е, което използвате по цял ден, и който работи на рецепцията, постоянно превключва между тях — затова стоят без заглавие и без превъртане. Под тях идват пет групи:

Първите четири групи са самата работа: кой идва, какво продавате, кой го прави и какво има в шкафовете.

Meer (още) събира всичко, което не е ежедневна работа, в три входа. Rapporten отваря един екран с деветте отчета един до друг най-горе: дневни постъпления, транзакции, касова книга, оборот, резултати по служители, заетост, консумация, отработени часове и очакван оборот. Instellingen отваря един екран, в който вляво стои списък с всичко, което настройвате или рядко ви трябва: салонът, работно време, дни на затваряне, места, фирмен стил, онлайн резервации, имейл, собствен уебсайт, съобщения, интеграции, настройка на отчитането, платежен терминал, настройка на касата, потребители, и най-отдолу рядката работа — дневник на действията, заявки за изтриване, изнасяне на вашите данни, преминаване от Optios, предложения за изчистване и изчистване на продуктите. Tickets е да поискате помощ.

Това е нарочно: страничната лента наброяваше четиридесет и четири реда, повечето от които отваряте най-много няколко пъти годишно. Това, което правите всеки ден, вече стои най-горе, а онова, което настройвате веднъж, е един клик по-навътре — не е премахнато, а само махнато от пътя.

Защо някои екрани са в друг цвят

Един екран носи цвета на нивото, към което принадлежи. Това, което вършиш всеки ден — графикът, касата, клиентите, услугите, наличностите — е в мед, собствения цвят на HairConnect. Всичко под Team получава зелен оттенък, всичко под Meer — синьо-сив. В менюто виждаш чертичка вляво от реда, а на самия екран се оцветява и рамката около панелите.

Фонът остава бял и линиите между два реда остават сиви: оцветява се само рамката. Така още преди да промениш нещо знаеш дали си в собствената си работа, или в тази на екипа или на салона, без таблицата да се чете различно.

Цветът принадлежи на екрана, а не на този, който гледа. Ако служителка получи правото върху работните графици, тя вижда този екран в точно същия зелен оттенък като собственика. Който има по-малко права, вижда по-малко редове в менюто — не други цветове.

Ако нещо ви чака зад Instellingen — заявка за изтриване от клиент, предложение за изчистване — този вход носи цветно число. Червено означава, че заявка за изтриване е надхвърлила законовия месец.

Можете да свиете страничната лента само до иконите. В графика искате всеки пиксел ширина.

До логото стои малък сив етикет с номер на версия, например v.a1b2c3d · 22/08. Това е версията, която върви на този сървър. Полезно, когато съобщавате за проблем.

Ако сте управител или мениджър, можете да щракнете върху него: получавате преглед на това, което е добавено напоследък, ден по ден, с връзка към самата промяна. Така с един поглед виждате какво се е променило от миналата седмица, без да питате.

Отваряне на ръководството

Това ръководство се намира в самия бекофис, на две места.

Въпросителният знак в горната лента, вляво от името ви, ви отвежда към статията за екрана, на който се намирате в момента. Ако сте на касата, попадате на Създаване на бон; ако сте при работните графици — на Работни графици. Задръжте мишката отгоре и предварително прочитате коя е статията.

Потребителското меню — името ви горе вдясно — има ред Handleiding (ръководство), който води към съдържанието, за който просто иска да почете.

И двете отварят нов раздел. Един недовършен бон или наполовина попълнен час не бива да се изгуби заради момент четене.

Ръководството се отваря на езика на салона, не на този на браузъра ви: един валонски салон чете на френски, дори на устройство, настроено на английски. В горната част на всяка страница от ръководството стоят пет бутона — NL, FR, EN, BG и ES — с които скачате към същата статия на друг език. Самите екрани на бекофиса засега остават на нидерландски.

Ръководството е публично и на https://hairconnect.be/docs. Там не е нужен вход и няма никакви данни на салони — само екрани и действия. Значи спокойно можете да препратите статия на някого, който още няма акаунт.

Кой какво може

Всеки потребител има една роля, задавана под Instellingen → Gebruikers (потребители):

• Zaakvoerder (управител) — всичко, включително цифрите и настройките
• Manager (мениджър) — ежедневната работа, отчетите и дните на затваряне; не настройките на салона
• Medewerker (служител) — график, клиенти, каса, услуги, екип и наличности

Това, което не ви е позволено, не стои и в менюто ви. Конкретно: служител вижда групата Meer (още) само с Tickets в нея — без отчети и без настройки. Това е нарочна промяна: досега всеки виждаше оборота, касовата книга и резултатите на колегите си и всеки можеше да смени ролята на колега под Gebruikers (потребители). Там никога не е имало ключалка; сега има.

Ролята не е цялата история. Освен ролята, за всеки служител има и редичка превключватели — преглед на отчетите, коригиране на отчитания на работно време, управление на работни графици, настройки на салона. Управителят ги включва или изключва на картата на служителя под Team → Medewerkers (служители), раздел Wat ze mag (какво му е позволено). Ролята там е горната граница и стойността по подразбиране; вижте Добавяне на служител.

Instellingen → Koppelingen (интеграции) и Instellingen → Logboek (дневник на действията) остават само за управителя: там стоят ключове, с които могат да се стартират плащания, и там пише кой какво е направил с кои пари.

Собственото си име, имейл адрес и парола променяте винаги сами, независимо от ролята: горе вдясно върху името си, после Profiel (профил).

Повече от един салон

Ако имате две фирми, влизате и в двете с един акаунт. Най-горе, до името на салона, стои падащ списък със салоните, към които е свързан акаунтът ви; изберете един и натиснете Wissel (смени). Ролята ви може да е различна във всеки салон, а клиентите и цифрите остават разделени по салони. На таблета и на телефона този списък го няма — там салонът е свързан с устройството и влизате отново. Вижте Потребители и роли.

Езикът на екрана

Бутоните и таблиците на бекофиса следват езика на салона; текстовете на самите екрани засега са още на нидерландски. Страницата за резервации и клиентският портал следват езика на клиента: нидерландски, френски, английски, български или испански.

Често задавани въпроси

Устройството ми е в тъмен режим. Защо бекофисът е светъл? Това е нарочно. Бекофисът има само едно облекло: светлото, с тъмната лента отляво и медния акцент. В потребителското меню имаше превключвател към тъмно облекло, но то никога не беше истинско — той обръщаше само текста и оставяше фоновете светли, тоест бели букви върху бяла повърхност. Този превключвател го няма, а екранът вече не следва настройката на устройството ви. Това важи за целия пакет: бекофиса, календара, касата и приложението на таблет или телефон. Ако сте го били включили, се връщате автоматично на светлия екран.

Мога ли да изтрия собствения си акаунт? Не. Бутонът за изтриване е скрит при собствения ви акаунт — не бива случайно да се заключите отвън.

Къде сменям паролата си? Кликнете горе вдясно на името си и изберете Profiel (профил). Там променяте името, имейл адреса и паролата си. Трябва да въведете и текущата си парола — така някой, който за момент седне пред отворения ви екран, не може да я подмени.

Управител може да зададе паролата на служител и под Instellingen → Gebruikers (потребители), на реда на този човек. Оставете полето за парола там празно, ако текущата трябва да остане валидна.

Забравих паролата си. Кликнете на екрана за вход на Wachtwoord vergeten (забравена парола). Получавате имейл с линк за избор на нова парола; този линк е с ограничена валидност. Ако имейл не идва, погледнете първо в папката си за спам — а ако и след това не се получи, управителят може да ви зададе нова парола под Instellingen → Gebruikers (потребители).