Demander un congé

Mis à jour le 2026-09-04

Avec HairConnect Social, un collaborateur demande lui-même son congé dans l'application, et le gérant l'approuve ou le refuse. Social est un niveau payant au-dessus de l'abonnement, par collaborateur ; tout ce qui existe aujourd'hui — pointer, corriger les pointages, l'aperçu de la pointeuse, les heures prestées, les horaires de travail et l'encodage des absences sous Team → Afwezigheden — reste compris dans la formule de base.

Demander son congé

Dans l'application, sous Account, se trouve le bloc Mijn verlof (mon congé) : votre solde, le bouton Verlof aanvragen (demander un congé), et en dessous ce que vous avez déjà introduit avec son statut. Vous choisissez une date de début et de fin, éventuellement un type, et vous pouvez y ajouter un mot. La demande part vers l'approbateur mentionné au-dessus.

Une demande en attente ne bloque rien : elle apparaît hachurée dans l'agenda pour que chacun voie qu'il y a quelque chose, mais les clients peuvent encore réserver ces heures en ligne. Ce n'est qu'une fois approuvée que ce temps disparaît de l'agenda, de la réservation en ligne et de l'horaire. En cas de refus, vous en lisez la raison et rien ne change.

Approuver ou refuser

Sous Team → Afwezigheden, chaque demande ouverte porte Goedkeuren (approuver) et Weigeren (refuser) ; le nombre en attente s'affiche à côté du menu. Refuser n'est possible qu'avec une raison — votre collègue la lit dans son application. Il vous faut le droit Verlofaanvragen behandelen (traiter les demandes de congé) ; le gérant et un manager l'ont par défaut. Les rendez-vous déjà présents dans la période approuvée restent en place : c'est à vous de les déplacer ou de les annuler.

Le solde

Le solde figure sur la fiche du collaborateur sous Team → Medewerkers → Verlof ainsi que dans l'application. Il se calcule à partir de trois éléments : le droit au congé par an que vous encodez sur la fiche (en heures), les heures planifiées des jours concernés, et le congé approuvé déjà pris. Un jour de congé coûte donc les heures prévues ce jour-là — une demi-journée coûte une demi-journée, et un congé un jour non presté ne coûte rien.

C'est exprimé en heures et non en jours. Ce que vaut une journée varie d'une personne et d'un jour à l'autre ; « vingt jours » serait un chiffre faux pour qui travaille à temps partiel.

Si le solde n'est pas calculable, ce n'est pas un zéro qui s'affiche mais la raison. C'est voulu : un zéro dit que votre congé est épuisé, et cela ne peut jamais découler d'une donnée manquante. Vous y lisez par exemple que le droit au congé n'est pas encore sur la fiche, qu'il reste des absences approuvées sans type, ou qu'aucun horaire n'est connu pour un jour de congé. Chaque raison indique l'écran où la corriger.

HairConnect ne calcule ni salaire ni droit légal au congé. Il enregistre ce qui a été convenu et mesure ce qui est pris ; le reste relève du secrétariat social.